Депозитарно-репозитарная система хранения БФ.

Депозитарий – библиотеки, которые получают обязательный экземпляр документов по определенному установленному профилю формирования и постоянное хранение фонда в соответствии с этим профилем.

Репозитарий – хранилище ограниченное группой библиотек для экономного хранения и использования малоспрашиваемых документов, а также для современного приобретения узкоспециальных и дорогостоящих изданий.

Термин “депозитарное хранение” в России начал активно употребляться в семидесятые годы и получил два значения: а) постоянное хранение фонда, б ) хранение малоиспользуемой литературы.

Соответственно, под “депозитарием” понималась библиотека, обеспечивающая постоянное хранение документов, в т.ч. малоиспользуемых.

До настоящего времени совмещение двух понятий в одном термине сохраняется, что создает определенные неудобства.

В англоязычной литературе изначально использовалось несколько терминов Первоначально они воспринимались как синонимы. Но с развитием системы хранения происходила и эволюция понятий.

В 1982 году в публикациях ИФЛА появилось новое определение “репозитария” – как учреждения, собирающего и обеспечивающего хранение документов, списываемых в других библиотеках.

В 1987 году в 6-м издании Словаря и справочника библиотекаря Хэррода представлена уже более четкая дифференциация двух понятий: “репозитарий” и “депозитарий”.

“Depository library” (депозитарная библиотека) определена как библиотека, получающая бесплатный обязательный экземпляр.

“ Repository” (репозитарий) определяется как кооперативное книгохранилище одной или нескольких библиотечных систем, которое обеспечивает выдачу по межбиблиотечному абонементу депонированных книг.

В 9-м издании того же Словаря Хэррода, вышедшего в 2000 году, подтверждено определение “депозитария” как библиотеки, получающей бесплатный обязательный экземпляр. Что же касается дефиниции “репозитария”, то оно значительно расширилось.

Отличительными характеристиками “репозитария” (Rеpository library) названы: кооперативное хранение фонда в целях снижения стоимости его содержания и улучшения доступа к материалам, а также возможность кооперативного комплектования, каталогизации.

Девяностые годы в целом стали периодом активного рождения репозитариев, а также развития репозитарных функций в библиотеках и качественного преобразования депозитариев. Интенсивность создания репозитариев явилась ответной реакцией библиотек на новые явления библиотечной жизни: с одной стороны, перенасыщение хранилищ документами, удорожание комплектования из-за роста цен на печатную продукцию, высокая стоимость электронных публикаций, с другой стороны, внедрение новых технологий, обеспечивающих удаленный доступ к информации.

Репозитарии представили готовую организационную структуру для кооперации, облегчающей существование библиотек. Они стали “обрастать” все новыми и новыми функциями, ориентированными на кооперацию библиотечной деятельности.

Поскольку депозитарии определяются как библиотеки – получатели обязательного экземпляра, то их состав соответственно регламентируется Федеральным Законом “Об обязательном экземпляре документов” и Законами субъектов РФ “О библиотечном деле” и “Об обязательном экземпляре документов”.

“Репозитарий” и “Репозитарная библиотека” понимаются как самостоятельное кооперативное учреждение, создаваемое в целях экономичного размещения и использования документов эпизодического спроса, обеспечивающее получение, перераспределение, хранение, общедоступное использование передаваемых ей другими библиотеками документов. Репозитарий может использоваться как координатор консорциумов по корпоративному комплектованию фондов, корпоративной каталогизации, лицензированию электронных публикаций, переводу документов на другие носители и т.д.

В зависимости от набора выполняемых функций репозитарий может перейти на иную качественную ступень, превратившись в многофункциональный корпоративный библ. центр.