Положения и должностные инструкции основных субъектов организаторской деятельности компании

 

К субъектам организаторской деятельности компании относятся директор, генеральный директор, президент, ректор и др.), главный инженер (технический директор), заместитель директора по производству, заместитель директора по экономическим вопросам, заместитель директора по маркетингу, заместитель директора по капитальному строительству, начальник отдела кадров, начальник отдела технического контроля и др.

Организаторская деятельность основных субъектов хозяйственных и общественных организаций включает общие и конкретные (специфические) виды деятельности. Общие виды деятельности достаточно хорошо разработаны и опубликованы в многочисленных изданиях. Обычно эти материалы публикуются в виде положений об отделах и службах и должностных инструкций. Приведем фрагменты из этих положений и инструкций, касающиеся организаторской деятельности субъектов управления организаций.

Директор организации обязан выполнять следующие виды организационных работ:

• организовать соблюдение законодательных актов РФ в деятельности организации,

• обеспечить слаженную работу всех подразделений компании,

• координировать организаторскую деятельность своих заместителей,

• организовать выполнение решений вышестоящих органов управления или собственников организации,

• содействовать организации эффективной работы с персоналом,

• организовать выполнение производственного плана, заключенных договоров и иных соглашений,

• создать условия для установления благоприятных коммуникаций внутри организации и отношений с внешней средой,

• выполнять представительские функции компании с внешней средой,

• создать благоприятные организационные условия для высокопроизводительного и безопасного труда,

• организовать учет в организации и предоставлять его результаты определенным в законодательстве или уставных документах органам.

Главный инженер обязан выполнять следующие виды организационных работ:

• организовать техническое развитие компании,

• обеспечить развитие научно-технического прогресса,

• совершенствовать работу технических служб компании,

• обеспечить производство конкурентной продукции,

• обеспечить систематическое повышение эффективности производства, производительности труда, соблюдение режима экономии материальных ресурсов и получение высоких технико-экономических показателей в работе компании,

• проводить научно-исследовательские работы и внедрять в производство передовые достижения науки и техники,

• организовать и координировать работы всех служб по разработке вариантов технического развития компании,

• организовать и разрабатывать совместно с главным экономистом компании мероприятия по созданию и улучшению нормативной базы,

• организовать широкое использование вычислительной техники и других средств механизации и автоматизации инженерного труда,

• оказывать помощь рационализаторам и изобретателям,

• организовать повышение квалификации специалистов и служащих компании.

Заместитель директора по производству обязан выполнять следующие виды организационных работ:

• организовать своевременный выпуск качественной продукции соответствующими службами организации,

• обеспечить внедрение в производство прогрессивных методов и систем планирования и организации производства,

• организовать руководство и контроль за работой цехов по выпуску новых изделий,

• обеспечить внедрение и соблюдение утвержденных стандартов и технических условий, а также применение современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции, контроль за состоянием этих средств и соблюдение установленного порядка их использования,

• внедрять в практику работы цехов современные методы организации и планирования производства, создавать условия для высокопроизводительной работы, обеспечивать соблюдение законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии.

Заместитель директора по экономическим вопросам (главный экономист) обязан выполнять следующие виды организационных работ:

• совершенствовать деятельность организации, направленную на достижение наилучших результатов при наименьших затратах,

• координировать деятельность всех подразделений по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов,

• создавать и улучшать нормативы трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей,

• организовать разработку методических материалов по цеховому технико-экономическому планированию, расчету экономической эффективности рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по внедрению новой техники и технологии, научной организации труда,

• организовать работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета,

• организовать строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности компании,

• организовать разработку рациональной плановой и учетной документации,

• организовать проведение комплексного экономического анализа и оценку результатов производственно-хозяйственной деятельности,

• организовать проведение исследований по актуальным экономическим вопросам деятельности организации,

• организовать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствования организации производства,

• организовать качественное заполнение статистической и бухгалтерской отчетности и осуществлять контроль за отчетностью.

Заместитель директора по капитальному строительству обязан выполнять следующие виды организационных работ:

• организовать своевременное заключение договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями на поставку материалов и оборудования,

• обеспечить всеми необходимыми для разработки проектно-сметной документации материалами по объектам реконструкции и строительства,

• согласовать задания на проектирование и подготовку их для утверждения,

• организовать оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями,

• составлять проекты производства работ,

• организовать контроль за выполнением планов капитального строительства,

• организовать ввод и сдачу в эксплуатацию объектов законченного строительства, организовать стимулирование внедрения рационализаторских предложения,

• организовать учет и отчетность по капитальному строительству.

