о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании ____________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

_________________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы фонда N_____________________

_________________________________________________________________________

(название фонда)

 

┌──┬──────────┬───────┬─────────┬──────────────┬───────┬─────────┬──────┐

│N │Заголовок │ Дата │ Номера │ Индекс дела │Кол- во│ Сроки │Приме-│

│п/│ дела или │ дела │ описей │(тома, части) │ дел │хранения │чание │

│п │групповой │ или │(номенк- │ по │(томов,│ дела │ │

│ │заголовок │крайние│латур) за│ номенклатуре │частей)│ (тома, │ │

│ │ │ даты │ год │или N дела по │ │части) и │ │

│ │ │ дел │ (годы) │ описи │ │ номера │ │

│ │ │ │ │ │ │статей по│ │

│ │ │ │ │ │ │ перечню │ │

├──┼──────────┼───────┼─────────┼──────────────┼───────┼─────────┼──────┤

│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

└──┴──────────┴───────┴─────────┴──────────────┴───────┴─────────┴──────┘

 

Итого ________________________________________ дел за ______________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПК _______________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ________ N ________)

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

лица, проводившего экспертизу

ценности документов

 

Дата

Согласовано

протокол ЦЭК (ЭК)

от _________ N _____

 

Документы в количестве _____________________________ дел, весом_______ кг

сданы в __________________________________________________ на переработку

(наименование организации)

по приемно-сдаточной накладной от ______________ N ______________________

 

Наименование должности

работника организации,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

 

Изменения в учетные документы внесены

 

Наименование должности

работника ведомственного

архива (службы

делопроизводства),

внесшего изменения

в учетные документы

 

Дата Подпись Расшифровка подписи

 

Согласовано

Заместитель руководителя

Федеральной архивной

службы России

В.А.Еремченко

 

Образцы
примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку,
связанных с расторжением трудового договора (контракта) по основаниям,
предусмотренным ст.29 КЗоТ РФ

┌───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐

│ В приказе │Запись в графе 3 трудовой│

│ │книжки "Сведения о приеме│

│ │на работу, о переводах на│

│ │другую работу и об│

│ │увольнении (с указанием│

│ │причин и со ссылкой на│

│ │статью, пункт закона)" │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│ 1 │ 2 │

├───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤

│Расторжение трудового договора (контракта) по основаниям,│

│предусмотренным ст.29 КЗоТ РФ │

├───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┤

│Уволить Иванова Николая Ильича (должность)│Уволен в связи с окончанием│

│16.12.2000 в связи с окончанием временной│работы │

│работы, п.2 ст.29 КЗоТ РФ │ │

│Основание: докладная записка завхоза │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│Уволить Сайкина Владимира Сергеевича│Уволен в связи с призывом│

│(должность) 16.12.2000 в связи с призывом│на военную службу, п.3│

│на военную службу, с выплатой выходного│ ст.29 КЗоТ РФ │

│пособия в размере 2-недельного среднего│ │

│заработка, п.3 ст.29 КЗоТ РФ │ │

│Основание: заявление Сайкина B.C., повестка│ │

│Военного Комиссариата │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│Уволить Клюева Валерия Ивановича│Уволен в порядке перевода в│

│(должность) 16.12.2000 в порядке перевода в│школу N 2, п.5 ст.29 КЗоТ│

│школу N 2, п.5 ст.29 КЗоТ РФ │РФ │

│Основание: личное заявление Клюева В.И., │ │

│письмо из школы N 2 │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│Уволить Волкову Марину Олеговну (должность)│Уволена по соглашению│

│16.12.2000 по соглашению сторон, п.1 ст.29│сторон, п.1 ст.29 КЗоТ РФ │

│КЗоТ РФ │ │

│Основание: личное заявление Волковой М.О. │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│Уволить Петрову Ирину Николаевну│Уволена в связи с│

│(должность) 16.12.2000 в связи с истечением│истечением срока трудового│

│срока трудового договора, п.2 ст.29 КЗоТ РФ│договора, п.2 ст.29 КЗоТ РФ│

│Основание: личное заявление Петровой И.Н. │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│Уволить Ненашева Михаила Петровича│Уволен в порядке перевода в│

│(должность) 16.12.2000 в порядке перевода в│школу N 2 по согласованию│

│школу N 2 по согласованию между│между руководителями, п.5│

│руководителями, п.5 ст.29 КЗоТ РФ │ ст.29 КЗоТ РФ │

│Основание: личное заявление Ненашева М.П.,│ │

│письмо о согласии руководителей │ │

└───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┘

 

