Факторы, влияющие на сохранность БФ

Сохранность БФ означает целость и неизменность физического состояния документов, их содержание в специально оборудованных помещениях в условиях оптимального физико-химического и биологического режима, соблюдение правил их выдачи и приема, а также обеспечение их охраны.

1. Социальный фактор.

Прежде всего это касается комплектования, обработки и хранения, т. е. тех процессов, которые ведутся библиотекарем. На стадии комплектования защитную функцию выполняет штемпелевание приобретаемых документов, простановка на них инвентарного номера, наклейка экслибриса.

В процессе обработки сохранность обеспечивается ведением путевого листа на каждую партию документов. В нем указывают необходимые идентифицирующие сведения, позволяющие установить местонахождение любого документа в любой момент времени.

Предусмотрены защитные меры и на стадии хранения фонда. Магазинное хранилище не должно быть проходным, в него допускаются лишь фондохранители и руководители библиотеки.

Основными видами ущерба, наносимого абонентами документам библиотечного фонда, являются: несвоевременный (задолженность) возврат, повреждение (загрязнение, перегибы корешка и страниц, царапины на дисках, диаматериалах, помехи на магнитных лентах, подчеркивания, маргиналии, вырезание отдельных частей текста, стирание части фонозаписи и т. д.); утеря, присвоение (невозврат его в библиотеку), кража или взятие из библиотеки по подложным документам и т. п. Каждый из этих видов ущерба имеет собственную профилактику (меры предупреждения) и меры борьбы с ним.

Физико-химические факторы.

Световой режим. Основными факторами, вызывающими быстрое разрушение материальной основы документа, являются продолжительность и сила фотохимического действия светового потока. Под его воздействием разрушаются химические связи этой основы, документ выцветает, коробится, желтеет, теряет прочность. От освещения требуется, чтобы оно было равномерным,, рассеянным, пожаробезопасным.

Температурно-влажностный режим. Сохранность фонда в значительной степени зависит от микроклимата фондохранилища, т. е. состояния воздушной среды — ее температуры, относительной влажности, подвижности. Воздух — это основной фактор внешней среды, влияющий на сохранность фондов. К нему предъявляются следующие требования: постоянная оптимальная температура и влажность; регулярная смена (удаление отработанного воздуха); нормальный химический и физический состав (отсутствие пыли и других физических частиц); минимальные биозагрязнения.

Санитарно-гигиенический режим. Воздух в хранилище (в том числе в шкафах) должен постоянно сменяться. Принятая кратность воздухообмена — не менее одного объема помещения в час. Воздух вентилируют как естественно — через форточки, фрамуги, окна, двери,— так и искусственно — вентиляторами, вытяжными трубами, кондиционерами. Зимой в хорошо отапливаемом помещении вентиляция снижает влажность, а летом — в неотапливаемом помещении — повышает ее.

Экологический фактор. На материальную основу документа чрезвычайно пагубно действует засоренность воздуха копотью, газообразными отходами промышленного производства, почвенными, угольными, цементными частицами и другой агрессивной пылью.

Противопожарная защита

Учет пожарной безопасности при проектировании фондохранилищ. При проектировании фондохранилищ любого вида предусматривают возможность оперативной локализации и уничтожения огня и его возбудителя. Уникальные фонды при пожаре подлежат эвакуации. В этих целях их содержат в съемных негорючих полках-ящиках, а для размещения избирают планировочный прием, обеспечивающий непосредственный выход из хранилища наружу.

Биологический фактор. Санитарно-гигиеническая защита фонда

Биостойкость фонда обеспечивается созданием такой среды, которая бы исключала или существенно ослабляла разрушение микроорганизмами, насекомыми и грызунами хранящихся в фонде документов. Главная особенность биоповреждений состоит в том, что, едва появившись, организмы стремительно размножаются, и ущерб становится значительно большим, нежели от других факторов, а реставрация документов наиболее трудна. Следовательно, главное в биозащите фонда — это профилактические меры.

Сапрофиты. Сапрофиты, или микроорганизмы, делятся на бактерии (разрушающие клетчатку бумаги и картона, гнилостные и болезнетворные) и грибы (плесневые). Их активность пропорциональна степени отсырения целлюлозы документа. Бактерии разрушают бумагу при ее намокании, а в обычных условиях ущерб от них для документов относительно невелик.

