Анализ работы отдела кадров ооо «атп «зсмк»

Отдел кадров является структурным подразделением ООО «АТП «ЗСМК». Отдел предназначен для выполнения работ по оформлению и ведению личных дел работников предприятия, учету их перемещений, оформлению отпусков работникам и контролю за постановкой и снятием с воинского учета в военном комиссариате при устройстве на предприятие и увольнении с него.

Отдел кадров создается и ликвидируется на основании решения Совета директоров ООО «АТП «ЗСМК». Организационная структура и штатное расписание отдела кадров утверждается Председателем Совета директоров предприятия и вводится в действие приказом Генерального директора предприятия.

Отделом кадров руководит начальник отдела, который непосредственно подчиняется директору по персоналу, функционально: генеральному директору предприятия.

Задачи отдела кадров:

1) подбор, расстановка и воспитание кадров;

2) изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности;

3) создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности;

4) учет кадров;

5) обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия;

Функции отдела кадров:

- обеспечение соблюдения трудового законодательства в кадровом делопроизводстве на предприятии;

- разработка проектов приказов и распоряжений по предприятию;

- оформление документов и ведение учета, связанного с оформлением декретного отпуска и по уходу за ребенком до 3 лет, а также получением единовременных пособий при рождении ребенка;

- регистрация и расчет больничных листов. Обеспечение оперативной передачи больничных листов в расчетную бухгалтерию для их своевременной оплаты;

- организация работы по обеспечению и контролю за постановкой и снятием с воинского учета в военном комиссариате при устройстве на предприятие и увольнении с него;

- участие в трудоустройстве или увольнении сокращаемых работников предприятия;

- участие в решении социальных вопросов на предприятии;

- комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;

- подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации;

- установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости;

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;

- учет личного состава;

- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;

- ведение установленной документации по кадрам;

- подготовка материалов для представления персонала к поощрениям;

- подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения;

- составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;

- анализ текучести кадров;

- в пределах компетенции отдела - защита сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Деятельность работников отдела кадров регламентируется законодательством Российской Федерации, их должностными инструкциями. Должностная инструкция начальника отдела кадров представлена в приложении А.

Все производственные вопросы, касающиеся устройства, увольнения, предоставления отпусков, взаимоотношений с персоналом и другие, относящиеся к компетенции отдела кадров, работники отдела кадров согласовывают и решают с директором по персоналу и генеральным директором. С руководителями, специалистами и служащими предприятия отдел кадров поддерживает постоянную оперативную связь и решает вопросы организационного характера, входящие в выполнение его задач.

Отдел кадров контролирует представление руководителями структурных подразделений проектов графиков отпусков, распоряжений о дисциплинарных взысканиях и т.п. Все спорные вопросы и разногласия, возникающие между отделом кадров и другими структурными подразделениями предприятия, разрешаются директором по персоналу. Состав отдела кадров на 2014 г. представлен в таблице 19.

Таблица 19 - Структура отдела кадров

Структура отдела	Количество штатных единиц, чел.
начальник отдела кадров
ведущий инженер отдела кадров
инженер отдела кадров
итого

На рисунке 5 отображено распределение сотрудников отдела кадров по возрасту.

Рисунок 5 - Возрастная структура работников отдела кадров

На настоящий момент все сотрудники отдела кадров представители возрастной группы 41 - 55 лет. Специалисты обладают колоссальным профессиональным опытом и высокой квалификацией. Но обратная сторона медали в том, что в пенсионном возрасте снижается интенсивность труда.

В отделе кадров сформировался благоприятный морально-психологический климат и дружеские отношения, что является условием повышения производительности труда, удовлетворенности работников трудом и коллективом.

Специалисты отдела кадров работают в программе SAP/R3, что значительно усложняет работу по сравнению с другими программными продуктами,, но при хорошем практическом опыте работы увеличивается скорость обработки документов, что должно значительно сокращать затраты рабочего времени.