Заместитель директора по маркетингу обязан выполнять следующие виды организационных работ. Он должен организовать:

• исследования (и управлять ими), связанные с изучением потребительского спроса на продукцию компании и конъюнктуры рынка,

• рекламу и стимулирование сбыта продукции,

• сервисные центры по эксплуатации, ремонту и техническому обслуживанию выпускаемой продукции,

• разработку и внедрение долгосрочных, среднесрочных и оперативных программ маркетинга,

• координацию и согласование деятельности всех подразделений компании по выработке и проведению единой коммерческой политики,

• сбор, систематизацию, анализ и обобщение коммерческой информации по конъюнктуре потенциальных рынков сбыта продукции компании,

• создание базы данных по маркетингу, включающей данные по заявкам на поставку, характеристикам и возможностям рынков, возможностям самой компании и др.,

• и совершенствовать работу сбытовой сети компании,

• разработку предложений и рекомендаций к плану производства продукции по номенклатуре, количеству и ассортименту исходя из результатов изучения спроса и предложения на конкретных рынках,

• изучение спроса на выпускаемую продукцию,

• работу по проведению рекламной кампании на выпускаемую продукцию,

• участие компании в региональных, всероссийских, международных выставках, ярмарках, выставках-продажах,

• разработку предложений по формированию фирменного стиля, рекламных материалов,

• работы по стимулированию продвижения продукции на рынки,

• работу посреднических служб в области сбыта,

• отгрузку готовой продукции и планирование ее,

• изучение уровня ремонта, технического обслуживания и их влияния на сбыт продукции компании,

• сервисные и иные центры по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции компании и руководить ими.

Начальник бюро технического контроля цеха должен выполнять следующие виды организационных работ:

• внедрять новые, более прогрессивные методы контроля качества продукции в цехах и на участках,

• организовать проверку поступающих в цех материальных ресурсов, проводить операционный контроль на всех стадиях производственного процесса,

• расширять область действия стандартов, нормативов, регламентирующих качество продукции,

• организовать документальное оформление результатов контрольных операций, ведение данных учета показателей качества продукции, брака, причин брака и пути их устранения,

• рационально организовать труд работников ОТК.

Начальник конструкторского бюро отдела главного технолога должен выполнять следующие виды организационных работ. Он должен организовать:

• работу по конструированию технологической оснастки,

• работу по конструированию новых изделий будущего производства,

• работу по систематизации и классификации выпущенных чертежей,

• ознакомление работников с новыми разработками в области конструирования, патентами, изобретениями и рационализаторскими предложениями,

• внедрение новых информационных технологий и компьютеров в практику конструкторской деятельности.

Начальник бюро технико-экономического планирования планово-экономического отдела должен выполнять следующие виды организационных работ:

• организовать разработку текущих и перспективных технико-экономических планов, входящих в состав бизнес-планов, осуществлять методическое руководство подразделениями компании по составлению разделов таких планов,

• организовать разработку квартальных планов по номенклатуре и основным технико-экономическим показателям деятельности компании,

• организовать разработку плановых заданий и доведение их до подразделений компании,

• осуществлять инструктаж и контроль за правильностью составления

подразделениями компании статистических отчетных сведений.

Начальник отдела материально-технического снабжения должен выполнять следующие виды организационных работ:

• осуществлять контроль за заключением договоров и поставок по материально-техническому обеспечению компании,

• организовать своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой и нормами их расхода,

• организовать работу складских подразделений компании, принимать меры по повышению их технического оснащения, обеспечивать сохранность материальных ресурсов,

• организовать инвентаризацию материальных ценностей на складах.

 

Должностные инструкции ряда объектов организаторской деятельности компаний

 

Мастер отдела технического контроля должен выполнять следующие виды организационных работ:

• оформлять техническую документацию (паспорта, сертификаты, лицензии и др.), удостоверяющую качество, комплексность выпускаемой и (или) поставляемой продукции,

• принимать участие в сдаче готовой продукции или услуг,

• проверять соблюдение инструкций и методик по техническому контролю на рабочих местах,

• осуществлять контроль качества тары и упаковки на рабочих местах, технологического состояния оборудования и средств транспорта, хранения материалов, сырья, комплектующих изделий, полуфабрикатов, готовой или незавершенной продукции,

• совершенствовать технологию контроля продукции, материалов, комплектующих изделий,

• сертифицировать продукцию и удостоверять о соответствии сертификата заявленным параметрам поставляемой продукции, материалов, комплектующих изделий.