Насекомые. Большой вред фонду наносят насекомые (их около ста видов), особенно из отряда жесткокрылых. Среди них есть влагоустойчивые, холодоустойчивые и т. д. Их развитию способствует неверная (южная) ориентация фондохранилища по розе ветров.

Грызуны. Материальную основу документов, содержащую органический клей и т. п., поражают мыши и крысы. Они отличаются исключительной плодовитостью, и бороться с ними очень трудно. Поэтому и в данном случае важны профилактические меры.

Санитарно-гигиеническая защита фонда. Предотвратить вредное влияние биоорганизмов на сохранность фонда можно, поддерживая нормальный санитарный и климатический режим в фондохранилище. В целях профилактики и уничтожения биовредителей библиотечного фонда применяют (по степени убывания эффективности действия) химические, механические, физические и биологические средства.

Механические и физические истребительные меры эффективны значительно меньше, чем химические, однако недооценивать их нельзя. Они просты, их можно использовать многократно, они не токсичны.

Биологические средства. Для изгнания, сдерживания оасселения, предупреждения залета насекомых эффективны биологически активные вещества — отпугивающие и привлекающие. Последние, в частности, используют для сбора насекомых в определенном месте с целью их последующего уничтожения. Применение таких веществ уменьшает вред, наносимый документам и людям в процессе фумигации; сокращает объем работ по дезинфекции; снижает расход ядохимикатов; в большей мере, нежели другие способы, содействует охране окружающей среды.

Консервация предполагает создание и поддержаниережима хранения. И Реставрация.

Микрофирмирование-должно составить росс. Страховой фонд док-в библиотек.

Оцифровка-перенос на электронный носитель печатной информции.

 

 

Вопрос.

Размещение бф, задачи, требования,способы.

Размещение предполагает распределение документов по структурным подразделениям библиотеки. Размещение бывает 3-х видов:

Горизонтальное, вертикальное, смешанное. Технологический процесс размещения библиотечного фонда (БФ) охватывает большой и ответственный круг деятельности – установление местонахождения обработанных документов в фондохранилище.

Размещение фонда – это пространственное расположение частей БФ в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания пользователей и хранения, а также расположение фонда в масштабах страны, региона.

 

При размещении БД стоят две задачи: целесообразность использования помещения библиотеки; рационализация труда библиотекаря-фондохранителя.

 

На размещение БФ большое влияние оказывает архитектурно-планировочное решение библиотечного здания. Библиотечное здание должно служить долгие годы, поэтому необходимо учитывать не только реальное состояние библиотечных процессов, но и долголетние прогнозы их изменения. При постройке здания учитываются требования к типу и виду библиотеки, величине фонда, количеству пользователей. Кроме библиотечно-технологических требований влияют и другие обстоятельства – локальное положение библиотеки в комплексе других архитектурных сооружений, архитектурно-планировочная композиция помещения библиотеки, климатические, геологические и гидрологические условия местности, на которой расположено библиотечное здание, размер и конфигурация участка будущей застройки и т. д.

 

По характеру архитектурной планировки библиотечного здания выделяются 3 варианта размещения фонда в фондохранилищах:

 

1) горизонтальное (стелющееся);

 

2) вертикальное (башенное);

 

3) комбинированное или смешанное (горизонтально-вертикальное).

 

Каждый из указанных вариантов фондохранилища может быть по-разному размещен относительно поверхности земли и относительно помещений. При горизонтальном расположении фондохранилище может быть: надземным, наземным, подземным. При вертикальном– отдельно стоящее, присоединенное (посредством перехода), пристроенное, встроенное, центральное (находящееся в центре здания библиотеки).

Размещение БФ нельзя рассматривать как технологический процесс, это работа творческая. От правильной организации фондов зависит решение двух связанных, но противоречивых задач: активное использование документов; обеспечение их длительной сохранности. Практическая работа с фондом показывает, что расстановка должна удовлетворять следующим требованиям: удобство обработки и подготовки фондов к расстановке; удобство нахождения, снятия и расстановки документов; обеспечение сохранности фондов; удобство проверки фондов; планирование резерва площади; внешний порядок расположения фондов; экономия труда и средств.