Создание текста справки к полям

Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки, который будет отображаться в строке состояния окна Word или выходить при нажатии клавиши F1. Для любых полей справка создается одинаково.

В окне установки параметров текстового поля, поля со списком или флажка нажимается кнопка Текст справки и в появившемся окне вводится текст.

Защита формы

Перед распространением формы, разработанной для просмотра и заполнения, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Во вкладке Разработчик в группе Защитить необходимо нажать кнопку Защитить документ и выбрать команду Ограничить форматирование и редактирование (Рис. 69).

В окне Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбрать параметр Ввод данных в поля форм и нажать кнопку Да, включить защиту.

 

Создание форм

Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Документ создается и оформляется в обычном порядке. Например, для электронной формы, представленной на рисунке 70, можно создать таблицу, в ней соответствующим образом объединить и разбить ячейки, установить требуемую высоту строк, удалить обрамление границ. Установить параметры шрифта.

 

Рис.70. Постоянная часть электронной формы

 

На втором этапе необходимо вставить в форму поля и настроить их параметры (Рис. 71).

 

Рис.71. Вставка полей в форму

 

На третьем этапе устанавливается защита формы и после этого форма сохраняется. Форма готова к заполнению (Рис. 72)

 

Рис. 72. Заполнение формы

Задание по работе

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.

 

Задание 1

1. Создайте документ на основе шаблона Обычный факс (раздел Установленные шаблоны), заполнив соответствующие поля.

2. Сохраните документ с именем Обычный факс.

 

Задание 2

1. Создайте документ на основе шаблона Обычное письмо, заполнив соответствующие поля.

2. Сохраните документ с именем Обычное письмо.

 

Задание 3

1. Создайте документ на основе шаблона Изысканное резюме, заполнив соответствующие поля.

2. Сохраните документ с именем Изысканное резюме.

Задание 4

1. Создайте электронную форму в соответствии с образцом (Рис. 73). На образце серым цветом выделены объекты, в которых необходимо использовать поля.

2. Сохраните шаблон с именем Форма_2 в своей папке на диске. На основе шаблона Форма_2 создайте документ, заполнив все поля. Сохраните документ с именем Заявление.

 

Рис. 73. Образец документа Заявление

Задание 6

1. Создайте электронную форму в соответствии с образцом (Рис. 74). На образце серым цветом выделены объекты, в которых необходимо использовать следующие типы полей:

· факультет – поле со списком: юридический; международного права; экономико-правовой;

· виды работ – поле со списком: контрольная; курсовая; дипломная;

· введите фамилию, имя и отчество студента – текстовое поле;

· введите дату­ – текстовое поле с датой выдачи задания (формат даты выбрать произвольный);

· введите ФИО – текстовое поле, все буквы прописные, количество символов не более 15;

· выполнение первого, второго, третьего этапа работы – поле флажок;

· текущая дата – поле, в котором автоматически должна отображаться текущая дата;

· для всех остальных полей бланка, предназначенных для заполнения, т.е. п.1, 2, 3, 4, предусмотреть самостоятельно необходимые типы полей.

2. Сохраните шаблон с именем Форма_1 в своей папке на диске.

3. На основе шаблона Форма_1 создайте документ, заполнив все поля. Сохраните документ с именем Задание.

ЧУО «БИП–институт правоведения»

Факультет Выберите название факультета

 

 

Утверждаю

Декан _______________

 

«___» _____________ 20__ г.

 

ЗАДАНИЕ

 

на Выберите вид работы студента

[Введите фамилию, имя и отчество студента]

 

1. Тема: Введите название темы

 

утверждена приказом № ____ от «__» _______________ 20__ г.

 

2. Срок сдачи законченной работы «__» _______________ 20__ г.

 

3. Перечень основных вопросов, подлежащих разработке:

Введите вопросы

 

 

4. Перечень материалов, подлежащих предъявлению:

Перечень материалов

 

 

5. Задание выдано [Введите дату]

 

Студент [Введите ФИО]

 

Руководитель [Введите ФИО]

 

 

		– выполнение первого этапа работы
Текущая дата		– выполнение второго этапа работы
		– выполнение третьего этапа работы

 

Рис. 74. Образец документа Форма_1

 

 

Вопросы к лабораторной работе № 9

1. Назначение шаблона.

2. Создание документов на основе имеющихся в Word шаблонах.

3. Создание шаблона на основе существующего документа.

4. Создание нового шаблона на основе существующего.

5. Создание нового шаблона «с нуля».

6. Назначение формы.

7. Типы полей формы.

8. Назначение кнопок на панели инструментов Формы.

9. Проектирование форм.

10. Вставка текстового поля.

11. Вставка поля с раскрывающимся списком.

12. Добавление флажка.

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. Основные приемы работы с

Microsoft Word 2007 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. Основы форматирования

документов 18

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. Формирование документа 26

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. Форматирование абзацев.

Списки 35

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5. Таблицы. Объекты Word:

диаграммы и рисунки SmartArt 45

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6. Объекты Word: рисунки,

фигуры, WordArt, формулы 59

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7. Стили 69

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8. Создание оглавления 77

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9. Шаблоны и формы 84