Библиотечный фонд как система. Свойства и основные компоненты

Вопрос.

Библиотечный фонд как система. Свойства и основные компоненты

Библиотечный фонд — сложное понятие. Под ним можно понимать упорядоченную совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям.

Св-ва или их хар-р явл. необходимостью реализации библиотечного фонда

Целостность библиотечного фонда (опред.качество фонда и обеспечивается наличием тесных связей между различными под фондами библиотек)

Полнота библиотечного фонда (отностительная полнота, т.е. полнота док-ов которые необходимы потребителю данной библиотеки)

Открытость библиот.фонда, т.е. готовность фонда к обогащению новыми актуальными док-ми

Информативность

Динамичность (фонд должен развиваться, обновляться и фонд должен обрабатываться от пассивно-используемых док-ов)

Статичность (обеспечивается наличием ядра фонда)

Ядро фонда- наиболее ценное в научном, производственном и др. отношении, который составляет основу или фундамент какой-либо библиотеки

Ядро фонда не отделяетс я и оно непременно есть!!

Стохастичность (вероятность)- вероятность наличия какой-либо темы в самом документе

Управляемость, т.е. приведение ее в соответствии с профилем библиотеки и инф-ными потребностями

Св-ва надежности, оно означает что фонд должен репрезентировать лит-ру по разным инф-ным потребностям

Вывод: эти свойства дополняют и взаимо- поддерживаю друг друга.Компоненты-? может это, материально-техническая база, сами документы(электронные и печатные)

 

 

Вопрос.

Структурирование фонда в пределах библиотеки, задачи, способы

Структура — это строение, организация, конституция библиотечного фонда, его упорядоченность по тем или иным основаниям.

Структуру БФ создают одновременно несколько признаков, находящихся между собой в нисходящей иерархической связи. Структурирование фонда по связям документов между собой.

По содержанию: универсальные(общеобразовательного хар-ра- биб-ки в районах, Библиотека им. Лермонтова и научного-РГБ,РНБ), отраслевые(например, Центральная отраслевая библиотека по физической культуре и спорту.) и специализированные(для слепых, патентные,стандартные и тд.) и многоотраслевые(БАН, РАН БЕН).

По целевому и читательскому назначению. Научные,научно-популярные, пооизводственные, справочные,учебные, офиц.-документ.

По виду документа(книга,брошюра, журнал, комиксы и тд)

По носителям: объемные-книги по браилю, глобусы.медали,монеты,значки. И плоские-диски,дискеты,рулоны.

По форме предоставляемой информации- произведения печати и неопубликованные документы(отчеты о нир и окр,рукописи,архивы ученых, документы о загран. Командировках и тд)

По степени использования- активноиспользуемые и пассивноиспользуемые

По степени доступа – открытые,закрытые, спецхран(закрыты по цензурным соображениям)

 

Внутри библиотеки выделяются: осн. Фонд, фонд книгохранения, подсобный фонд(док-ты наиболее часто спрашиваемые), страховой ф., дублер осн. Фонда, эталонный фонд(технические регламенты,стандарты).

 

Вопрос.

Обеспечение сохранности библиотечного фонда с помощью современных технологий.

Сохранность бф- это целостность и неизменность физического состояния документов, содержание его в специальных помещениях с учетом опртимального биологического и физико-химического режима. Существуют 3 фактора, влияющих на сохранность бф-социальный, физико-химический, биологигический.

Автоматизация библиотек с помощью технологии RFID бурно развивается во всем мире и уже добралась до России. Штрих-кодовое маркирование, еще совсем недавно считающееся передовым, теперь уже воспринимается как морально-устаревшее, ввиду очевидных преимуществ RFID технологии.

RFID-технология – тонкая этикетка с нанесёнными на неё антенной и чипом с возможностью бесконтактного чтения и записи информации. Может быть покрыт дополнительной этикеткой со штрих-кодом или логотипом библиотеки. В каждый тег обычно встроена активируемая и деактивируемая противопожарная функция.

Считыватели (сканеры) – приборы которые используются для чтения и записи информации в метках. Настольные считыватели используются для автоматизации процесса приема и выдачи книг. Они способны регистрировать одновременно сразу несколько книг.