Образцы
примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку,
связанных с расторжением трудового договора (контракта)
по инициативе администрации по основаниям,
предусмотренным ст.33 КЗоТ РФ

┌───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐

│ В приказе │ Запись в графе 3 трудовой │

│ │ книжки "Сведения о приеме │

│ │ на работу, о переводах на │

│ │ другую работу и об │

│ │ увольнении (с указанием │

│ │ причин и со ссылкой на │

│ │ статью, пункт закона)" │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│ 1 │ 2 │

├───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤

│Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации │

│ по основаниям, предусмотренным ст.33 КЗоТ РФ │

├───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┤

│В связи с ликвидацией (название, N)│Уволен в связи с│

│уволить Лютикова Константина Ивановича│ликвидацией школы N 5 с│

│(должность) 16.12.2000 с предоставлением│предоставлением льгот и│

│льгот и компенсаций, предусмотренных│компенсаций, │

│действующим законодательством, п.1 ст.33│предусмотренных действующим│

│КЗоТ РФ │законодательством, п.11│

│ │ст.33 КЗоТ РФ │

│Основание: приказ Комитета по образованию │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│В связи с изменением структуры│Уволен в связи с│

│образовательного учреждения и сокращением│сокращением штатов, п.1│

│штата его работников уволить 16.12.2000│ст.33 КЗоТ РФ │

│Носова Петра Ивановича (должность) с│ │

│предоставлением льгот и компенсаций,│ │

│установленных действующим законодательством│ │

│о труде, п.1 ст.33 КЗоТ РФ │ │

│Основание: приказ "Об изменении структуры и│ │

│сокращении штатов" │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│Уволить Страхова Ивана Викторовича│Уволен в связи с│

│(должность) 16.12.2000 в связи с│сокращением штата, п.1│

│сокращением должности и отказом от│ ст.33 КЗоТ РФ │

│трудоустройства с предоставлением льгот и│ │

│компенсаций, установленных ст.40(3), п.1│ │

│ ст.33 КЗоТ РФ │ │

│Основание: приказ об изменении штатного│ │

│расписания │ │

├───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤

│ Обнаружившееся несоответствие работника занимаемой должности или │

│выполняемой работы вследствие недостаточной квалификации либо состояния│

│ здоровья, препятствующих продолжению выполнения должностных │

│ обязанностей │

├───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┤

│Уволить Орлова Олега Викторовича│Уволен в связи с│

│(должность) 16.12.2000 в связи с│несоответствием занимаемой│

│несоответствием занимаемой должности на│должности по результатам│

│основании документов аттестации и отказом о│аттестации, п.2 ст.33 КЗоТ│

│переводе на другую работу с выплатой│РФ │

│пособия в размере 2-недельного среднего│ │

│заработка, п.2 ст.33 КЗоТ РФ │ │

│Основание: решение аттестационной комиссии,│ │

│протокол, акт отказа о переводе на другую│ │

│работу │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│В соответствии с результатами аттестации,│Уволена вследствие│

│установившей несоответствие бухгалтера│обнаружившегося │

│Кольцовой Екатерины Павловны занимаемой│несоответствия занимаемой│

│должности, и отказом от перевода на другую│должности, п.2. ст.33 КЗоТ│

│работу уволить Кольцову Е.П. 16.12.2000 с│РФ │

│выплатой выходного пособия в размере│ │

│2-недельного заработка, п.2 ст.33 КЗоТ РФ │ │

│Основание: решение аттестационной комиссии │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│Согласно заключению МСЭК о невозможности│Уволен в связи с│

