Предприятие (организация) как система

Эффективность производственной организации зависит, прежде всего, от ее способности адаптироваться к изменяющимся внешним ус­ло­виям функционирования. Но необходимость к перманентной адапта­ции угрожает целостности организации как системы. Целостность явля­ется оп­ределяющим свойством любой системы. Понятие целостности восходит к Аристотелю, который утверждал, что целое больше суммы составляющих его частей. Первич­ность целого - основной постулат теории систем. Сис­тема - целесообразная со­во­купность взаи­мо­свя­занных и взаимодейст­вующих элементов, обра­зующих единое це­лое. Находясь во взаимосвязи и взаимодействии, т.е. совместно функ­цио­нируя, элементы сис­темы обес­печивают функцио­нирование системы как целого. При этом принци­пи­ально важным яв­ляется не простое взаимодей­ствие элементов, а взаимо­дей­ствие для по­лучения интегрального эффекта по дости­жению цели для чего соб­ст­венно элементы множества и органи­зу­ются в сис­тему.

Целое и часть - философские категории. «Целое- форма су­ществования и коопе­рации частей, качественная опреде­ленность взаимоувя­занных слагаемых». Свойство це­лостности или интегрально­сти является для сис­темы генетически пер­вичным.

Функционирование и развитие организации как системы во многом зависит от условий внешней среды. Организация должна вырабатывать адекватные реакции на ее изменения. Поэтому целостность организации должна обеспечиваться через ревизию ее отношений с системой большего порядка, что и приводит к необходимости организационных изменений.

Взаимодействие целого и части, частей целого между собой поро­дило систему понятий, получившую название системный подход, кото­рый является основой «общей теории систем».

Понятийный аппарат общей теории систем позволяет описывать ор­ганизации с помощью математических методов.

Система состоит из подсистем, которые, в свою очередь, и делятся на элементы. Под элементом понимается наименьшая часть системы, внутреннее строение которого не рассматривается на выбранном уровне анализа. Это - предел членения системы. При этом любой элемент явля­ется системой, но на выбранном уровне анализа эта мини система характе­ризуется только свойствами целостности. Подсистема, объединяя часть однородных элементов системы, должна обладать свойствами целостно­сти.

Строго говоря, эффективность производственной ор­га­низации оп­ределяется ее способностью адаптироваться к внеш­ним условиям функ­ционирования, сохраняя себя при этом как цело­стное образова­ние.

Еще в начале века, задолго до появления «Общей теории систем»

Л. фон Берталанфи, наш соотечественник А.А. Богданов (1873 -1928), ав­тор новой парадигмы мышления, изложенной им в его фундамен­тальном труде «Тектология. Всеобщая организационная наука» отме­чал, что как проч­ность цепи определяется ее наиболее слабым звеном, а скорость эс­кадры - наименее быстроходным из ее судов, так и отноше­ние системы, состоящей из частей высшей и низшей организованности с внешней сре­дой, опреде­ляется низшей организованностью. Говоря совре­менным язы­ком, слагае­мые целого должны быть взаимо­увязаны, а разви­тие целого за­висит от наиболее слабой его части.

Залог эффективности системы как единого це­лого именно во взаимоувязке потенциалов частей его состав­ляющих. Рамочные условия увязки - цель системы. За­траты сис­темы на со­держание более «прочных звеньев» ложатся бременем на сово­купные за­траты системы, снижая ее эффек­тивность. Следовательно, эф­фективность системы зависит, прежде всего, от степени ее организован­ности.

В широком смысле термин «организация» означает определён­ный поря­док, а повышение степени организованности - упорядочение, которое может быть достигнуто при соблю­дении трёх необходимых ус­ловий:

* определены границы системы, т.е. установлено, сколько и каких обра­зующих единиц она включает;

* определены переменные, которые характери­зуют единицы, об­ра­зующие систему, и установлены допустимые соотношения между их воз­можными коли­чественными значе­ниями;

* определен образ дей­ствий каждой единицы и схемы их взаимо­дей­ствия.

При этом организация любой системы требует такого подбора и со­чета­ния элементов, который не только обеспечивал бы её гармонич­ное функциони­рова­ние и развитие как единого целого, но и сочетае­мость с бо­лее крупной сис­те­мой, элементом которой она является. Сами же эле­менты, действуя целесооб­разно, обладают относительно всей ор­ганизации определённой функцией, ко­то­рая характеризует роль, на­значение того или иного элемента в осуществлении цели.

Совокупность функций призвана обеспечить наиболее эффективное функционирова­ние всех подсистем (элементов) соответственно целям системы. Таким образом, состояние ор­ганизации как системы характеризуется количе­ственным составом элемен­тов, их взаимосвязью и взаимодействием, функциональной спецификой системы в целом и ее элементов.

Наиболее адекватное определение организации как системы дал В.П. Боголепов, рассматривая её «как взаиморасположение и взаи­мо­связь эле­ментов некоторого комплекса (предметная и структурная часть организа­ции), их действие и взаи­модействие (функциональная часть), обусловленные единством целей или вы­полняемых им функ­ций и оп­ределёнными об­стоятельствами места и времени». Наличие цели и управления - специфическое свойство социальной системы. Именно управление придает структурно-функциональную упорядочен­ность эле­ментам комплекса и обеспечивает их взаимодействие в направ­лении дос­тижения цели организации.