Стационарные считыватели в виде ворот на выходе из библиотеки позволяют:

1. Контролировать передвижение книг за территорию библиотеки.

2. Подсчитывать количество посетителей благодаря встроенным счетчикам.

3. С помощью интегрированных детекторов металла, система позволят обнаружить профессиональных воров, использующих металлизированные сумки для воровства, еще до того, как произойдет хищение.

Преимущества решения:

сокращение временных затрат на прием и выдачу книг;

обеспечение контроля наличия книг и их перемещения по территории библиотеки;

увеличение и упрощение скорости обслуживания читателей;

оперативное получение информации о местонахождении любой книги;

быстрое и бесконтактное проведение инвентаризации (особенно важно для редких или ценных экземпляров книг);

точное планирование закупок книг для пополнения библиотечного фонда;

защита книг от потерь и краж;

широкие возможности по интеграции с существующими Автоматизированными Библиотечными Информационными Системами.

ЭЛАР ПланСкан - семейство универсальных книжных сканеров для оцифровки разноформатных документов, любых книг и папок, сброшюрованных, "сложных", ветхих или поврежденных документов, а также крупноформатных оригиналов до формата А1. Планетарные книжные сканеры ЭЛАР ПланСкан позволяют оцифровывать бликующие оригиналы, в том числе конструкторские кальки, монеты, ламинированные документы или документы с металлическим тиснением.

DEPULVERA является единственным в Мире автоматическим решением для обеспыливания и обслуживания находящихся на хранении книг в библиотеках,архивах и музеях. Для предотвращения накопления пыли и других вредных элементов (микроорганизмов, спор грибков и пр.), которые могли бы нанести ущерб целостности книги, тем самым ставя под угрозу их срок годности (хранения). DEPULVERA была специально сконструирована для облегчения труда работников библиотек, архивов и музеев. Depulvera предназначена для автоматической высокоскоростной, бережной очистки больших объемов книжного фонда. Машина снабжена очищающими элементами из натуральных, безопасных для обработки документов и книг, материалов. Сбор пыли производится в отдельный сменный HEPA фильтр. Машина для очистки документов и книг обеспечивает автоматическую подачу книги, автоматическую регулировку положения книги в процессе обработки. Обработка производится одновременно с 6 (шести) сторон издания, минимальная толщина обрабатываемых документов составляет 3 милиметра.

Скорость обработки: 18 изданий в минуту.

Удаление пыли и микроорганизмов с 6 внешних поверхностей документов и книг.

Чрезвычайно проста в использовании / эксплуатации.

Колесные опоры с углом вращения 360 градусов и отделанный обод пенополиуританом делают машину маневренной даже в узких проходах хранилищ.

Низкий уровень рабочих шумов машины создают возможность работы в читальных залах.

Удаление пыли специальными антистатическими натуральными щетками.

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Размещение бф, задачи, требования,способы.

Размещение предполагает распределение документов по структурным подразделениям библиотеки. Размещение бывает 3-х видов:

Горизонтальное, вертикальное, смешанное. Технологический процесс размещения библиотечного фонда (БФ) охватывает большой и ответственный круг деятельности – установление местонахождения обработанных документов в фондохранилище.

Размещение фонда – это пространственное расположение частей БФ в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания пользователей и хранения, а также расположение фонда в масштабах страны, региона.

 

При размещении БД стоят две задачи: целесообразность использования помещения библиотеки; рационализация труда библиотекаря-фондохранителя.

 

На размещение БФ большое влияние оказывает архитектурно-планировочное решение библиотечного здания. Библиотечное здание должно служить долгие годы, поэтому необходимо учитывать не только реальное состояние библиотечных процессов, но и долголетние прогнозы их изменения. При постройке здания учитываются требования к типу и виду библиотеки, величине фонда, количеству пользователей. Кроме библиотечно-технологических требований влияют и другие обстоятельства – локальное положение библиотеки в комплексе других архитектурных сооружений, архитектурно-планировочная композиция помещения библиотеки, климатические, геологические и гидрологические условия местности, на которой расположено библиотечное здание, размер и конфигурация участка будущей застройки и т. д.

 

По характеру архитектурной планировки библиотечного здания выделяются 3 варианта размещения фонда в фондохранилищах:

 

1) горизонтальное (стелющееся);

 

2) вертикальное (башенное);

 

3) комбинированное или смешанное (горизонтально-вертикальное).

