Вложения во внеоборотные активы

Законодательные и нормативные акты, используемые при проверке вложений во внеоборотные активы:

- - Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г.;

- - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.98 г.);

- - План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.00 г.);

- - Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г.);

- - Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (Приказ Минфина РФ № 160 от 30.12.93 г.);

- - Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно — исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/02 (Приказ Минфина РФ №115н от 19.11.02 г.);

- - Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий (Письмо Госплана СССР № НБ-36-Д, Госстроя СССР № 23-Д, Стройбанка СССР № 144, ЦСУ СССР № 6-14 от 08.05.84 г.);

- - Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве (Постановление Госкомстата РФ № 100 от 11.11.99 г.).

К задачам проверки вложений во внеоборотные активы относится необходимость удостоверения в следующем:

- - правильность оформления и отражения в учете операций по приобретению основных средств, нематериальных активов, объектов природопользования, земельных участков;

- - правильность оформления и отражения в учете операций по строительству объектов основных средств (подрядным или хозспособом);

- - правильность оформления и отражения в учете операций по созданию нематериальных активов, выполнению научно–исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР);

- - правильность оформления и отражения в учете операций, связанных с изменением стоимости основных средств (реконструкция, расширение, техническое перевооружение);

- - правильность определения инвентарной стоимости приобретаемых и вводимых в действие объектов основных средств, нематериальных активов, объектов природопользования, земельных участков;

- - ведение аналитического учета по каждому строящемуся или приобретаемому объекту;

- - полнота отражения и раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о стоимости вложений во внеоборотные активы.

Содержание задач проверки вложений во внеоборотные активы аналогично содержанию соответствующих задач проверок основных средств и нематериальных активов (см. пп.5.2. и 5.3).

Источники информации при проверке вложений во внеоборотные активы:

- - объекты незавершенного строительства;

- - объекты, подвергаемые реконструкции, достройке (расширению), дооборудованию;

- - карточки счетов, анализ счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

- - акты приемки выполненных работ в строительстве (форма КС-2);

- - справки стоимости выполненных работ в строительстве (форма КС-3);

- - акты приемки законченных строительством объектов (форма КС-11);

- - документы, свидетельствующие о направлении расходов на строительство объектов основных средств, создание нематериальных активов, выполнение НИОКР (расчетные ведомости, требования – накладные и др.);

- - акты инвентаризации вложений во внеоборотные активы;

- - договоры (подряда на капитальное строительство, подряда на реконструкцию, купли-продажи, мены и др.).

При проверке вложений во внеоборотные активы могут быть использованы следующие процедуры: инвентаризация объектов незавершенного строительства и объектов, подвергаемых реконструкции, достройке, дооборудованию; осмотр и обследование таких объектов; контрольные замеры (например, объемов выполненных строительно-монтажных работ); просмотр документов, сравнение документов; опрос; подтверждение (например, организации-подрядчика).

Характерной ошибкой при отражении вложений во внеоборотные активы является отнесение расходов, связанных с реконструкцией, достройкой, дооборудованием, на счета текущих расходов (20-е счета), а не на счет 08. Типичность данной ошибки обусловлена тем, что в проектно-сметной документации ремонтные работы (относимые на текущие расходы) и работы по реконструкции (относимые на вложения во внеоборотные активы) очень часто имеют весьма близкое содержание (например, разборка строительных конструкций и замена их новыми). Согласно указанному в нормативных источниках письму Госплана СССР № НБ-36-Д от 08.05.84 г., в том случае, когда в результате выполненных работ улучшаются основные технические показатели объекта, имеет место его реконструкция (а не ремонт).