Систематично-алфавітна розстановка

При систематично-алфавітній розстановці книги розташовують перш за все по відділах, підвідділах і інших розділах таблиць класифікації.

Усередині кожного з розділів книги розташовують в строгому алфавіті прізвищ авторів або при їх відсутності, заголовків творів друку. Таким чином, при розстановці підбирають спочатку книги з однаковими поличними індексами.

В першому випадку при розстановці слід враховувати не тільки склад, за яким визначений авторський знак прізвища (або заголовки), але і всі їх подальші букви, а також другу частину, якщо прізвище подвійне або складова..

В іншому випадку, якщо на полицях треба розставити твір одного автора, це роблять за наступними правилами: спочатку розставляють повні зібрання творів, потім зібрання творів, твори, потім вибрані твори, далі вибрані твори і, нарешті, окремі твори і тематичні і жанрові авторські збірки в порядку алфавіту заголовків забезпеченню їх збереження в процесі організації і експлуатації, а також міру відповідальності осіб, що працюють з фондом і використовують його.

Для того, щоб створити правильні умови зберігання фонду, необхідно знати причини, що викликають руйнування книг. Вони залежать від якості виготовлення, особливостей матеріалів, з яких зроблені книги, журнали, газети і інші документи: паперу і друкарських фарб, картону, тканин, шкіри, ниток, дроту, склеювальних речовин і ін.

Фонд бібліотеки може піддаватися фізико-хімічним, біологічним і механічним пошкодженням.

Фізико-хімічні пошкодження викликаються дією на книгу світла, забрудненого повітря, його вологості і температури. Під дією світла жовтіє і стає крихким папір. Світло руйнує також клей і фарби. Особливо згубно діє на книги пряме сонячне проміння. Тому природне світло, що поступає в книгосховище, повинне бути розсіяне. Для цього використовують захисні елементи освітлювальної апаратури, шибки покривають шаром білої масляної фарби або замінюють їх матовими стеклами, а якщо це неможливо, розташовують стелажі так, щоб уникнути попадання на книги прямого сонячного проміння. Краще, якщо вікна книгосховища будуть обернуті на північ.

Затемнити приміщення можна за допомогою жалюзів. Надійним захистом книг від світла є палітурка, тому потрібно добиватися, щоб цінні книги були переплетені. Дрібний аркушевий матеріал слід берегти в коробках, теках або роз'ємних палітурках, касетах, підшивання газет — в теках, кришках з щільного паперу або картону.

При забарвленні стін або інших поверхонь краще використовувати світлі, теплі тони. В штучно освітленому книгосховищі матові світильники повинні забезпечувати рівномірність і певну силу освітленості при відстані між світловими крапками в проходах між стелажами 2 м на висоті 2,5 м.

Забруднене повітря містить в собі різні речовини, які знижують міцність паперу і палітурних матеріалів. Дуже шкідливий для книг пил. Мінеральні частинки пилу, потрапляючи в книгу, при згинанні сторінок роз'їдають папір, вугільний пил забруднює книги, частинки пилу, поглинаючи шкідливі гази з повітря, концентрують їх на поверхнях книги і посилюють розпад паперу; вапняний або цементний пил при великій вологості може склеїти сторінки книги. Пил, скоплюючись на сторінках, затрудняє проникнення в них повітря і конденсує вологу, в результаті чого створюються умови для розвитку цвілевих грибів і комах. Пил шкідливий не тільки для книг, але і для здоров'я людини (ГОСТ рекомендує як засоби індивідуального захисту респіратори, гумові рукавички). Тому регулярне очищення книгосховищ від пилу має велике значення.

Перш за все треба прагнути того, щоб не допускати пил в книгосховища. Для цього біля зовнішніх дверей в бібліотеку поміщають скрепки, грати, килимки. Необхідно також виділити місце для гардероба. Щодня слід проводити вологе прибирання приміщення 2,5—5 % розчином формаліну. Якщо є можливість, треба придбати пилосос. В книгосховищі краще мати підлоги, що фарбують масляною фарбою або покриті лінолеумом.