 

Каждый из указанных вариантов фондохранилища может быть по-разному размещен относительно поверхности земли и относительно помещений. При горизонтальном расположении фондохранилище может быть: надземным, наземным, подземным. При вертикальном– отдельно стоящее, присоединенное (посредством перехода), пристроенное, встроенное, центральное (находящееся в центре здания библиотеки).

Размещение БФ нельзя рассматривать как технологический процесс, это работа творческая. От правильной организации фондов зависит решение двух связанных, но противоречивых задач: активное использование документов; обеспечение их длительной сохранности. Практическая работа с фондом показывает, что расстановка должна удовлетворять следующим требованиям: удобство обработки и подготовки фондов к расстановке; удобство нахождения, снятия и расстановки документов; обеспечение сохранности фондов; удобство проверки фондов; планирование резерва площади; внешний порядок расположения фондов; экономия труда и средств.

 

 

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Социальные функции БФ.

Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям.
Важнейшие функции библиотечного фонда:
• кумулятивная(связана со сбором документов;
• мемориальная(модель соц.памяти человечества);
• коммуникационная.

Информационная, образовательная,культурно-просветительская, культурная,гедонистическая-получение удовольствий,релаксационная,рекреационная(творческое начало, конкурсы библиотекарей и тд.), утилитарная(обеспечивает готовность документного фонда к использованию.)

Социальная функция обеспечивает отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов.

В повышении эффективности фонда значительную роль играет его реклама, выполняющая в деятельности библиотек ряд важнейших социальных функций:
• информационную — реклама обеспечивает читателей направленным потоком информации о документах, имеющихся не только в самой библиотеке, но и вне ее;
• экономическую, так как формирует читательский спрос и стимулирует книговыдачу, повышая обращаемость фонда;
• коммуникационную, так как является частью системы маркетинга.

 

 

Вопрос.

Учет бф, функции, виды и требования к учету.

Основными требованиями к учету бф являются:оперативность учета, своевременность, полнота учета(должен быть учтен документ), ведение баз данных учета. В БД учета фиксируются следующие сведения(поступление документов,выбытие документов, итоги движения документов в бф). Учет подразделяется на суммарные(интегрированный)\индивидуальный(дифференцированный).

Суммарный (или интегрированный) учет - это учет библиотечного фонда группами (партиями) поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету, накладной, акту и т.п.).В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.

Индивидуальный (или дифференцированный) учет - это учет каждого конкретного экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда» (журнал, листы) в традиционном или машиночитаемом виде. Учет раскрывает динамику развития фонда, его состав, структуру, соотношение источников и способов его пополнения, темпы обновления, местонахождение каждого документа. Существо учета заключается в регистрации каждого документа в отдельности и подсчете общего их количества.

Общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, независимо от статуса библиотеки, структуры ее фонда, организационно-технологических особенностей для государственных и муниципальных библиотек Российской Федерации закреплены в «Инструкции об учете библиотечного фонда». Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.

ГОСТ 7.-20-2000 «СИБИД, Библиотечная статистика.»

 

 

17 вопрос. Рассказываем про Элар План Скан, Депульверу, разные организации.

Социальная защита должна обеспечивать безопасный отбор,заказ, приобретение документов библиотекой.

 

 

Вопрос.

Говорить о внутр. и внешн. Среде б-ки. Внутр. – БФ-х, каталог, инет; внеш – сведения об изд-ах, о коллекторах, о писателях, о проф-х ассоциациях, о магазинах.

