Принципи комплектування бібліотечних фондів

Як комплектування, так і рекомплектування грунтується на ряді принципів — основних початкових положеннях, які необхідно враховувати у всіх подальших діях.

Принцип науковості комплектування реалізується шляхом поповнення фонду документами, які сприяють формуванню світогляду, етичних і цивільних якостей. Тому бібліотека комплектує документи по проблемах соціально-політичної історії XX і попередніх століть, філософії, політичної економії і інші, представляючи їх в широкому аспекті історії зародження, розвитку, боротьби напрямів. Множинність думок, необхідність вибору позиції в сучасних "умовах демократизації суспільства обумовлюють потребу в комплектуванні документами органів влади і управління державою, політичних партій, сучасними працями і перевиданнями творів видатних російських і зарубіжних філософів, політологів, політекономістів, соціологів, істориків, книгами з питань етики, національних відносин, патріотичного і правового виховання, кращими творами художньої літератури минулого і теперішнього часу.

Фонд повинен поповнюватися виданнями, що відображають сучасний стан науки, документами, які сприяють упровадженню її досягнень в практику промислового і сільськогосподарського виробництва, які висвітлюють проблеми господарювання в умовах переходу до ринку і ін., а також творами класиків світової науки (всіх галузей знань), для того, щоб дати читачам можливість оволодіти цінностями, накопиченими людством в процесі його розвитку. Принцип науковості комплектування припускає також необхідність використання наукових уявлень про фонд в цілому для складання обгрунтованих моделей, прогнозування його розвитку і вироблення оптимальних методів управління і роботи з фондом.

Принципи профілізації-координування передбачають взаємодію комплектування фондів окремих бібліотек з комплектуванням єдиного бібліотечного фонду регіону (бібліотек відомств і ін.).

Принцип профілізації ставить комплектування залежно від типу бібліотеки, завдань, які вона вирішує, групових («особливих») і загальних інформаційних потреб читачів, їх вікового, національного складу, професійного рівня, тобто свідомо обмежує комплектування з тематики і видів документів.

В однотипних бібліотеках складаються фонди, що мають багато спільного з видовим складом документів і іншими ознаками при різному змісті видань; в бібліотеках різних типів цей склад розрізнений. Так, наприклад, в масових бібліотеках, як правило, відсутні спеціальні види технічних видань, книги, адресовані вузькому колу фахівців, а в технічних бібліотеках складають велику частину фонду.

Як би не прагнули окремі бібліотеки надати читачам всі необхідні їм документи, вони повинні розуміти, що досягти цього є неможливо, якщо запити не носять масового характеру, а є одиничними, що виходять за рамки профілю бібліотеки, засобами однієї бібліотеки. Тому з принципом профілізації в комплектуванні взаємодіє принцип координування. Він дозволяє конкретній бібліотеці поставити в певні рамки відбір і придбання творів друку. Обмеження можуть стосуватися як всіх видань певного змісту або вигляду, так і зменшення їх екземплярності. А читачі в результаті дотримання цього принципу отримають потрібну їм інформацію і документи, використовуючи фонди декількох бібліотек. Основою для реалізації принципу координування є, як вже мовилося раніше, угоди між бібліотеками і зведені «Тематико-типологічні плани комплектування», затверджені міжвідомчими бібліотечними комісіями.

Обидва ці принципи не можна розглядати окремо, оскільки вони взаємозв'язані. Координування впливає на профілізацію і навпаки. Обидва вони є в прямій залежності від того, які бібліотеки є в регіоні. Якщо, наприклад, немає бібліотек, спеціально розрахованих на обслуговування підприємств побуту, ЦБС врахує це, оскільки працівники сфери обслуговування будуть її читачами. І навпаки, за наявності галузевої бібліотеки тематика галузі буде представлена лише частково, певними видами документів, або вони будуть відсутні зовсім.

Саме взаємодія цих принципів дає можливість з найбільшою повнотою і якнайменшими економічними витратами задовольняти найрізноманітніші інтереси і запити читачів.

Принцип пропорційності комплектування — це визначення правильності співвідношення частин фонду, складових його ціле, їх відповідність і відповідність кожній з частин завданням, які стоять перед бібліотекою, типу бібліотеки. Якщо застосувати цей принцин до комплектування галузевих бібліотек, у фонді переважатимуть видання за профілем галузі, яку обслуговує бібліотека, в більш скромних розмірах — книги по суміжних галузях. Наприклад, в медичній бібліотеці медична література є основною частиною її фонду. У меншій мірі буде представлено видання з математики, фізики, хімії, загальної біології, технології виробництва медичного устаткування, технології лікарських речовин, тобто з тих суміжних наук, які пов'язані з медициною. Ще меншу частку складуть документи з інших розділів знань, що мають непряме відношення до медицини; книг по цілому ряду наук у фонді не буде зовсім.

Так само важливо дотримувати цей принцип в комплектуванні бібліотек різними видами видань, враховувати читацьке призначення, мову і інші ознаки, наприклад співвідношення науково-популярних видань з науковими в науковій (де науково-популярні книги складуть незначну частину) і масовій (у фондах якої вони містяться в значно більшій кількості) бібліотеках. Те ж можна сказати про фундаментальні наукові праці, видання на іноземних мовах, наукові журнали і т.д.

В ЦБС і інших масових бібліотеках фонд універсальний, в ньому представлено всі галузі знання, але в різних частках, мовний склад фонду залежить від того, на якій мові говорить населення регіону; видові ознаки документів достатньо різноманітні, фонд розрахований на читачів з неоднаковим рівнем підготовки, різних вікових груп і т.д.

РГБ розроблені зразкові рекомендації по співвідношенню окремих частин фондів ЦБС, проте бібліотеки можуть змінювати їх в ту або іншу сторону, виходячи з умов своєї роботи і даних аналізу вивчення фонду.

Принцип систематичності комплектування спрямований на те, щоб бібліотека поповнювалася документами рівномірно протягом року, у міру їх надходження в книготорговельну мережу. Це забезпечується перш за все бібліотечними колекторами, звідки книги і інші документи доставляються в бібліотеки один раз в місяць, а поштою один раз протягом 1,5—2 місяців, і підпискою на періодичні видання. Але ритмічність і своєчасність залежать також від чітко налагодженої роботи відділів комплектування або ОКіО ЦБ, вчасно оформлених замовлень в книгарні і інші організації, що забезпечують бібліотеки документами. Якщо не забувати про те, що комплектування — процес двосторонній, стане ясно, що систематичність повинна виявлятися і в рекомплектуванні: виключення застарілих, дублетних, непрофільних видань бібліотеки зобов'язані проводити не рідше одного разу на рік.

Інша сторона принципу систематичності комплектування бібліотек полягає в необхідності прагнути того, щоб зібрати по кожній галузі знання документи різних видів, розраховані на різні категорії читачів: по історії розвитку даної науки, класичні праці, монографії, науково-популярні видання, а в тих галузях, де це необхідне, — кіно-фото-фонодокументи (діафільми, слайди, грамплатівки і ін.).

Нарешті, принцип систематичності повинен виявлятися в правильному і своєчасному розподілі документів між структурними підрозділами.