Информационный мониторинг в процессе управления БФ.

Мониторинг - процесс наблюдения и регистрации данных о каком либо объекте на неразрывно примыкающих друг к другу интервалах времени, в течение которых значения данных существенно не изменяются.

Говорить о формировании внешних и внутренних БД-х, делать акцент на динамике развития б-ки, на ее связях с др. б-ми, б-ми коллекторами, проф. Орг-ми, изд-ми, магазинами и т. д.

Ориентируясь на использование фонда, выделяют подсобные фонды, организуют циркуляцию документов по кольцевой почте, постоянно переразмещают фонды даже в крупнейших библиотеках.
Технологически возвратными являются меры, требующие реформирования фонда, т, е. проведения процессов формирования БФ в обратном порядке — в направлении от расстановки к моделированию.
Непрофильные, излишне дублетные и т. п. документы, не нужные данной библиотеке, однако представляющие ценность для других библиотек, переводят на пассивный уровень хранения, в обменный фонд, депозитарий. Из библиотечного обращения исключают только балласт. Порядок исключения устанавливается соответствующими официальными инструктивными материалами, имеющими силу в библиотеках определенного типа, вида, ведомственного подчинения.
Нормы исключения литературы по ветхости официально не установлены. Однако из практики известно, что звукозапись на ферромагнитной ленте со временем размагничивается, на диске после нескольких десятков использований появляется шум. Одна книга в твердом переплете выдерживает в среднем 80 выдач, в мягкой обложке (бесшвейно-клеевая) — 20. Следовательно, ежегодно библиотека вправе изымать из фонда число документов, равное, в зависимости от вида документа, от 1,5 до 5% выдачи этого вида документа.
В некоторых странах (например, в Болгарии) нормативы такого рода уже существуют. Кроме того, в болгарских библиотеках установлена норма списания книг, по разным причинам ежегодно утрачиваемых библиотекой.
В фонд не включают также новые документы, направленные в фонд ошибочно. Их доля не должна превышать 7—10% общего объема текущих поступлений. Эти документы, не обрабатывая, либо возвращают в источник поступления, либо сразу направляют в обменный фонд.
Основанием для исключения во всех случаях служит акт, составляемый комиссией специалистов и утверждаемый руководителем библиотеки.
Документы, утраченные при открытом доступе к фонду и в других случаях, списывают после установления факта, что виновных лиц найти невозможно. При этом принимаются меры, не допускающие в дальнейшем нанесения ущерба библиотечному фонду.

Вопрос.

Теория отбора документов в БФ.

Селективность – (Отбор) — это установление необходимости наличия документов в библиотечном фонде с последующим их извлечением из потока (внешней среды) или массива (сформированного фонда, или внутренней среды) по критерию ценности, т. е. в наибольшей степени соответствующих задачам библиотеки и информационным потребностям ее абонентов.

Содержание отбора составляет: а) распознавание образа (модели) документа; б) сопоставление этого образа с признаками модели фонда и критериями его формирования. С системной точки зрения он является результатом взаимодействия БФ с внешней средой, реакцией фонда на входящие связи. Отбор присутствует во всех процессах, происходящих в самом фонде.

Селективность — это исходный, сущностный принцип ФБФ. Все остальные принципы базируются на нем.

 

На принципе отбора(селективности) базируются и остальные принципы бф:

Конгруэнтность (соразмерность) – отдельные поддфонды должны представлять собой целостность и эта целость должна быть достаточной для удовлетворения инф-ных потребностей (у национальных и универсальных исчерпывающая полнота)

Координирование – каждая библиотека имеет строго опред. Профиль комплектования фондов, координирование предполагает сотрудничество (данный принцип экономит ресурсы; исключает дублирование в комплектовании фондов разных библиотек; экономия временных и трудовых затрат)

Принцип систематичности БФ – этот принцип предполагает, что работа по формированию бф ведется последовательно и систематично. Систематичность основана на разработке перспективного (рабочего) плана комплектования бф. Перспективный план составляется на 3-5 лет, а оперативный (рабочий) на 1-2. В плане фиксируются источники док-ов, тематика, вид, тип, приобретаемых док-ов, обращаемость, читаемость, книговыдача, темпы роста фонда числа читателей и книговыдачи, обновляемость фонда и другое. В планах фиксируются сведения о необходимости ремонта, реставрации, консервации.

 

 

Вопрос.