Регулирование, с точки зрения кибернетики, представляет собой обратную связь в системе управления. По отношению к объекту управления, т. е. БФ, регулирующая функция заключается в измерении выходных параметров функционирования библиотечного фонда, сравнении полученных результатов с эталоном (моделью фонда) и последующем управляющем воздействии на вход системы с целью корректировки заданного режима ее работы. Эту функцию выполняют в основном процессы первичного и вторичного отбора документов, перемещение и перестановка фонда, перевод документов на иной уровень хранения.
Перечисленные процессы и операции сопровождаются переучетом фонда, рекомплектованием, реорганизацией фонда, уточнением его модели.
Регулирование ФБФ состоит в определении дальнейшей участи документов библиотечного фонда: какие из них следует оставить в фонде для последующего использования, что делать с теми, которые перестали пользоваться спросом, и какими следует доукомплектовывать фонд. В зависимости от принятого решения прибегают — по отношению к последовательности процессов ФБФ — к статичным, поступательным, поступательно-возвратным и возвратным мерам.
Технологически статичные меры. В результате изучения БФ и информационных потребностей абонентов может выясниться, что часть фонда вполне соответствует своему назначению. В норме это должна быть подавляющая часть фонда. Комплектование этой части оставляют без изменений, за документами этой части сохраняется месторасположение в фондохранилище, они продолжают функционировать с прежней интенсивностью.
Статус-кво сохраняется и для части пассива. В разряд нормального запаса попадают некоторые неиспользуемые резервные и редкоспрашиваемые документы. Их избыточность необходима для обеспечения стабильности функционирования БФ. В научных библиотеках значительную часть таких документов не исключают, потому что они имеют потенциальную ценность, хотя, быть может, и не нуждаются в активной пропаганде. Здесь лишь уменьшают экземплярность документов пассива.
Технологически поступательные меры. Благодаря вторичному отбору уточняются модели фонда, вносятся коррективы в первичный отбор. Библиотека может начать комплектование по отсутствующим ранее темам, типу или виду документа, увеличить экземплярность имеющихся названий. Сведения о недостающих документах кумулируют в картотеке дезидерат, а об источниках их получения узнают из еженедельного «Книготоргового бюллетеня».

Он информирует о литературе, которую книготоргующие организации и предприятия предлагают для передачи другу другу. Выявив необходимую книгу, библиотекарь может направить заказ прямо в торгующую организацию. Ценным библиографическим источником являются указатели содержания обменных фондов библиотек.
Научные библиотеки в целях ретроспективного комплектования используют государственные и научно-вспомогательные библиографические указатели. Для библиотек учебных заведений большой интерес представляют списки литературы в программах изучаемых дисциплин
В массовых библиотеках обращаются к изданиям рекомендательной библиографии, особенно тематическим указателям. Их ценность — в тщательном отборе лучшей литературы. Ретроспективному комплектованию кинофотофонодокументов помогают пособия типа «Каталога долгоиграющих пластинок» Всесоюзной студии грамзаписи, «Аннотированного каталога общеэкранных диафильмов».
Используют также библиографические пособия перспективного и текущего характера, так как отдельные лакуны могут быть восполнены новыми изданиями и переизданиями дезидерат.
К технологически поступательным мерам относятся и уменьшение экземплярности, сокращение или даже прекращение комплектования по устаревшим, непрофильным темам.
Приобретенные в результате ретроспективного комплектования документы подвергают дальнейшим технологическим процессам в порядке, рассмотренном выше.
Своеобразной формой поступательных мер является возврат документов из пассивных фондов в активные, из спецхрана — в общедоступный фонд. Технологически возвратно-поступательные меры. Документы, которые вследствие интенсивного обращения или из-за нарушения режима хранения обветшали, утратили физическую целостность отдельных своих частей, направляют в ремонт, переплет, на реставрацию, после чего возвращают на прежнее место. Если в ходе изучения использования фонда выяснится, что активно спрашиваемые документы территориально удалены от пунктов выдачи, их перемещают ближе к этим пунктам. Аналогично поступают с незаслуженно забытыми произведениями.

 

Вопрос.

Теория отбора документов в БФ.

Селективность – (Отбор) — это установление необходимости наличия документов в библиотечном фонде с последующим их извлечением из потока (внешней среды) или массива (сформированного фонда, или внутренней среды) по критерию ценности, т. е. в наибольшей степени соответствующих задачам библиотеки и информационным потребностям ее абонентов.

Содержание отбора составляет: а) распознавание образа (модели) документа; б) сопоставление этого образа с признаками модели фонда и критериями его формирования. С системной точки зрения он является результатом взаимодействия БФ с внешней средой, реакцией фонда на входящие связи. Отбор присутствует во всех процессах, происходящих в самом фонде.

Селективность — это исходный, сущностный принцип ФБФ. Все остальные принципы базируются на нем.

