Ознакомления с положением об отделе кадров

№ п/п	Фамилия, имя, отчество должностного лица	Дата и подпись должностного лица

Федеральная таможенная служба Российской Федерации

Центральное таможенное управление

Белгородская таможня

УТВЕРЖДАЮ Начальник Белгородской таможни генерал-майор таможенной службы   ___________________А.В. Ушаков   «____»______________ 2006 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

Об отделе кадров

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел кадров (далее–отдел) является самостоятельным структурным подразделением таможни, образован в целях реализации кадровой политики, направленной на обеспечение эффективной деятельности таможенных органов Российской Федерации.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации», Таможенным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, международными договорами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минэкономразвития России, правовыми актами ФТС России, Центрального таможенного управления, а также настоящим положением.

3.Отдел организовывает и контролирует работу по реализации кадровой политики в таможне.

4. По вопросам работы отдел кадров взаимодействует с подразделениями таможни, кадровыми аппаратами других таможенных органов, кадровой службой Центрального таможенного управления.

5. Отдел непосредственно подчиняется заместителю начальника таможни по работе с кадрами.

6. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника таможни по согласованию с ЦТУ. Во время отсутствия начальника общее руководство Отделом осуществляет его заместитель или другое должностное лицо, назначенное приказом начальника таможни.

 

П. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

 

5. Основными задачами отдела являются:

1)обеспечение реализации кадровой политики в таможне, участие в разработке предложений по ее совершенствованию;

2)подбор и расстановка кадров, обеспечение укомплектованности кадрами структурных подразделений таможни;

3)оформление кадровых решений начальника таможни, подготовка служебных контрактов (трудовых договоров), заключаемых с должностными лицами и работниками таможни;

4)осуществление контроля за прохождением должностными лицами и работниками службы (работы) в таможне.

 

Ш. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

 

6. Отдел осуществляет следующие функции:

1)проводит проверку сведений и документов, представляемых гражданами при поступлении на службу в таможню;

2)осуществляет контроль за соблюдением ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, при приеме граждан на службу (работу) в таможню, а также в процессе их службы (работы);

3)проводит организационную работу по аттестации должностных лиц таможни;

4)формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

5)готовит и направляет в кадровую службу ЦТУ материалы, связанные с присвоением должностным лицам специальных званий и классных чинов;

6)осуществляет исчисление выслуги лет и стажа государственной службы должностным лицам таможни; подготавливает соответствующие материалы для рассмотрения Центральной комиссией ФТС России по установлению выслуги лет должностным лицам таможенных органов:

7)обеспечивает своевременную подготовку документов в связи с назначением на должность, освобождением от должности (увольнением) должностных лиц и работников таможни;

8)осуществляет консультирование должностных лиц и работников таможни по вопросам прохождения службы (работы);

9)ведет личные дела, трудовые книжки должностных лиц и работников таможни;

10)подготавливает график отпусков должностных лиц и работников таможни, ведет учет предоставления отпусков;

11)подготавливает документы, связанные с назначением пенсий, оформлением допуска к работе с секретными документами должностных лиц таможни;

12)оформляет и выдает служебные удостоверения должностным лицам таможни;

13)подготавливает проекты приказов о командировании, командировочные удостоверения для должностных лиц и работников таможни.

14)готовит предложения руководству ЦТУ о внесении изменений в штатное расписание таможни в установленные сроки с надлежащим обоснованием;

15)ведет базу данных штатного расписания таможни;

16)представляет в установленные сроки в организационно-штатный отдел ЦТУ информацию о проводимой работе;

17)составляет план профессионального обучения кадров таможни на год и расчет денежных средств, необходимых для его выполнения, для включения в смету расходов таможни;

18)проверяет состояние работы по организации профессиональной учебы в структурных подразделениях таможни;

19)контролирует проведение профессиональной учебы на рабочем месте должностных лиц таможни;

20)организовывает первичную профессиональную подготовку должностных лиц таможни, обеспечивает выполнение плана переподготовки, повышения квалификации и стажировки должностных лиц таможни в текущем году в РТА и ее филиалах, в подразделении подготовки кадров ЦТУ и в Отделе, а также в других учебных заведениях по плану подготовки государственных гражданских служащих и в рамках государственного заказа в соответствии с нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации

21)направляет кандидатов для поступления в Российскую таможенную академию и ее филиалы, консультирует по вопросам поступления, формирует пакет документов на каждого кандидата;

22)совершенствует формы и методы проведения учебных занятий и самостоятельной работы должностных лиц в процессе обучения, организованного Отделом;

23)взаимодействует с руководителями структурных подразделений таможни, учебных заведений в регионе деятельности таможни по вопросам профессионального обучения кадров и привлечения специалистов к преподавательской деятельности; разрабатывает проекты договоров с преподавателями на осуществление педагогической деятельности;

24)готовит отчеты и информацию по текущим запросам для подразделения подготовки кадров ЦТУ.

