Кнопка для распечатки текущей формы

Следующая серия шагов представляет собой процедуру добавления кнопки, с помощью которой можно распечатать текущую форму.

1. Запустите Мастер создания кнопок.

2. На первом шаге мастера в списке Категории (Categories) выделите щелчком пункт Работа с формой (Form Operations). В списке Действия (Actions) щелкните дважды на пункте Печать текущей формы (Print Current Form). При этом сразу же перейдете к следующему шагу мастера.

3. Установите переключатель Текст (Text) и введите в поле рядом с переключателем текст Печать формы. Щелкните на кнопке Далее (Next).

4. Введите имя кнопки и щелкните на кнопке Готово (Finish).

Если кнопки в форме получились разных размеров, их нужно выровнять и должным образом расположить на странице. Для этого выделите одновременно все кнопки и раскройте подменю Размер (Size) меню Формат (Format). Затем среди имеющихся в подменю команд выберите необходимое.

Кнопка для открытия диалогового окна Поиск и замена

Если необходимо создать базу данных для пользователя, который не имеет навыков работы в Access, в форме следует предусмотреть специальную кнопку для поиска и замены значений. Процедура создания такой кнопки описана ниже.

1. Запустите Мастер создания кнопок.

2. На первом шаге мастера в списке Категории (Categories) оставьте выбранным пункт Переходы по записям (Record Navigation).

3. В списке Действия (Actions) выберите пункт Найти запись (Find Record). Щелкните на кнопке Далее (Next).

4. Установите переключатель Текст (Text). Оставьте без изменений надпись Поиск записи. Щелкните на кнопке Далее (Next).

5. Введите имя кнопке Поиск записи.

Кнопка для запуска приложения Microsoft Word

Ниже описана процедура создания кнопки, которая открывает окно приложения Microsoft Word без выхода из активной базы данных.

1. Запустите Мастер создания кнопок.

2. На первом шаге мастера в списке Категории (Categories) выделите щелчком пункт Приложение (Application).

3. В списке Действия (Actions) щелкните дважды на пункте Запустить MS Word (Run MS Word). Щелкните на кнопке Далее (Next).

4. Установите переключатель Текст (Text) и введите в поле рядом с переключателем текст Запуск Word. Щелкните на кнопке Далее (Next).

5. Введите имя кнопки и щелкните на кнопке Готово (Finish).

Выполнение всех процедур четырех предыдущих разделов приведет к показанной ниже форме с четырьмя кнопками:

 

Рисунок 73.2 – Форма с кнопками

 

Самостоятельное создание кнопки

В некоторых случаях возникает необходимость связать кнопку с действием (макросом или программой Visual Basic), которое не предусмотрено в списках Категории (Categories) и Действия (Actions) Мастера создания кнопок. В этом случае следует создать в форме кнопку и не связывать с ней действия. Для этого существует два способа:

q Запустите Мастер создания кнопок, но на первом шаге мастера щелкните на кнопке Отмена (Cancel);

q Перед тем как поместить в форму кнопку, убедитесь, что кнопка Мастер (Control Wizards) на панели инструментов не нажата.

Кнопка, созданная одним из таких методов, будет иметь надпись Кнопка 11 (Command11) или подобную ей (число – это порядковый номер элемента управления в форме). Чтобы такая кнопка выполняла какие-либо действия, необходимо сначала написать для нее макрос или программу Visual Basic, а затем указать имя макроса или программы в строке свойства Нажатие кнопки (On Click).

Настройка кнопки

После добавления кнопки в форму необходимо изменить ее значок и свойства. Это можно сделать либо с помощью списка свойств кнопки, либо с помощью панели инструментов Формат (форма/отчет) (Formatting (Form/Report)). Эти средства дают возможность выполнить следующие операции:

q Изменить размер и стиль шрифта надписи на кнопке;

q Добавить на кнопку значок;

q Отредактировать макрос или программу, связанную с кнопкой.

Изменение размеров кнопки

Размеры кнопки можно изменять, как размеры любого другого элемента управления в форме. Выделите кнопку щелчком. Поставьте указатель на один из маркеров выделенной кнопки и перетащите границу кнопки, чтобы придать ей нужный размер. Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь командой Правка ► Отменить (Edit ► Undo).