Средние интегрированные системы

· Предназначены для управления производственным предприятием и интегрированного планирования производственного процесса.

· Средние системы по многим параметрам значительно жёстче, чем финансово-управленческие.

· Производственное предприятие должно, в первую очередь, работать, как хорошо отлаженные часы, где основными механизмами управления являются планирование и оптимальное управление запасами и производственным процессом, а не учет количества счетов-фактур за период.

· Стоимость внедрения средних систем начинается, как и у финансово-управленческих систем, в районе $50 000, но, в зависимости от охвата проекта, может достигать $500 000 и более.

Крупные интегрированные системы

· Отличаются от средних набором вертикальных рынков и глубиной поддержки процессов управления большими многофункциональными группами предприятий (холдингов или ФПГ).

· Системы имеют наибольшую функциональность, включая управление производством, управление сложными финансовыми потоками, корпоративную консолидацию, глобальное планирование и бюджетирование и пр.

· Стоимость проекта - более $500 000.

·

Внедрение КИС

 

После этапа выбора корпоративной информационной системы (КИС) наступает этап внедрения, важность которого трудно переоценить. Действительно, все декларируемые разработчиками корпоративного ПО выгоды и преимущества, получаемые в результате приобретения конкретной КИС, проявятся только в случае ее успешного внедрения.

Основные трудности при внедрении КИС:

· недостаточная формализация процессов управления на предприятии;

· отсутствие полного понимания у руководителей механизмов реализации решений и того, как работают исполнители;

· необходимость реорганизации предприятия в информационную систему;

· необходимость изменения технологии бизнес процесса;

· потребность в привлечении новых специалистов для управления ИС и переучивание собственных специалистов для работы в системе;

· сопротивление работников и руководителей (в настоящее время играет не малую роль т.к. люди еще не привыкли к интеграции в предприятие компьютерных технологий);

· необходимость формирования квалифицированной команды внедренцев, в команду включаются сотрудники предприятия и один из высокопоставленных руководителей предприятия, заинтересованный во внедрении (при отсутствии заинтересованности прагматический аспект внедрения КИС сводится к минимуму).

Факторы успешного внедрения КИС:

· Участие руководства во внедрении

· Наличие и соблюдение плана внедрения

· Наличие у менеджеров чётких целей и требований к проекту

· Участие во внедрении специалистов компании – клиента

· Качество КИС и команды поставщика решения

· Проведение реинжиниринга бизнес-процессов до внедрения

· Наличие у предприятия выработанной стратегии

Основные сложности при внедрении корпоративной информационной системы:

· Невнимание руководства компании к проекту

· Отсутствие чётко сформулированных целей проекта

· Неформализованность бизнес-процессов в компании

· Неготовность компании к изменениям

· Нестабильность законодательства6Коррупция в компаниях

· Низкая квалификация кадров в компании

· Недостаточное финансирование проектов

Результаты внедрения КИС:

· повышение внутренней управляемости компании, гибкости и устойчивости к внешним воздействиям,

· увеличение эффективности компании, её конкурентоспособности, а, в конечном счёте – прибыльность,

· увеличиваются объёмы продаж,

· снижается себестоимость,

· уменьшаются складские запасы,

· сокращаются сроки выполнения заказов,

· улучшается взаимодействие с поставщиками.

Преимущества внедрения КИС:

· получение достоверной и оперативной информации о деятельности всех подразделений компании;

· повышение эффективности управления компанией;

· сокращение затрат рабочего времени на выполнение рабочих операций;

· повышение общей результативности работы за счет более рациональной ее организации.

 

Заключение

Внедрение и эксплуатация корпоративной информационных систем на предприятиях и в организациях нацелены на повышение прибыльности компаний за счет наиболее эффективного использования всех ресурсов компаний и повышения качества принимаемых управленческих решений.

 

Контрольные вопросы

1. Перечислить признаки КИС.

2. Дать определение КИС.

3. Каковы разновидности и особенности КИС, дайте их характеристику.

4. Каковы трудности и преимущества внедрения КИС?

Литература

1. Коноплева И.А., Хохлова О.А., Денисов А.В. Информационные технологии: учебное пособие / под ред. И.А. Коноплевой. – М.: Проспект, 2008. – 304 с.

2. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие. М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2011. – 368 с.:

3. Федотова Е.Л. Информационные технологии и системы: учеб. пособие. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА – М, 2009. – 352с. (профессиональное образование)

4. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие – М.: Проспект, Велби, 2010. – 448 с.

5. Ru.wikipedia.org

 

ЛЕКЦИЯ 11. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО КОРПОРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Содержание

1.Основные понятия и определения программы Microsoft Project. Проекты, вехи, задачи, ресурсы.

2. Составление календарного плана проекта.

3. Отслеживание хода проекта.

4.Консолидация проектов.

5. Взаимодействие Microsoft Project с Microsoft Outlook.

6. Дополнительные возможности Microsoft Project

7. Управление циклом реализации и ресурсами проекта.

8. Финансовое управление проектом.

Введение

 

В соответствии с общепринятыми подходами теории управления проектами высший уровень руководства любой организации выполняет функции стратегического. планирования, определяя направления развития организации, долгосрочные цели и задачи. Microsoft Project – одно из наиболее популярных средств управления проектами. Этот программный продукт имеет удобные средства построения календарных планов проектов, отчетов и ведения информации, необходимой для принятия управленческих решений, эффективные алгоритмы ее анализа, а также широкие возможности интеграции с другими приложениями Microsoft Office.