 

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

 

7. Отдел для обеспечения функций имеет следующие права:

1)осуществлять контроль за состоянием работы с кадрами в подразделениях таможни;

2)запрашивать в соответствии с установленным порядком и получать из подразделений таможни материалы и информацию по кадровым вопросам:

3)взаимодействовать со структурными подразделениями таможни, а также с иными государственными органами в целях решения кадровых вопросов, входящих в компетенцию таможни;

4)разрабатывать предложения о совершенствовании работы отдела;

5)обращаться за разъяснениями по кадровым вопросам и направлять в кадровую службу ЦТУ подготовленные в пределах установленной компетенции предложения по кадровым вопросам;

6)запрашивать в соответствии с установленным порядком и в пределах компетенции Отдела у начальников структурных подразделений таможни, а также лиц ответственных за организацию профессиональной учебы, необходимую информацию;

7)разрабатывать предложения о совершенствовании работы, связанной с обучением должностных лиц таможни;

8)обращаться в соответствии с установленным порядком за разъяснениями по вопросам обучения должностных лиц таможни и направлять в ЦТУ подготовленные в пределах установленной компетенции предложения по вопросам подготовки кадров;

9)иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

 

V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8. Отдел непосредственно подчиняется заместителю начальника таможни по работе с кадрами и начальнику таможни.

11.В состав отдела входят:

- начальник отдела -1,

- заместитель начальника отдела – 2 (1- ответственный за участок по подготовке кадров),

- главный государственный таможенный инспектор - 8,

- главный государственный таможенный инспектор (по подготовке кадров)- 2,

- старший государственный таможенный инспектор - 2,

- государственный таможенный инспектор – 1.

9. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела, который пользуется правами, предоставленными ему действующим законодательством Российской Федерации, и несет персональную ответственность за организацию и результаты деятельности отдела, а также за исполнением программ, планов, показателей деятельности таможни и ЦТУ в соответствии с компетенцией отдела.

10. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника таможни по согласованию с соответствующими функциональными подразделениями Центрального таможенного управления. Во время отсутствия начальника руководство отделом осуществляет один из его заместителей или иное, назначенное приказом начальника таможни, должностное лицо, согласно резерва кадров.

11. Начальник отдела:

1)представляет интересы таможни в государственных органах и организациях Российской Федерации, общественных объединениях при рассмотрении вопросов, относящихся к его компетенции;

2)распределяет функциональные обязанности между должностными лицами отдела с учетом их взаимозаменяемости;

3)готовит в пределах своей компетенции предложения, подписывает и визирует документы, связанные с деятельностью отдела;

4)утверждает план работы отдела;

5)вносит в соответствии с установленным порядком начальнику таможни предложения об изменении структуры и штата таможни, о назначении на должность и освобождении от должности должностных лиц таможни, о присвоении им специальных званий и классных чинов;

6)вносит в соответствии с установленным порядком начальнику таможни предложения о приеме на работу, переводе, увольнении должностных лиц и работников таможни;

7)вносит в соответствии с установленным порядком начальнику таможни предложения о поощрении должностных лиц отдела и подразделений таможни, о наложении на них дисциплинарных взысканий и снятии ранее наложенных дисциплинарных взысканий;

8)осуществляет другие функции, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации;

12.Права и функциональные обязанности должностных лиц отдела определяются должностными регламентами (должностными инструкциями), утвержденными в соответствии с установленным порядком.

13.Работа отдела организовывается на основе текущего и перспективного планирования, принципа единоначания, персональной ответственности каждого должностного лица за состояние дел на порученном участке.

14.Мероприятия по обеспечению режима секретности осуществляются в установленном порядке.

Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями приказа ФТС России от 13.02.2006 года № 120.

 

Начальник отдела кадров

полковник таможенной службы Л.Г. Сергеева

 

Согласовано:

Заместитель начальника таможни

по работе с кадрами

полковник таможенной службы И.М. Крапивенцев

 

Начальник правового отдела

подполковник таможенной службы С.И. Скворцов