│продолжения работы в должности учителя и│несоответствием занимаемой│

│отказу о переводе на другую работу уволить│должности по состоянию│

│преподавателя биологии Смехова Ивана│здоровья, п.2 ст.33 КЗоТ РФ│

│Петровича 16.12.2000 с работы с выплатой│ │

│выходного пособия в размере 2-недельного│ │

│заработка, п.2 ст.33 КЗоТ РФ │ │

│Основание: заключение МСЭК, докладная│ │

│записка заместителя директора │ │

├───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤

│ Систематическое неисполнение работником без уважительных причин │

│ обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом) или │

│ правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее │

│ применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания │

├───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┤

│Вахтер Николаев Константин Сергеевич с│Уволен за систематическое│

│15.10.2000 по 05.12.2000 не выходит на│нарушение трудовой│

│работу без уважительных причин, тем самым│дисциплины, п.2, ст.33 КЗоТ│

│совершив прогул. Объяснений не представил.│РФ │

│Ранее им также допускались нарушения│ │

│трудовой, дисциплины: опоздания на работу,│ │

│грубость в отношении сотрудников школы, за│ │

│что ему были объявлены замечания и│ │

│строгий выговор │ │

│Приказываю: │ │

│За систематическое, без уважительных│ │

│причин, неисполнение трудовых обязанностей│ │

│вахтера Николаева К.С. уволить с работы 15│ │

│октября 2000 г. │ │

│Основание: докладная записка зам. директора│ │

│школы │ │

├───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤

│ Прогул, в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение │

│ рабочего дня без уважительных причин │

├───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┤

│Уволить Клюшкина Ивана Ивановича│Уволен за прогул без│

│(должность) 16.12.2000 за отсутствие на│уважительных причин, п.4│

│работе более 3 часов в течение рабочего дня│ ст.33 КЗоТ РФ │

│без уважительных причин, п.4 ст.33 КЗоТ РФ │ │

│Основание: докладная записка зам. директора│ │

│школы, объяснение Клюшкина И.И. │ │

├───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤

│ Неявка на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие │

│ нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если │

│законодательством не установлен более длительный срок сохранения места │

│ работы (должности) при определенном заболевании │

├───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┤

│Уволить Григорьева Сергея Петровича│Уволен в связи с неявкой на│

│(должность) 16.12.2000 в связи с неявкой на│работу в течение более│

│работу в течение более 4 месяцев подряд│четырех месяцев подряд│

│вследствие временной нетрудоспособности,│вследствие временной│

│п.5 ст.33 КЗоТ РФ │нетрудоспособности, п.5│

│Основание: листок нетрудоспособности,│ ст.33 КЗоТ РФ │

│заключение врачей о состоянии здоровья│ │

│Григорьева С.П. │ │

├───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤

│ Восстановление на работе лица, ранее выполнявшего эту работу │

├───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┤

│Уволить Козлову Светлану Олеговну│Уволена в связи с│

│(должность) 16.12.2000 в связи с│восстановлением на работе│

│восстановлением на работе Коровиной Киры│лица, ранее выполнявшего│

│Петровны, ранее выполнявшей эту работу│эту работу, п.6 ст.33 КЗоТ│

│(решение Перовского межмуниципального│РФ │

│народного суда от 08.12.2000), и отказом│ │

│Козловой С.О. от перевода на другую работу│ │

│с выплатой выходного пособия в размере│ │

│двухнедельного среднего заработка, п.6│ │

│ ст.33 КЗоТ РФ │ │

│Основание: решение суда │ │

└───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┘

 

Образцы
примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку,
связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника

┌───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐

│ В приказе │ Запись в графе 3 трудовой │

│ │ книжки "Сведения о приеме │

│ │ на работу, о переводах на │

│ │ другую работу и об │

│ │ увольнении (с указанием │

│ │ причин и со ссылкой на │

│ │ статью, пункт закона)" │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│ 1 │ 2 │

├───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤

│Расторжение трудового договора по инициативе работника │

├───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┤

│Уволить Крылова Петра Олеговича,│Уволен по собственному│

│(должность) 16.12.2000 по собственному│желанию, ст.31 КЗоТ РФ │

│желанию, ст.31 КЗоТ РФ │ │

│Основание: личное заявление Крылова П.О. │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│Уволить Лисицину Викторию Львовну│Уволена по собственному│

│(должность) 16.12.2000 по собственному│желанию, ст.31 КЗоТ РФ │

│желанию, ст.31 КЗоТ РФ │ │

│Основание: личное заявление Лисициной В.Л. │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│Уволить Зайцеву Марину Сергеевну│Уволена по собственному│

│(должность) 16.12.2000 по собственному│желанию в связи с переводом│

│желанию в связи с переводом мужа на работу│мужа на работу в другую│

│в другую местность, ст.31 КЗоТ РФ │местность, ст.31 КЗоТ РФ │

│Основание: личное заявление Зайцевой М.С., │ │

│справка о переводе мужа │ │

└───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┘

 

Образцы
примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках,
связанных с дисциплиной труда и другими вопросами, регулирующими трудовые
отношения работника с администрацией учреждения,
организации, предприятия

