Властивості бібліотечного фонду

Виконання бібліотечним фондом свого призначення можливо завдяки певним властивим йому властивостям і ознакам.

Бібліотечний фонд полягає із більшої кількості документів, різних за видами, змістом і призначенням, і в цьому значенні має властивість неоднорідної множинності.

Але при цьому фонд в цілому не залежить від всіх особливостей кожної із складових його частин, з одного боку, а з іншого, будучи частиною бібліотеки, автономний за своїми характеристиками. Всі його елементи взаємозв'язані, взаємообумовлені і взаємодіють один з одним, що надає йому властивість цілісності.

Разом з тим бібліотечний фонд не замкнутий, він реагує на зовнішнє середовище, яке диктує свої умови (завданням бібліотек, профіль регіонів, запити і інтереси читачів), піддається і іншим зовнішнім діям (залежить, наприклад, від стану книговидавничої діяльності, фінансових можливостей для придбання документів і інших чинників), а також пов'язаний з іншими системними утвореннями усередині бібліотеки. Наприклад, розкрити фонд за різними ознаками, без чого він замість активної дії на читачів залишається «мертвим капіталом», можна лише шляхом взаємодії між фондом і системою каталогів. Такі зовнішні і внутрішні зв'язки створюють ще одну властивість фонду — відвертість.

В бібліотечному фонді поєднуються властивості динамічності і статичності, тобто здібності до швидкого розвитку, видозміни, а разом з тим до стану спокою і рівноваги. Таке поєднання викликано тим, що в епоху науково-технічного прогресу надзвичайно інтенсивно оновлюються знання, а це, у свою чергу, обумовлює збільшення потоку документів, що поступають в бібліотеки, фонд постійно оновлюється, змінюється за складом і видом видань (так, в даний час в великих бібліотеках почали з'являтися голограми — об'ємні зображення), що створює ряд труднощів в організації і зберіганні фонду. Одночасно з цим у фонді тривалий час зберігаються документи, що містять незастарілу наукову інформацію, яка дає відомості про розвиток науки, культури, мистецтва (включаючи художню літературу), а разом з ними зберігаються, разом з нетрадиційними, раніше розроблені способи організації фонду.

Дуже важливою властивістю бібліотечного фонду є його керованість, здатність під впливом зовнішньої дії піддаватися управлінню.

Придбаючи документи або виключаючи їх з фонду, неможливо передбачити з дуже великою точністю, які з них користуватимуться попитом, а що необхідно буде списати за непотрібністю, тому завжди є небезпека випадкового відбору і в одному, і в іншому процесі, а це негативно позначається на складі фонду. Така здатність фонду змінюватися під впливом випадкових чинників називається властивістю ймовірності (стохастичності) бібліотечного фонду. Це одна з тих властивостей, від яких необхідно позбавлятися, використовуючи різні методи: математичні, эвристичні і ін. Чимале значення має кваліфікація, культурний рівень і інтуїція бібліотекаря.

Чим більше бібліотечний фонд відповідає завданням, які вирішує бібліотека, і точніше відповідає на інформаційні запити, тим вища властивість концентрації, надійності інформативності, тобто зосередження, скупчення у відносно обмеженому масиві документів, зібраних в одному місці, знань, розсіяних в різних джерелах, які б були неприступні читачам, не будь вони зібрані в єдине ціле — фонд бібліотеки. Для того, щоб досягти надійності сконцентрованої у фонді інформації, потрібної в даній бібліотеці, в даному місці і даному читачу, необхідно враховувати, де, в яких документах вона може з'явитися в якнайповнішому обсягу, і саме їх відбирати для поповнення фонду. Читачі зацікавлені не тільки в повноті, але і в швидкості отримання інформації, що зобов'язало бібліотеку шукати шляху і засобу для поєднання вимог такого роду.

Властивість цінності бібліотечного фонду зв'язана, з одного боку, із змістовним і видовим складом документів, що дає можливість з його допомогою відповісти на конкретний запит читача, а не пропонувати взагалі яку-небудь інформацію (це знову-таки зобов'язало оцінювати документи з погляду їх корисності для читачів конкретної бібліотеки).

А з другого боку, документ — це матеріальний об'єкт, що має вартість або безцінний, якщо це раритет (рідкість): стародавній рукопис, гравюра, стародрукована книга і т.д.

Підвищити цінність фонду можна, звільняючи його від документів, що не представляють інтересу для читачів даної бібліотеки, і шляхом надзвичайно дбайливого відношення до документів, що зберігаються в бібліотеці.

Впорядкованість бібліотечного фонду також є однією з його властивостей. Щоб легко орієнтуватися у фондах і звістці пошук потрібних документів, необхідно врахувати їх зміст, цільове і читацьке призначення і багато інших ознаки, створити умови для зв'язків і розмежування між окремими частинами фонду, забезпечити певний порядок всередині виділених фонду, зробити можливою їх взаємодію не тільки всередині, але і зовні конкретної бібліотеки, з іншими бібліотеками і органами НТІ.

Наявність у фонді всіх цих і ще ряду властивостей забезпечує виконання його функцій.