Форматирование элементов таблицы

Для правильного оформления таблицы в соответствии с требованиями, изложенными в элементе 6.2, для отдельных элементов (объектов) таблицы могут быть установлены различные параметры формата.

Формат ячейки (группы ячеек) представляет собой совокупность значений ряда параметров. К ним относятся:

• формат представления числовых значений (общий, числовой, денежный, финансовый, календарный, временной, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый, задаваемый пользователем);

• выравнивание значений внутри клетки (горизонтальное – по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру; вертикальное – по верхнему краю, по нижнему краю, по обоим краям, по центру; ориентация – горизонтальная, вертикальная с горизонтальным представлением символов в столбик, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° влево, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° вправо);

• вид, начертание, размер, цвет шрифта;

• вид и толщина линий, образующих обрамление (рамку) ячейки по каждой ее стороне;

• рисунок и цвет затенения (фона) ячейки.

Формат столбца (столбцов) предполагает задание его ширины, а формат строки (строк) – задание ее высоты.

Все указанные параметры форматирования устанавливаются либо с помощью операций из соответствующего меню, либо с помощью соответствующих кнопок-пиктограмм с предшествующим выделением объекта форматирования.

Вычисления в таблицах

Каждая ячейка электронной таблицы характеризуется следующими параметрами:

• адрес ячейки;

• содержание ячейки;

• значение ячейки;

• формат ячейки.

Адрес и формат ячейки уже были рассмотрены выше.

В качестве содержания ячейки выступают числовые и текстовые константы, а также выражения (формулы).

В качестве значения ячейки рассматриваются выводимые на экран представления числовых и текстовых констант, а также результатов вычисления выражений (формул).

Под выражением понимается совокупность операндов, соединенных знаками операций. В качестве операндов используются числовые и текстовые константы, адреса ячеек и встроенные функции. При этом числовые и текстовые константы используются непосредственно, вместо адресов ячеек используются значения соответствующих клеток таблицы, а вместо встроенных функций используются возвращаемые ими значения.

Адреса ячеек в роли операндов и аргументов встроенных функций выступают в двух формах: относительной и абсолютной. Относительный адрес указывает на положение адресуемой ячейки относительно той ячейки, в содержании которой он используется и записывается как обычно (имя столбца и номер строки, например F7). Абсолютный адрес указывает на точное положение адресуемой ячейки в таблице и записывается со знаком $ перед именем столбца и номером строки (например $F$7). При редактировании объектов электронной таблицы относительные адреса соответствующим образом корректируются, а абсолютные адреса не изменяются.

Встроенные функции имеют тот же смысл, что и в языках программирования высокого уровня, но в табличных процессорах их набор существенно больше. Существуют следующие группы встроенных функций:

• функции для работы с базами данных и списками;

• функции для работы с датами и временными значениями;

• функции для инженерных расчетов;

• функции проверки свойств и значений;

• логические функции;

• функции для работы со ссылками и массивами;

• математические функции;

• функции для статистических расчетов;

• текстовые функции;

• финансовые функции.

Заключение

Возможности табличных процессоров весьма обширны. В электронных таблицах существует большой набор встроенных функций для решения задач финансового анализа, проведения расчетов промежуточных итогов в таблицах. Имеется возможность подбора параметров при организации обратных расчетах. Немаловажное значение имеет технология поиска решения для задач оптимизации. Кроме того, удобно использование электронных таблиц при проведении рсчетов, позволяющих объединять данные, расположенные на разных листах (консолидация данных). Каждый современный специалист экономического профиля должен владеть технологией работы с электронными таблицами.

Контрольные вопросы

1. Что такое таблый процессор или электронные таблицы?

2. Какие возможности предоставляют пользователю электронные таблицы?

3. Какова структура окна в электронных таблицах Excel?

4. Премы редактирования в электронных таблицах Excel.

5. Приемы форматирования в электронных таблицах Excel.

6. Копирование формул с относительной и абсолютной адресацией.

7. Использование встроенных функций для организации вычислений в электронных таблицах Excel.

Задание на самостотельную работу

Изучить самостоятельно и представить конспект по следующим вопросам:

1. Использование встроенных функций Excel для финансового анализа.

2. Применение относительной и абсолютной адресации для финансовых расчетов.

3. Связанные таблицы.

4. Расчет промежуточных итогов в таблицах Microsoft Excel.

5. Подбор параметра при обратных расчетах.

6. Технологии поиска решения для задач оптимизации.

7. Консолидация данных.

 

Литература

1. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб. пособие для сред. проф. образования (электронная версия) – М.: Издательский центр «Академия», 2005. – 256 с.

2. Информатика для юристов и экономистов /Симонович С.В. и др. – СПб.: ПИТЕР, 2001. – Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб. пособие для сред. проф. образования (электронная версия) – М.: Издательский центр «Академия», 2005. – 256 с.

3. Информатика для юристов и экономистов /Симонович С.В. и др. – СПб.: ПИТЕР, 2001. – 688 с.: ил.

Лекция 7. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД)

Содержание

1. Общие сведения о базах данных
2. Создание кнопок и макросов в Microsoft Access/
3. Применение СУБД в экономике

Введение

Технология работы с базами данных является одной из перспективных информационных технологий. Базы данных создаются и используются для автоматизации хранения и поиска необходимой информации. В лекции рассматриваются общие сведения о базах данных. Рассматривается технология создания кнопок и макросов как средств автоматизации действий пользователя, облегчающих его работу. Особое внимание уделено областям применения баз данных в экономической сфере деятельности.