Расстановки БФ семантического ряда, их применение.

Расстановка-это размещение документов на полках и стеллажах.Выделяют семантические(содержательные) и формальные расстановки. К расстановкам семантического ряда относятсясистематическая,предметная, тематическая.

Такие расстановки применялись в библиотеках со времен глубокой древности. Удобство расстановок данного типа состоит в том, что при отсутствии запрошенного читателем конкретного документа библиотекарь может предложить другой документ той же библиотеки, так как все документы однородного содержания располагаются рядом. Именно применение расстановок этого типа позволило в 1950 х годах широко ввести открытый доступ к фондам библиотек.

Систематическая -когда документы расставляют по систематической классификации.В основе систематической расстановки лежат таблицы классификации, учитывающие содержание документов. Внутри каждого подраздела документы группируют по алфавиту авторов и заглавий. Тематическую расстановку применяют в тех случаях, когда есть необходимость в рамках одной темы собрать литературу из различных областей знания. В школьных библиотеках тематическая расстановка широко применяется для организации фонда для младших школьников, поскольку у этой группы читателей преобладает именно тематический спрос.(применяется в библиотеках с небольшим фондом и в детских). Предметная расстановка, предложенная немецким ученым Иоганном Франке в 1769 году, — более узкая по содержанию разделов фонда, и, собственно,представлена в разделе области знания. Предметная расстановка распростране на меньше систематической и тематической и удобна при кратковременном повышении спроса по определенному вопросу, например компьютерной грамотности.

Кроме очевидных достоинств расстановки семантического типа имеют недостатки. К основным недостаткам относятся:

- семантические расстановки не обеспечивают многоаспектного раскрытия фонда библиотеки, так как один документ по содержанию может быть одновременно отнесен к различным разделам, а имеет постоянное место только в одном;

-кроме того, разные виды документов (журналы,газеты,документы на новых типах носителей),как правило,выделяют в отдельные фонды;

- шифр присваивают группе документов родственного содержания, что исключает внедрение механизации в операции поиска и расстановки возвращенных документов;

- неэкономно расходуется кубатура фондохранилища, так как рядом стоят документы различных форматов и расстояние между полками определяется по самому большому формату;

- на каждой полке нужно оставлять место для вновь поступивших документов.

 

 

Вопрос.

Социальные функции БФ.

Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям.
Важнейшие функции библиотечного фонда:
• кумулятивная(связана со сбором документов;
• мемориальная(модель соц.памяти человечества);
• коммуникационная.

Информационная, образовательная,культурно-просветительская, культурная,гедонистическая-получение удовольствий,релаксационная,рекреационная(творческое начало, конкурсы библиотекарей и тд.), утилитарная(обеспечивает готовность документного фонда к использованию.)

Социальная функция обеспечивает отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов.

В повышении эффективности фонда значительную роль играет его реклама, выполняющая в деятельности библиотек ряд важнейших социальных функций:
• информационную — реклама обеспечивает читателей направленным потоком информации о документах, имеющихся не только в самой библиотеке, но и вне ее;
• экономическую, так как формирует читательский спрос и стимулирует книговыдачу, повышая обращаемость фонда;
• коммуникационную, так как является частью системы маркетинга.

 

 

Вопрос.

Учет бф, функции, виды и требования к учету.

Основными требованиями к учету бф являются:оперативность учета, своевременность, полнота учета(должен быть учтен документ), ведение баз данных учета. В БД учета фиксируются следующие сведения(поступление документов,выбытие документов, итоги движения документов в бф). Учет подразделяется на суммарные(интегрированный)\индивидуальный(дифференцированный).

Суммарный (или интегрированный) учет - это учет библиотечного фонда группами (партиями) поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету, накладной, акту и т.п.).В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.

Индивидуальный (или дифференцированный) учет - это учет каждого конкретного экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда» (журнал, листы) в традиционном или машиночитаемом виде. Учет раскрывает динамику развития фонда, его состав, структуру, соотношение источников и способов его пополнения, темпы обновления, местонахождение каждого документа. Существо учета заключается в регистрации каждого документа в отдельности и подсчете общего их количества.

Общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, независимо от статуса библиотеки, структуры ее фонда, организационно-технологических особенностей для государственных и муниципальных библиотек Российской Федерации закреплены в «Инструкции об учете библиотечного фонда». Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.

ГОСТ 7.-20-2000 «СИБИД, Библиотечная статистика.»

 

 

17 вопрос. Рассказываем про Элар План Скан, Депульверу, разные организации.

