Перемещение, копирование и заполнение ячеек

При использовании универсальных команд копирования и переноса, приведённых в Табл. 3, Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы, возвращаемые ими значения, примечания и форматы. Все данные, ранее содержащиеся в области вставки, после выполнения команды будут замещены.

В Табл. 3 приведены универсальные команды копирования и переноса, причём для команды «копировать» приведено 3 способа, а для команды «переместить» - все 5. Использованная в таблице запись «Ctrl» + «X» или «Ctrl» + «...» означает, что нужно одновременно нажать на две клавиши. Лучше всего это сделать так: сначала нажать на клавишу «Ctrl», а затем, не отпуская её, нажать на следующую клавишу.

Следует заметить, что при работе на одном листе удобнее всего пользоваться манипулятором «мышь» при выполнении команд копирования и переноса содержимого ячейки (способ 3 и 5 из Табл. 3 соответственно) или методом копирования данных внутри строки или столбца. Для его осуществления выделите ячейку, содержащую данные, которые необходимо скопировать, а затем протащите маркер заполнения через ячейки, куда они вставляются. При выполнении этой операции указатель должен иметь вид +.

Отметим другие особенности выполнения этих команд.

Ø Чтобы вставить ячейку, при перетаскивании удерживайте клавиши «SHIFT» (для перемещения) или «SHIFT»+ «CTRL» (для копирования).

Ø Чтобы перетащить диапазон на другой лист, удерживайте клавишу «ALT».

Ø Для перемещения или копирования содержимого ячеек на другой лист или в другую книгу воспользуйтесь способом 1 или 2, приведённым в Табл. 3.

Кроме операций копирования и переноса, приложение позволяет заполнить группу ячеек элементами арифметической последовательности. Для того чтобы это сделать, выделите ячейки, задающие последовательность, а затем протащите маркер заполнения через заполняемые ячейки, при этом указатель должен иметь вид «+». Например: В ячейках А1 и А2 записаны числа 1 и 1,5. Они задают арифметическую прогрессию с шагом 0,5. После выделения этих ячеек и протаскивания маркера заполнения до ячейки А5 в ячейки А1 - А5 запишутся числа: 1; 1,5; 2; 2,5; 3. Для осуществления более сложных вариантов заполнения ячеек следует воспользоваться командой «Заполнить» меню «Правка».

Кроме операций со всем содержимым ячейки, приложение позволяет копировать или перемещать символы внутри ячейки или в другую ячейку. Для того чтобы произвести эту операцию:

Ø Дважды щелкните ячейку, содержимое которой нужно изменить.

Ø В ячейке выделите символы, которые следует переместить или скопировать.

Ø Выполните команду «Вырезать» («Копировать»).

Ø Укажите в данной или другой ячейке место, в которое следует поместить символы. Выполните команду «Вставить» и нажмите клавишу «Enter>.

Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных.

Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, нажмите клавиши «CTRL» + «D».

Примечание: Если вместо копирования происходит приращение таких данных как числа или даты, то заново выделите исходные значения и перетащите маркер заполнения, удерживая клавишу «CTRL».