Конструктор-дизайнер отдела главного конструктора должен выполнять следующие виды организационных работ:

• формулировать требования конкретных заказчиков в области дизайна продукции и разработать комплекс мероприятий для их реализации,

• обосновать техническую целесообразность дизайна продукции,

• анализировать результаты опытно-конструкторских работ с точки зрения удовлетворения социальных, эстетических потребностей и интересов заказчиков,

• оказывать необходимую помощь в конструировании изделий инженеру-конструктору,

• предлагать идеи создания новой продукции,

• осуществлять прогнозирование социальных, эстетических и технических потребностей и интересов для создания или модернизации новой продукции компании,

• принимать участие в создании новых изделий.

Эколог (инженер по охране окружающей среды) должен выполнять следующие виды организационных работ:

• осуществлять контроль за соблюдением в компании законодательства, инструкций, правил и норм по охране окружающей среды,

• разрабатывать проекты перспективных и оперативных планов проведения мероприятий по охране окружающей среды и контролировать их исполнение,

• составлять технологические регламенты, графики аналитического контроля основных параметров состояния окружающей среды, паспорта, инструкции и др.,

• участвовать в проверке технического состояния экологически опасного технологического оборудования,

• составлять принятую отчетность о выполнении мероприятий по охране окружающей среды.

 

Резюме

 

• Организаторская деятельность — это создание или усовершенствование механизма управления в соответствии с целями и задачами организационной системы. Объекты и субъекты организаторской деятельности определяются по их отношениям к управленческим воздействиям. Субъект организаторской деятельности является источником воздействия на подчиненных по функциям организаторской деятельности. Субъект организационной деятельности выполняет в рамках требуемых функций процедуры: принимает решение, утверждает, организует выполнение. Объект организаторской деятельности в рамках порученных функций выполняет процедуры: подготовку решения и согласование решения или все операции, относящиеся к данным процедурам.

• Субъектами организаторской деятельности на уровне страны в РФ являются Президент РФ, члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы РФ, Председатель Правительства РФ, федеральные министры и т.д. Содержание ряда статей Конституции РФ регулирует основные права и обязанности первых лиц государства — субъектов организаторской деятельности РФ.

• К субъектам организаторской деятельности компании относятся директор (генеральный директор, президент, ректор и др.), главный инженер (технический директор), заместитель директора по производству, заместитель директора по экономическим вопросам, заместитель директора по маркетингу, заместитель директора по капитальному строительству, начальник отдела кадров, начальник отдела технического контроля и др.; коллективные органы компании (отдел по совершенствованию управления, отдел кадров и др.), внешние органы (пожарная служба города, МЧС и др.).

• Организаторская деятельность основных субъектов хозяйственных и общественных организаций включает общие и конкретные (специфические) виды деятельности. Общие виды деятельности изложены в виде положений об отделах и службах и должностных инструкций

 

Вопросы для самоконтроля

 

1. Какое место занимает организационная деятельность в системе управления компании?

2. Какие параметры определяют принадлежность работника к субъекту или объекту организаторской деятельности?

3. Какова общая схема взаимодействия функций, подфункций и процедур в управлении?

4. Каковы основные составляющие организаторской деятельности субъекта управления?

5. Перечислите несколько высших субъектов организаторской деятельности в РФ.

6. Кто является индивидуальным или коллективным субъектом организаторской деятельности в компании?

7. Какие документы регламентируют деятельность высших субъектов организаторской деятельности в РФ?

8. Какие виды организаторской деятельности регламентирует Конституция РФ для Президента РФ?

9. Какие виды организаторской деятельности регламентирует Конституция РФ для Государственной Думы РФ?

10. Перечислите несколько субъектов организаторской деятельности компании.

11. Какие документы регламентируют организаторскую деятельность для субъектов управления компании?

12. Какие организаторские обязанности должен выполнять директор организации?

13. Что включено в регламент организационных работ для заместителя директора по производству?

14. Какие виды организационных работ должен выполнять главный инженер?

15. Что включено в регламент организационных работ для заместителя директора по экономическим вопросам?

16. Какие виды организационных работ должен выполнять заместитель директора по маркетингу?

17. Какие организаторские функции возлагаются на начальника бюро технического контроля?

18. Каков перечень организационных работ начальника бюро технико-экономического планирования планово-экономического отдела?

19. Что входит в организаторскую деятельность эколога компании?

20. Какими видами организационной деятельности должен заниматься конструктор-дизайнер?

Контроллинг

 

Философия развития и совершенствования организационных систем

Контроллинг организации