Розробка ієрархічної структури робіт проекту.

Управління проектом припускає його розбивку на окремі блоки, які є самостійними об'єктами планування, обліку, організації й координування, тобто побудову структури проекту.

Структура проекту повинна відповідати наступним вимогам:

- кожний рівень ієрархії повинен мати закінчений вигляд або охоплювати всю суму частин проекту, що представлені на даному рівні деталізації;

- сума характеристик елементів проекту на кожному рівні ієрархії структури повинна бути рівною;

 

- нижній рівень декомпозиції проекту повинен містити елементи (модулі), на основі яких можуть бути чітко визначені всі дані, що необхідні та достатні для управління проектами (функціональні характеристики, обсяги робіт, вартість, необхідні ресурси, виконавці, зв'язки з іншими елементами і т.д.).

 

Декомпозиція проекту означає поділ проекту на окремі компоненти, елементи, модулі, тобто виокремлення окремих рівнів ієрархії. Прийнята структура проекту з виділеною ієрархією постійних елементів утворить основу інформаційної мови проекту, на якій будуть спілкуватись всі учасники проекту і буде вестись документація.

Найбільш важливими сферами використання структурних моделей проекту є:

- пошук, визначення та аналіз цілей проекту;

- побудова та вибір альтернативних рішень щодо реалізації проекту;

- попереднє планування проекту за укрупненими моделями (фазовими, сітковими і т.д.);

- визначення ресурсів, термінів, вартості робіт;

- проектний аналіз (визначення життєздатності проекту);

- фінансовий план проекту;

- організація проекту;

- проектні роботи і система документації проекту;

- детальне планування робіт (календарні плани робіт, графіки постачання, бюджетування);

- підписання й управління контрактами;

- оперативне планування робіт;

- моніторинг проекту;

- регулювання ходу робіт;

- управління забезпеченням проекту;

- складання виконавчих (фактичних) моделей і графіків, аналіз результатів та накопичення досвіду.

 

Такий перелік використання структурних моделей неповний, але яскраво відображає важливість ролі структурних моделей і методології управління проектами.

Структуризація проекту дозволяє більш конкретно сформувати для всіх учасників проекту перелік виконуваних ними робіт, проміжні і кінцеві результати, які повинні бути отримані ними на визначених стадіях створення проекту, а також встановити між роботами раціональні інформаційні зв'язки. Вона передбачає розробку робочої структури (Work Breakdown Structure – WBS), організаційної структури проекту (Organization Breakdown Structure ‑ OBS) та затратної структури (Cost Breakdown Structure – CBS).

Структуризація проекту — досить складний процес, оскільки він повинний враховувати всі елементи і параметри проекту: результати проекту; стадії й етапи життєвого циклу; організаційну структуру управління; ресурси на розробку й реалізацію; умови зовнішнього й внутрішнього середовищ, у яких здійснюється розробка і реалізація проекту й багато інших факторів. Тобто структуризація проекту є одним з інструментів організації проекту, основою створення системи управління проектом в цілому (через запровадження схеми тотальної інтеграції), інструментом управління персоналом проекту.

Складаємо структуру проекту:

 

 

Рисунок 2.1 Структура проекту

1. Виникнення ідеї про створення проекту;

2. Залучення в підприємство спеціаліста по управлінні проектами;

3. Аналіз ринку послуг в даному регіоні;

4. Аналіз даного підприємства, його потужностей, ресурсів, машино-тракторного парку і т.д.;

5. Розрахунок техніко-економічних показників комбайна КЗС-1580Л;

6. Постановка завдання проекту;

7. Розробка моделі збирання врожаю з власним комбайном;

8. Розробка моделі збирання врожаю з власним комбайном та з одним орендованим комбайном;

9. Розробка моделі збирання врожаю орендованим комбайном;

10. Розробка моделі збирання врожаю двома орендованими комбайнами;

11. Дефектування та перевірка власного комбайна;

12. Прийняття моделі збирання врожаю та плану проекту;

13. Укладення контракту із МТС про оренду одного комбайна;

14. Закупівля паливно-мастильних матеріалів;

15. Замовлення та очікування запасних деталей

16. Ремонт та технічне обслуговування власного комбайна;

17. Генеральна перевірка готовності персоналу підприємства та техніки до збирання врожаю;

18. Збирання врожаю на полі №1;

19. Збирання врожаю на полі №2;

20. Збирання врожаю на полі №3;

21. Збирання врожаю на молі №4;

22. Збирання врожаю на полі №6;

23. Збирання врожаю на полі №5;

24. Очистка комбайнів та відправка їх на консервацію;

25. Проведення преміювання, підведення підсумків;

26. Проведення аналізу про ефективність, чи неефективність проекту;

Розбиваємо нашу структуру на дні:

Таблиця 2.1 Терміни виконання кожного елемента структури

№ Елемента

К-сть днів

 

За даними таблиці 2.1 ми можемо побудувати графік Ганта.

 

 

Рисунок 2.2 Графік Ганта по збиранні врожаю на підприємстві.