Табл. 3. Команды перемещения, копирования, удаления всего содержимого ячейки

Команда	Вариант выполнения
Копировать	Выделить ячейку или блок ячеек Выполнить команду «Копировать» меню «Правка» Поставить селектор в верхнюю левую ячейку области вставки Выполнить команду «Вставить» меню «Правка»
Выделить ячейку или блок ячеек Щелчок по кнопке «Копировать» ПИ «Стандартная» Поставить селектор в верхнюю левую ячейку области вставки Щелчок по кнопке «Вставить» ПИ «Стандартная»
Выделить ячейки, которые нужно скопировать Навести указатель на границу диапазона, и нажать клавишу «CTRL», он должен приобрести вид Перетащить диапазон к левой верхней ячейке области вставки, удерживая клавишу «CTRL»
Переместить	Выделить ячейку или блок ячеек Щелчок по кнопке «Вырезать» меню «Стандартная». Поставить селектор в верхнюю левую ячейку области вставки. Щелчок по кнопке «Вставить» ПИ «Стандартная».
Выделить ячейку или блок ячеек. Щелчок по кнопке «Вырезать» ПИ «Стандартная». Поставить селектор в верхнюю левую ячейку области вставки. Щелчок по кнопке «Вставить» ПИ «Стандартная».
Выделить ячейки, которые нужно переместить. Навести указатель на границу диапазона, и нажать клавишу «CTRL», он должен приобрести вид Перетащить диапазон к левой верхней ячейке области вставки, удерживая клавишу «CTRL».
· Выделить ячейку или блок ячеек Выполнить команду «Вырезать» КЗМ *. Поставить селектор в верхнюю левую ячейку области вставки. Выполнить команду «Вставить» КЗМ*. ·
· Выделить ячейку или блок ячеек. · Одновременно нажать на клавиши «Ctrl» + «X». · Поставить селектор в верхнюю левую ячейку области вставки. · Одновременно нажать на клавиши «Ctrl» + «V».
Удалить	· Выделить ячейку или блок ячеек · Нажать на клавишу «Delete»

*Для вызова контекстно-зависимого меню (КЗМ) нужно поставить указатель на выделенный диапазон, а затем нажать и сразу отпустить правую кнопку мыши. При этом появляется список доступных команд, из которого и выбирается необходимая команда.

Формулы

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг. Например, формула, вычисляющая разность между числами 5 и 1, выглядит так: =5-1. После её ввода в активную ячейку в ней отобразится результат выполнения - число 4, а саму формулу можно увидеть в строке формул, отображающей истинное содержание активной ячейки. Если в ячейке, куда была введена формула, не появился результат её выполнения или появилось сообщение об ошибке, то формула введена неправильно. Основные сообщения об ошибках и возможные причины их возникновения приведены в разделе 6.8.

Синтаксис формулы

Синтаксис формулы определяет структуру или порядок вычислений элементов формулы. Формула должна начинаться со знака равенства =, за которым следует набор вычисляемых величин (операндов), объединённых операторами и скобками. Операндами могут быть: константы, адреса ячеек в виде ссылок или диапазонов ссылок, встроенные функции и т.д.

По умолчанию Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо, начиная вычисление со знака равенства =. Если формула содержит несколько операторов, то действия выполняются в порядке их приоритета, представленном в

Табл. 4. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например, умножение и деление, то система обрабатывает операторы слева направо. Например, формула ==5+2*3 возвращает число 11, так как умножение имеет больший приоритет над сложением и поэтому выполняется в первую очередь: сначала происходит умножение 2 на 3 (результат умножения равен 6), а затем полученное значение складывается с числом 5. Чтобы изменить порядок обработки операторов, ставят круглые скобки. Например, формула с теми же числами и круглыми скобками =(5+2)*3 даёт другой результат, так как сначала произойдет сложение 5 и 2, а затем умножение полученного результата на 3, в результате получится 21.

Операторы

В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, сравнения и адресные. В таблице 4 приведён приоритет выполнения каждого оператора, его краткое описание и пример использования. Дадим краткую характеристику каждого вида оператора.

Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Например: сложение, вычитание, умножение и т.д. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.

Текстовый оператор «&» используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность. Например, результатом выполнения выражения "Северный" & " ветер" будет: "Северный ветер".