Социальная защита должна обеспечивать безопасный отбор,заказ, приобретение документов библиотекой.

 

 

Вопрос.

Говорить о внутр. и внешн. Среде б-ки. Внутр. – БФ-х, каталог, инет; внеш – сведения об изд-ах, о коллекторах, о писателях, о проф-х ассоциациях, о магазинах.

Регулирование, с точки зрения кибернетики, представляет собой обратную связь в системе управления. По отношению к объекту управления, т. е. БФ, регулирующая функция заключается в измерении выходных параметров функционирования библиотечного фонда, сравнении полученных результатов с эталоном (моделью фонда) и последующем управляющем воздействии на вход системы с целью корректировки заданного режима ее работы. Эту функцию выполняют в основном процессы первичного и вторичного отбора документов, перемещение и перестановка фонда, перевод документов на иной уровень хранения.
Перечисленные процессы и операции сопровождаются переучетом фонда, рекомплектованием, реорганизацией фонда, уточнением его модели.
Регулирование ФБФ состоит в определении дальнейшей участи документов библиотечного фонда: какие из них следует оставить в фонде для последующего использования, что делать с теми, которые перестали пользоваться спросом, и какими следует доукомплектовывать фонд. В зависимости от принятого решения прибегают — по отношению к последовательности процессов ФБФ — к статичным, поступательным, поступательно-возвратным и возвратным мерам.
Технологически статичные меры. В результате изучения БФ и информационных потребностей абонентов может выясниться, что часть фонда вполне соответствует своему назначению. В норме это должна быть подавляющая часть фонда. Комплектование этой части оставляют без изменений, за документами этой части сохраняется месторасположение в фондохранилище, они продолжают функционировать с прежней интенсивностью.
Статус-кво сохраняется и для части пассива. В разряд нормального запаса попадают некоторые неиспользуемые резервные и редкоспрашиваемые документы. Их избыточность необходима для обеспечения стабильности функционирования БФ. В научных библиотеках значительную часть таких документов не исключают, потому что они имеют потенциальную ценность, хотя, быть может, и не нуждаются в активной пропаганде. Здесь лишь уменьшают экземплярность документов пассива.
Технологически поступательные меры. Благодаря вторичному отбору уточняются модели фонда, вносятся коррективы в первичный отбор. Библиотека может начать комплектование по отсутствующим ранее темам, типу или виду документа, увеличить экземплярность имеющихся названий. Сведения о недостающих документах кумулируют в картотеке дезидерат, а об источниках их получения узнают из еженедельного «Книготоргового бюллетеня».

Он информирует о литературе, которую книготоргующие организации и предприятия предлагают для передачи другу другу. Выявив необходимую книгу, библиотекарь может направить заказ прямо в торгующую организацию. Ценным библиографическим источником являются указатели содержания обменных фондов библиотек.
Научные библиотеки в целях ретроспективного комплектования используют государственные и научно-вспомогательные библиографические указатели. Для библиотек учебных заведений большой интерес представляют списки литературы в программах изучаемых дисциплин
В массовых библиотеках обращаются к изданиям рекомендательной библиографии, особенно тематическим указателям. Их ценность — в тщательном отборе лучшей литературы. Ретроспективному комплектованию кинофотофонодокументов помогают пособия типа «Каталога долгоиграющих пластинок» Всесоюзной студии грамзаписи, «Аннотированного каталога общеэкранных диафильмов».
Используют также библиографические пособия перспективного и текущего характера, так как отдельные лакуны могут быть восполнены новыми изданиями и переизданиями дезидерат.
К технологически поступательным мерам относятся и уменьшение экземплярности, сокращение или даже прекращение комплектования по устаревшим, непрофильным темам.
Приобретенные в результате ретроспективного комплектования документы подвергают дальнейшим технологическим процессам в порядке, рассмотренном выше.
Своеобразной формой поступательных мер является возврат документов из пассивных фондов в активные, из спецхрана — в общедоступный фонд. Технологически возвратно-поступательные меры. Документы, которые вследствие интенсивного обращения или из-за нарушения режима хранения обветшали, утратили физическую целостность отдельных своих частей, направляют в ремонт, переплет, на реставрацию, после чего возвращают на прежнее место. Если в ходе изучения использования фонда выяснится, что активно спрашиваемые документы территориально удалены от пунктов выдачи, их перемещают ближе к этим пунктам. Аналогично поступают с незаслуженно забытыми произведениями.