 

На принципе отбора(селективности) базируются и остальные принципы бф:

Конгруэнтность (соразмерность) – отдельные поддфонды должны представлять собой целостность и эта целость должна быть достаточной для удовлетворения инф-ных потребностей (у национальных и универсальных исчерпывающая полнота)

Координирование – каждая библиотека имеет строго опред. Профиль комплектования фондов, координирование предполагает сотрудничество (данный принцип экономит ресурсы; исключает дублирование в комплектовании фондов разных библиотек; экономия временных и трудовых затрат)

Принцип систематичности БФ – этот принцип предполагает, что работа по формированию бф ведется последовательно и систематично. Систематичность основана на разработке перспективного (рабочего) плана комплектования бф. Перспективный план составляется на 3-5 лет, а оперативный (рабочий) на 1-2. В плане фиксируются источники док-ов, тематика, вид, тип, приобретаемых док-ов, обращаемость, читаемость, книговыдача, темпы роста фонда числа читателей и книговыдачи, обновляемость фонда и другое. В планах фиксируются сведения о необходимости ремонта, реставрации, консервации.

 

 

Вопрос.

Вопрос.

Консервация БФ, основные понятия.

Консервация предполагает создание и поддержание режима хранения. Консервация-экономически затратна,поэтому разработали осн. Принципы отбора докуентов.:1.уникальность док-та, 2. Историко-культурная значимость, 3. Состояние документа, 4. Частота использования док-та. Успех консервации зависит от мат-технич. Базы и кадров.

консервация – наука, смежная с библиотековедением, предметом ее исследования является изучение отношений библиотеки как места хранения библиотечных фондов и документов с окружающей средой.

Консервация БФ (лат. conservatio, сохранение) — действия, направленные на долгосрочное сохранение объектов БФ.

В значительной степени данная деятельность направлена на повышение уровня работы в сфере сохранности библиотечных фондов библиотек России. Усиливается методическая работа, организационная, координирующая, обучающая деятельность, разработка нормативных документов. Осуществляется экспертиза фондов библиотек и часть практической реставрации.

Основные задачи:

Разработка и реализация единой научно обоснованной государственной политики обеспечения сохранности библиотечных фондов Российской Федерации.

Развитие теории консервации библиотечных фондов.

Разработка нормативных документов в области сохранения библиотечных фондов.

Разработка новых методов и технологий консервации.

Координация работы региональных (межрегиональных) центров сохранения (консервации) библиотечных фондов.

Информационная, методическая и практическая помощь центрам сохранения (консервации) библиотечных фондов библиотек Российской Федерации и библиотекам, не имеющим таких подразделений консервации.

Обучающая и просветительская деятельность.

 

 

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Моделирование

Метод научно-обоснованного управления фондов. Он позволяет представить контуры будущего фонда (тематика, типологический аспект, языки, количество книг).

(описательная, математическая, тематико-типологическая, библиографическая)

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Вопрос.

Библиотечный фонд как система. Свойства и основные компоненты

Библиотечный фонд — сложное понятие. Под ним можно понимать упорядоченную совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям.

Св-ва или их хар-р явл. необходимостью реализации библиотечного фонда

Целостность библиотечного фонда (опред.качество фонда и обеспечивается наличием тесных связей между различными под фондами библиотек)

Полнота библиотечного фонда (отностительная полнота, т.е. полнота док-ов которые необходимы потребителю данной библиотеки)

Открытость библиот.фонда, т.е. готовность фонда к обогащению новыми актуальными док-ми

Информативность

Динамичность (фонд должен развиваться, обновляться и фонд должен обрабатываться от пассивно-используемых док-ов)

Статичность (обеспечивается наличием ядра фонда)

Ядро фонда- наиболее ценное в научном, производственном и др. отношении, который составляет основу или фундамент какой-либо библиотеки

Ядро фонда не отделяетс я и оно непременно есть!!

Стохастичность (вероятность)- вероятность наличия какой-либо темы в самом документе

Управляемость, т.е. приведение ее в соответствии с профилем библиотеки и инф-ными потребностями

Св-ва надежности, оно означает что фонд должен репрезентировать лит-ру по разным инф-ным потребностям

Вывод: эти свойства дополняют и взаимо- поддерживаю друг друга.Компоненты-? может это, материально-техническая база, сами документы(электронные и печатные)

 

 

Вопрос.