┌───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐

│ В приказе │ Запись в графе 3 трудовой │

│ │ книжки "Сведения о приеме │

│ │ на работу, о переводах на │

│ │ другую работу и об │

│ │ увольнении (с указанием │

│ │ причин и со ссылкой на │

│ │ статью, пункт закона)" │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│ 1 │ 2 │

├───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤

│ Дисциплина труда │

├───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┤

│За опоздание на работу 16.12.2000 Страховой│ │

│Ирине Петровне (должность) объявить│ │

│замечание │ │

│Основание: объяснительная записка Страховой│ │

│И.П. │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│За халатное отношение к организации учета и│ │

│хранению имущества школы (должность)│ │

│Тупикину Павлу Ивановичу объявить строгий│ │

│выговор │ │

│Основание: акт инвентаризации, объяснение│ │

│Тупикина П.И. │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│В связи с большой работой, проведенной│ │

│(должность) Тупикиным П.А. по устранению│ │

│недостатков, выявленных во время│ │

│инвентаризации, и наведению должного│ │

│порядка на складе, снять с него досрочно│ │

│наложенное ранее (12.12.2000) взыскание -│ │

│строгий выговор │ │

│Основание: ходатайство зам. директора │ │

├───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤

│ Примерные формулировки приказов по другим основаниям │

├───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┤

│Отозвать досрочно из ежегодного│ │

│оплачиваемого отпуска (с 05.08.2000 по│ │

│02.09.2000) Фролову Елену Георгиевну│ │

│(должность) с 26.08.2000. Неиспользованную│ │

│часть отпуска присоединить к отпуску за│ │

│следующий рабочий год │ │

│Основание: заявление Фроловой Е.Г. │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│Считать Карпухину Ирину Ивановну│ │

│(должность), находившуюся в частично│ │

│оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком,│ │

│приступившей к работе c 07.10.2000 │ │

│Основание: заявление Карпухиной И.И. │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│На период отпуска (должность) Кузькина│ │

│Виктора Петровича исполнение его│ │

│обязанностей с 16.12.2000 возложить на│ │

│заместителя директора Титаева Владимира│ │

│Петровича │ │

│Основание: доклад Кузькина В.П., │ │

│согласие Титаева В.П. │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│Исключить Тимофеева Григория Николаевича│ │

│(должность) из списков личного состава│ │

│школы в связи со смертью │ │

│Основание: свидетельство о смерти │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│Командировать Попова Якова Павловича│ │

│(должность) с 16.12.2000 в город Челябинск│ │

│сроком на две недели для выполнения│ │

│служебного задания │ │

│Основание: докладная записка Попова Я.П. │ │

├───────────────────────────────────────────┼───────────────────────────┤

│Дроздову Зою Петровну (должность) считать│ │

│Соловьевой в связи с регистрацией брака и│ │

│изменением фамилии │ │

│Основание: заявление Соловьевой З.П., │ │

│свидетельство о заключении брака │ │

└───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┘

 

Образцы примерных формулировок приказов, связанных с вопросами предоставления отпусков

┌───────────────────────────────────────────────────┬───────────────────┐

│ В приказе │ │

├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│ 1 │ 2 │

├───────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┤

│Предоставление оплачиваемых и частично оплачиваемых отпусков│

│(ежегодных, по уходу за ребенком) │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ Очередной отпуск │

├───────────────────────────────────────────────────┬───────────────────┤

│Предоставить Ивлевой Елене Михайловне (должность)│ │

│ежегодный отпуск на 24 рабочих дня с 01.07.2000 по│ │

│27.07.2000 │ │

│Основание: заявление Ивлевой Е.М. │ │

├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤

│Предоставить Купцовой Галине Ивановне (должность)│ │

│ежегодный отпуск на 12 рабочих дней с 06.05.2000 по│ │

│19.05.2000 │ │

│Основание: заявление Купцовой Г.И. │ │

├───────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┤

│ Отпуск по уходу за ребенком │

├───────────────────────────────────────────────────┬───────────────────┤

│Предоставить Комаровой Ирине Петровне (должность)│ │

│частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком│ │

│до достижения им возраста полутора лет с 01.07.2000│ │

│по 31.12.2000, ч.1 ст.167 КЗоТ РФ │ │

│Основание: заявление Комаровой И. П., свидетельство│ │

│о рождении ребенка │ │