Центральное таможенное управление

Белгородская таможня

УТВЕРЖДАЮ Начальник Белгородской таможни генерал-майор таможенной службы   ___________________А.В. Ушаков   «____»______________ 2007 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

Об отделе кадров

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Отдел кадров (далее–Отдел) является самостоятельным структурным подразделением таможни, образован в целях реализации кадровой политики и осуществления непосредственной работы с кадрами, направленной на обеспечение эффективной деятельности таможенного органа Российской Федерации.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Таможенным кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, международными договорами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами ФТС России, а также настоящим положением.

3. Отдел непосредственно подчиняется начальнику таможни, заместителю начальника таможни по работе с кадрами.

4. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника таможни по согласованию с Центральным таможенным управлением. Во время отсутствия начальника общее руководство Отделом осуществляет его заместитель или другое должностное лицо, назначенное приказом начальника таможни.

П. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

 

 

5. Основными задачами Отдела являются:

1) осуществление контроля за исполнением в таможне требований законодательства Российской Федерации, регламентирующего работу с кадрами;

2) подбор и расстановка кадров, обеспечение укомплектованности кадрами структурных подразделений таможни;

3) осуществление контроля за прохождением должностными лицами и работниками службы (работы) в таможне.

 

 

III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

 

 

6. Отдел осуществляет следующие функции:

1) оформляет кадровые решения начальника таможни, подготавливает контракты (трудовые договора), заключаемые с должностными лицами и работниками таможни;

2) взаимодействует со структурными подразделениями таможни, а также с государственными органами в пределах компетенции Отдела;

3) организует и обеспечивает проведение аттестации должностных лиц таможни;

4) проводит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу, а так же оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, организовывает проведение проверки сведений и документов, представляемых гражданами при поступлении на службу (работу) в таможню;

5) готовит предложения о численности таможни в пределах фонда оплаты труда должностных лиц и работников таможни;

6) обеспечивает соблюдение организационно-штатной дисциплины, формирует штатное расписание;

7) организовывает проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также осуществляет контроль за соблюдением должностными лицами ограничений, установленных федеральными законами «О службе в таможенных органах Российской Федерации» и «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами;

8) формирует кадровый резерв таможни, организовывает работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

9) осуществляет исчисление выслуги лет и стажа государственной службы должностным лицам таможни; подготавливает соответствующие материалы для рассмотрения Центральной комиссией ФТС России по установлению выслуги лет и стажа государственной службы должностным лицам таможенных органов;

10) обеспечивает своевременную подготовку документов в связи с назначением на должность, освобождением от должности (увольнением) должностных лиц и работников таможни;

11) подготавливает материалы, связанные с продлением срока пребывания на службе в таможенных органах сотрудников таможни;

12) осуществляет консультирование должностных лиц и работников таможни по вопросам прохождения службы (работы);

13) рассматривает письма, жалобы, заявления организаций и граждан, связанные с кадровыми вопросами;

14) ведет личные дела, трудовые книжки должностных лиц и работников таможни, осуществляет учет численности кадров;

15) подготавливает график отпусков должностных лиц и работников таможни, а также документы, связанные с предоставлением отпусков, ведет учет предоставления отпусков;

16) подготавливает документы, связанные с назначением пенсий должностным лицам и работникам таможни;

17) оформляет и выдает служебные удостоверения должностным лицам таможни;

18) готовит и направляет в кадровую службу ЦТУ материалы, связанные с присвоением должностным лицам специальных званий и классных чинов;

19) подготавливает проекты приказов о командировании, командировочные удостоверения для должностных лиц и работников таможни;

20) готовит предложения руководству Центрального таможенного управления о внесении изменений в штатное расписание таможни в установленные сроки с надлежащим обоснованием;

21) ведет базу данных штатного расписания таможни;

22) представляет в установленные сроки в организационно-штатный отдел Центрального таможенного управления информацию о проводимой работе;

