Использование строки формул для ввода и изменения формул

Строку формул удобно использовать для вставки новых и исправления существующих функций в формулах. Чтобы вызвать панель формул, нажмите кнопку «=» («Изменить формулу») в строке формул. Затем раскройте список функций, нажав на кнопку И, и выберите подходящую из списка «10 недавно использовавшихся». Если нужной функции в этом списке нет, то выберите пункт «Другие функции...», что приведёт к вызову мастера функций. Чтобы изменить функцию в формуле, сделайте активной ячейку, содержащую формулу, и нажмите кнопку «Изменить формулу». На панели отобразится первая функция формулы. Для того чтобы отобразить, а затем изменить другую, используемую в формуле функцию, делают щелчок по той части формулы, где она расположена.

На Рис. 8 изображён этап редактирования формулы =EXP(SIN(C2)). Для того чтобы оказаться на данном этапе, были произведены следующие действия:

> Сделана активной ячейка Е2, где стоит формула;

> Кнопкой = вызван режим редактирования формулы.

При этом появились две кнопки «Ввести» и «Отменить» и раскрывающийся список функций и панель функций с последней использовавшейся в формуле функцией SIN. Кнопки позволяют: ввести или отменить произведённые в процессе редактирования изменения в формуле. На панель функций отображена функция SIN, для которой можно изменить значение аргумента в поле «число». Чтобы вызвать другую присутствующую в формуле функцию ЕХР, по ней нужно сделать щелчок, после чего можно изменить её аргумент или сменить саму функцию, выбрав новую из списка функций.

Функция может использоваться как аргумент другой функции. Такая функция называется вложенной. В системе Excel можно использовать до семи уровней вложения функций. Когда «функция Б» является аргументом «функции А», то «функция Б» считается вторым уровнем вложения. Если в «функции Б» содержится в качестве аргумента «функция В», то «функция В» будет считаться третьим уровнем вложения функций. Чтобы вставить функцию в качестве аргумента, нужно воспользоваться панелью формул для вставки этой функции. Вложенная функция должна возвращать значение того же типа, что и аргумент, где она записана. Если функция возвращает значение другого типа, то в ячейке с формулой отобразится ошибка #ЗНАЧ!.

Основные причины возникновения ошибок в формулах

Если вместо результата вычислений в ячейке, куда введена формула, Excel отображает ошибку, значит, формула обработана неправильно. Например, если формуле требуются числовые значения, а на самом деле указаны текстовые, то отобразится ошибка. Ошибка появляется при удалении ячейки, на которую ссылается функция, а также при использовании ячейки, ширины которой не хватает для вывода результата. Ошибки могут возникать не только из-за неправильной обработки формулы. Например, если отображается ошибка #Н/Д или #ЗНАЧ!, то, возможно, ошибка содержится в ячейке, на которую ссылается формула. Чтобы ошибок при вводе формул не возникало, проверьте:

> Соответствие количества открывающихся и закрывающихся скобок.

> Правильность использования оператора диапазона при ссылке на группу ячеек.

> Количество аргументов в каждой вызываемой функции. Их должно быть ровно столько, сколько нужно.

> Количество внутренних вызовов функций. В функцию можно вложить не более семи вызовов других функций.

> Правильность написания имени книги или листа. Если первый символ в имени книги или листа не является буквой, необходимо заключить имя в одинарные кавычки.

> Корректность использования внешней ссылки. В каждой внешней ссылке должно быть указано имя книги и полный путь к ней.

Кроме того, не рекомендуется изменять формат чисел, введенных в формулы, при необходимости поменяйте формат отображения результата. Например, даже если в формулу необходимо ввести 1000 р., то введите число 1000, а затем задайте денежный формат результата, воспользовавшись вкладкой «Число» команды «Ячейки» в меню «Формат». Если ошибки избежать не удалось, то для её исправления можно воспользоваться табл. 5, где указаны перечень основных ошибок и рекомендации по их исправлению.

Таблица 5 Основные ошибки

Решение задач средствами Microsoft Excel.

Создание диаграмм

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на обнове которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек и нескольких листов. На одной диаграмме могут быть отображены сразу несколько зависимостей в виде графиков или рядов данных. В дальнейшем под словом график будем понимать только линию с осями координат, кольцо или другой объект графически представляющий исследуемую зависимость, а под словом диаграмма - всю совокупность объектов, создаваемых мастером диаграмм. То есть все входящие в диаграмму графики, область построения, оси, заголовки и т.д. Перечень основных типов диаграмм их эскизы и краткие пояснения назначения каждой приведены в табл.6.

Разработка новой диаграммы

Для того чтобы создать диаграмму, нужно рассчитать таблицу значений, по которым она будет строиться, а затем вызвать мастер диаграмм, выполнив команду «Диаграмма...» меню «Вставка» или нажать на кнопку «Мастер диаграмм» ПИ «Стандартная».

Работа в мастере диаграмм состоит из нескольких шагов. На первом шаге нужно выбрать тип и вид диаграммы, на втором указать, где находятся данные (ряды данных) для построения каждого графика, на третьем задать другие параметры диаграммы, необходимые для её оформления, на четвёртом указать место её расположения (на отдельном листе или на листе с исходными данными). Для управления работой мастера диаграмм используются следующие кнопки: «Далее >» и «<Назад» - переход между шагами, «Готово» - завершение построения, «Отмена» - выход из мастера без построения диаграммы.

Табл. 6.Основные типы диаграмм

 

 

Табл. 7. Основные этапы работы мастера диаграмм