В санітарний день, один раз в місяць (як правило, останній день місяця), проводять ретельне прибирання всього приміщення бібліотеки, очищають від пилу книги, каталоги і картотеки. Книги витирають сухою ганчіркою з тканини, яка добре вбирає пил, один раз в рік обробляють пилососом кожну книгу, а при його відсутності — тампонами, злегка зволоженими розчином формаліну.

Для книг однаково шкідлива дуже висока і дуже низька температура, особливо різкі її коливання, оскільки вони викликають зміни відносної вологості повітря.

При великому змісті вологи в повітрі папір набухає, стає рихлим, волокнистим, деформується, втрачає міцність і легко рветься. При великій сухості повітря папір, навпаки, віддає вологу, втрачає еластичність, стає крихким. Обидва ці чинники впливають і на склеювальні речовини книги. Крім того, вологість створює умови для розвитку цвілі і комах. Тому бібліотекар повинен прагнути створення найсприятливіших температурних умов (-18 ±2 °З і підтримувати відносну вологість повітря 55 ±5 %².

Відхилення від норми температури і відносної вологості повітря можуть бути викликані режимом опалювання, різкими змінами погоди (при слабкій або великій теплопровідності будівлі) і неправильним провітрюванням.

Кращим опалюванням є водяне центральне, але бібліотеки не завжди можуть самі вибирати спосіб опалювання. Тому регулювати температуру і вологість треба за допомогою природної вентиляції — провітрювання приміщення не рідше 1 разу на годину. При цьому потрібно враховувати температуру зовнішнього повітря (маючи на зовнішній стороні вікна, розташованого на північній стороні, звичайний термометр) і температуру усередині приміщення.

Якщо в книгосховищі вологість повітря нижче за норму, її необхідно підвищити. Для цього в опалювальний сезон зменшують опалювання. В жарку пору року приміщення провітрюють тоді коли температура зовнішнього повітря вища за температуру приміщення, тому що вологість підвищується, якщо більш нагріте повітря змішується з менш нагрітим.

Вологість повітря в приміщенні збільшується, якщо провітрювати його в дощову погоду.

Біологічну шкоду завдають книгам бактерії, комахи і миші.

Мехахічну шкоду книги отримують в результаті зносу. Старіння- це природній процес, але він може бути прискорений неправильним зберіганням чи поводженням з фондом, і навпаки, зупинений при виконанні необхідних санітарно-гігієнічних вимог.

 

 

РЕСТАВРАЦІЯ І КОНСЕРВАЦІЯ ВИДАНЬ

З часом йод під впливом повітря і світла матеріальні носії інформації піддаються фізико-хімічним змінам. Цей процес називають природним старінням. Крім того, у міру використання видання втрачають механічну міцність, можуть позбавитися частин тексту. Книги можуть бути зіпсований комахами, сопрофітами і гризунами.

Для відновлення втрачених виданням властивостей негайно проводиться їх ремонт і реставрація. Дрібний ремонт — виправлення і усунення пошкоджень — здійснюється звичайно силами громадських діячів під керівництвом бібліотекаря. Реставрація (від лат. restavratio — відновлення) — це приведення видання в первинний або близький до первинного стан. Цей процес якісно вищий за ремонт. Великі бібліотеки мають сектори реставрації фондів, спеціальні лабораторії, що розробляють і застосовують різні способи реставрації і консервації фондів.

Для того, щоб припинити процес природного старіння, проводять консервацію (від лат. conservatio — збереження) найцінніших видань — перш за все, призначених для вічного зберігання. З цією метою за дотриманням режиму зберігання і охорони спостерігають особливо строго, видання для використання видають по можливості рідше або не видають зовсім, замінюючи їх мікрофільмами. Якщо все ж таки необхідний оригінал, читача допускають безпосередньо у фондосховище. Твори унікальної цінності зберігають в сейфах з автоматичною підтримкою заданої температури і вологості. Над рішенням проблеми збереження книжкових багатств працюють багато учених і фахівців в нашій країні і за рубежем.