Розстановка бібліотечних фондів

Розміщений в різних приміщеннях бібліотеки фонд необхідно далі розставити на полицях стелажів фондосховища або використати інше устаткування, призначене для документів певного вигляду.

Розстановка фонду— важлива ділянка роботи в бібліотеці. Це не раз підкреслювала Н. До. Крупська. В мові на нараді директорів наукових держбюджетних бібліотек (1934) вона говорила про те, що до питань розстановки книг часто підходять «дещо звисока»: «„Ну, що таке розставити книги, — це всякий уміє". Не уявляє собі людина з боку всієї складності цієї справи... Це питання обслуговування того ж самого читача, швидкого і більш поглибленого обслуговування»^. Вона вважала, що відсутність розстановки перетворює фонд на «справжні кладовища» книг, мертвий капітал, даремний для читачів.

Розстановка повинна допомагати бібліотекарям вивчати фонд за змістом, полегшувати тематичний підбір книг на полицях, їх рекомендацію, заміну книг, відсутніх у фонді, іншими виданнями, аналогічними за змістом, а читачам (в умовах відкритого доступу до фонду) — вибір творів друку по темі, що цікавить їх. Необхідно також, щоб розстановка була простою і зрозумілою, зручною, сприяла раціональному використанню всієї корисної площі фондосховища, створювала умови для правильного зберігання фонду

і забезпечувала його збереження. Від виконання цих вимог, як і від приміщення фонду, залежить якість розстановки, ступінь і швидкість задоволення запитів читачів і рівень рекомендації найцікавіших видань і інших документів.

Відомі декілька способів розстановки фондів.

Змістовного типу: систематична розстановка, в основі якої лежать таблиці класифікації, що враховують зміст книг (видання розставляють, таким чином, по галузях знань), тематична, при якій широка тема збирає книги і документи різних галузей знань; предметна — більш вузька за змістом частина галузі знань.

Алфавітна розстановка — розміщення творів друку за абеткою прізвищ авторів або, якщо вони не вказані, заголовків.

Хронологічна розстановка — спосіб розстановки, при якому книги розташовують на полицях за роками їх видання.

Географічна розстановка — розташування творів друку за абеткою місць їх видання (країни, міста) або територій, про які мовиться в книзі.

Мовна розстановка — розстановка за мовами, на яких видані книги.

Форматна розстановка — розстановка, за якою всі видання. ділять на групи (формати) за їх розмірами, залежно від висоти книги, і кожний формат розставляють окремо.

Нумераційна розстановка — розміщення в порядку їх надходження в бібліотеку. При цьому їх розставляють або за інвентарними номерами (інвентарна розстановка), або дають кожній книзі порядковий номер незалежно від інвентарного номера (порядкова розстановка), або за книгою закріплюють певне місце у фонді: шафа, полиця і місце на полиці (фортечна розстановка). Власне нумераційна розстановка — це розстановка за номерами, що присвоюються деяким виданням (наприклад, спеціальним видам технічної літератури і документації) при їх випуску в світ.

Таким чином, зі всіх перерахованих видів розстановок тільки змістовні враховують суть документів. Все інші. беруть за основу яку-небудь формальну ознаку: алфавіт авторів або заголовків, місце видання, рік, мова, на якій надрукована книга, і т. д., тому всі ці види розстановок називають формальними.

Розстановка фонду за формальними ознаками, а не за змістом затрудняє розшук книг, тому що твори однорідної тематики опиняються в різних місцях і знайти їх без наведення довідки в каталозі неможливо. При формальних розстановках не можна вивчати фонд в процесі видачі і повернення книг на місце, використовувати розстановку для безпосередньої роботи з читачами. Але, не дивлячись на це, в бібліотеках нашої країни можна зустріти різні способи розстановки. Вибір їх обумовлений частіше за все необхідністю економії місця, а також розміром і складом фонду, системою обслуговування читачів і іншими причинами.

Систематична розстановка найбільшою мірою відповідає вимогам, що пред'являються до розстановки в цілому, тому вона є основним способом організації фонду на стелажах в масових бібліотеках.

Проте крім переваг цей вид розстановки має і ряд недоліків: 1) у відділах представлені не всі твори друку даної тематики, тому що зміст багатьох книг відноситься до декількох галузей знання, а на полиці книги можна поставити тільки в одному місці; 2) вона вимагає великої додаткової площі книгосховища, оскільки на кожній полиці потрібно залишати вільне місце для розстановки книг,що надходять; 3) при нерівномірному зростанні різних відділів фонду одні полиці заповнюються швидше, інші повільніше, що веде до необхідності час від часу пересувати фонди; 4) книги багатостороннього змісту, і зокрема багатотомні видання, які на полицях стоять тільки в одному відділі, вимагають, особливо при відкритому доступі до фонду, їх показу у відділах інших галузей знань, які теж складають їх зміст; 5) сама по собі систематична розстановка не забезпечує ідеальний порядок розташування книг на полицях.

Тому бібліотеки, і зокрема ЦБС, фонди яких різноманітні за складом, використовують для їх організації систему, яка припускає з'єднання декількох способів розстановки. При цьому один з них є головним, а інші мають допоміжний характер.