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Табл. 4 Порядок выполнения (приоритет) различных операторов

Приоритет	Оператор	Описание	Пример	Тип оператора
	:	Оператор диапазона (двоеточие)	А5:В6	Ссылок
,	Оператор объединения (запятая)	В3:В5,D7:D8
	Оператор пересечения (пробел)	В5:В15 А7:D8
	-	Унарный минус	-1	Арифметические
	%	Процент	32%
	^	Возведение в степень	3^2
	*	Умножение	2*2
/	Деление	2/3
	+	Сложение	2+3
-	Вычитание	3-2
	&	Объединение последовательностей символов в одну последовательность	«Северный» & «ветер»	Текстовые
	>	Больше	А1>B1	Сравнения
<	Меньше	А1<B1
>=		А1>=B1
<=		А1<=B1
=		А1=B1
<>		А1<>B1

Адресные операторы объединяют ячейки или блоки ячеек в диапазоны для осуществления вычислений. Далее приведены примеры использования диапазонов во встроенной функции СУММ(число1;число2;...), которая суммирует от 1 до 30 аргументов (число1, число2,...,)• В качестве аргументов могут использоваться числа, адреса ячеек или их диапазоны. К адресным операторам относятся:

1) Оператор диапазона «:» (двоеточие) объединяет все ячейки между границами диапазона включительно. Например, формулы: СУММ(Л5:В6) и -А5+А6+В5+В6 равноценны.

2) Оператор объединения «,» (запятая), позволяет объединить ячейки нескольких диапазонов. Например, формулы: СУММ(ВЗ:В5,О5:О7) и =B3+B4+B5+D5+D6+D7 равноценны.

3) Оператор пересечения «» (пробел), указывает на общие ячейки нескольких диапазонов. Например, формулы: СУММ(В5:В15 A7.D8) и = В7+ В8 равноценны.

Ссылки на ячейку

В формуле может быть указана ссылка на ячейку. Если необходимо, чтобы в ячейке содержалось значение другой ячейки, введите знак равенства, после которого укажите ссылку на эту ячейку. Ячейка, содержащая формулу со ссылкой, называется зависимой ячейкой, поскольку ее значение зависит от значения другой ячейки. Формула возвращает другое значение, если была изменена ячейка, на которую она ссылается. Например: формула =В15*5 умножает значение ячейки В15 на число 5 и будет пересчитываться при изменении значения ячейки В15. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие собой ячейки или диапазоны ячеек. Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками. В Табл. 6 приведены варианты ссылок на одну и ту же ячейку или группу ячеек с использованием различных стилей.

Табл. 6.Примеры возможных ссылок

Ссылка на	Стиль ссылки
А1	R1C1
Абсолютная	Относительная**
Ячейку на пересечении столбца D и 5-й строки	D5	R5C2	R[2]C[2]
Диапазон ячеек столбца А со 2-й строки по 9-ю	А2:А9	R2C1:R9C1	R[-1]C[-1]: R[6]C[-1]
Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца В по Е	B15:E15	R15C2:R15C4	R[12]C: R[12]C[3]
Все ячейки в 5-й строке	5:5	R5	R[2]
Все ячейки в 3-й строке	3:3	R3	R
Все ячейки между 5-й и 10-й строчками	5:10	R5:R10	R[2]:R[7]
Все ячейки в столбце В	B:B	C2	C
Все ячейки в столбце D	D:D	C4	C[2]
Все ячейки между столбцами D и F	D:F	C4:C6	C[2]:C[2]

* Если к адресу строки и столбца добавить знак $, например, $D$5, то ссылка становится абсолютной и указанный в ней адрес при копировании не меняется.

** Адрес вычисляется относительно формулы, находящейся в ячейке ВЗ.

По умолчанию в Microsoft Excel используется стиль ссылки «А1», в котором сначала записывается название столбца, а затем номер строки. Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем -ссылку на правый нижний угол диапазона. Например, А1:ВЗ является ссылкой на 6 ячеек: Al, A2, A3, Bl, B2, ВЗ. Однако в приложении есть стиль R1C1, где вместо названия столбца используется его номер. Ссылка этого стиля содержит буквы «R» и «С», причём после буквы «R» ставится номер строки ячейки, а после буквы «С» — номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалентна абсолютной ссылке $А$1 для формата А1. Если ячейка А1 является активной, то относительная ссылка R[1]C[1] указывает на ячейку, расположенную на одну строку ниже и на один столбец правее, то есть на ячейку В2.