23) организовывает и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение государственных гражданских служащих в кадровый резерв;

24) организовывает и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих таможни;

25) организовывает профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку должностных лиц таможни, составляет план профессионального обучения кадров таможни на год;

26) проверяет состояние работы по организации профессиональной учебы в структурных подразделениях таможни;

27) организовывает первичную профессиональную подготовку должностных лиц таможни;

28) направляет кандидатов для поступления в Российскую таможенную академию и ее филиалы, консультирует по вопросам поступления, формирует пакет документов на каждого кандидата;

29) взаимодействует с руководителями структурных подразделений таможни, учебных заведений в регионе деятельности таможни по вопросам профессионального обучения кадров и привлечения специалистов к преподавательской деятельности.

 

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

 

 

7. Отдел для обеспечения функций имеет следующие права:

1) запрашивать в соответствии с установленным порядком и получать из структурных подразделений таможни материалы и информацию по кадровым вопросам;

2) разрабатывать и вносить предложения руководству таможни о совершенствовании работы с кадрами в таможне;

3) в соответствии с установленным порядком обращаться за разъяснениями по кадровым вопросам и направлять в кадровую службу ЦТУ подготовленные в пределах установленной компетенции предложения по кадровым вопросам;

4) осуществлять контроль за состоянием работы с кадрами в подразделениях таможни;

5) взаимодействовать со структурными подразделениями таможни, а также с иными государственными органами в целях решения кадровых вопросов, входящих в компетенцию таможни;

6) запрашивать в соответствии с установленным порядком и в пределах компетенции Отдела у начальников структурных подразделений таможни, а также лиц ответственных за организацию профессиональной учебы, необходимую информацию;

7) разрабатывать предложения о совершенствовании работы, связанной с обучением должностных лиц таможни;

8) пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами и создавать собственные базы данных;

9) получать для ознакомления и учета поступающие в ФТС России и Центральное таможенное управление нормативные правовые акты и документы, нормативные и иные правовые акты ФТС России, затрагивающие вопросы кадровой службы;

10) пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством и иными правовыми актами Российской Федерации.

 

V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8. Начальник отдела:

1) руководит деятельностью Отдела на основе принципа единоначалия и несет персональную ответственность за организацию и результаты деятельности Отдела, а также за исполнение программ, планов ЦТУ И ФТС России, показателей деятельности ЦТУ и ФТС России в соответствии с компетенцией Отдела;

2)представляет по поручению начальника таможни интересы таможни в государственных органах Российской Федерации, общественных объединениях и организациях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции Отдела;

3)распределяет функциональные обязанности между должностными лицами Отдела с учетом их взаимозаменяемости;

4) подготавливает в пределах своей компетенции предложения, подписывает и визирует документы, связанные с деятельностью Отдела;

5)вносит начальнику таможни в соответствии с установленным порядком предложения об изменении структуры и штата таможни, о приеме на работу, назначении на должность и освобождении от должности, переводе, увольнении должностных лиц таможни, о присвоении им специальных званий и классных чинов.

9. Права, обязанности и ответственность должностных лиц Отдела регламентируются должностными регламентами (должностными инструкциями), утвержденными в соответствии с установленным порядком.

10. Работа Отдела организовывается на основе текущего и перспективного планирования, принципа единоначалия, персональной ответственности каждого должностного лица за состояние дел на порученном участке.

11. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе осуществляются согласно установленному порядку.

12. При осуществлении своей деятельности Отдел соблюдает требования правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности.

13. Отдел кадров имеет печать и штампы установленного образца.

 

 

Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями приказа ФТС России от 13.02.2006 года № 120.

 

Начальник отдела кадров

полковник таможенной службы Л.Г. Сергеева

 

Согласовано:

 

Заместитель начальника таможни

по работе с кадрами

полковник таможенной службы И.М. Крапивенцев

 

Начальник правового отдела

подполковник таможенной службы С.И. Скворцов

ЛИСТ