Создание многоколоночного текста

В многоколоночный текст можно оформить весь документ. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы необходимо нажать кнопку Колонки и в появившемся меню выбрать требуемое количество колонок. Текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними. При выборе параметров Две или Три колонки имеют одинаковую ширину. При выбора Слева или Справа создаются неравные колонки.

Можно установить произвольное число колонок и любое расстояние между колонками. Это можно сделать как при создании многоколоночного текста, так и после выбора одного из вариантов в меню кнопки Колонки. Для этого служит кнопка Другие колонки… (Разметка страницы ® Параметры страницы ® Колонки ® Другие колонки…). Изменять ширину столбцов и расстояние между столбцами можно так же с помощью мыши на горизонтальной линейке.

Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между колонками можно установить разделитель колонок. Для этого в диалоговом окне Колонки необходимо установить флажок Разделитель.

При создании многоколоночного текста колонки могут иметь неодинаковую высоту. Для того что бы выровнять высоту колонок необходимо:

· поставить курсор в конец последней колонки и нажать клавишу Enter, для создания нового пустого абзаца.

· во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажать кнопку Разрывы и в появившемся меню выбрать команду Текущая страница

Замена текста

При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. В этом случае очень удобно использовать команду Найти. Кроме того, ее можно использовать для быстрого перемеще­ния по большому документу. В Word можно искать как слова и словосочета­ния, так и специальные символы, а также форматирование. Например, можно задать для поиска все числа в тексте, все слова, выделенные синим цветом, и т. д.

Чтобы найти данные, необходимо вызвать диалоговое окно Найти и за­менить (Рис. 12). Поиск и замена могут осуществляться с применением до­полнительных условий, которые задаются в поле Параметры поиска (активи­зируется при щелчке по кнопке Больше, которая превращается в кнопку Меньше), а также при щелчке по кнопкам Формат и/или Специальный.

 

 

Рис. 12 Диалоговое окно Найти и заменить

 

Вызвать диалоговое окно можно несколькими способами:

· воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+F;

· нажать кнопки Найти (Заменть) на вкладке Главная в группе Редактирова­ние;

· с помощью Меню перехода (Рис. 13)

 

1 - Перейти; 2 - Найти; 3 - Исправления; 4 - Заголовки; 5 - Рисунки; 6 - Таблицы; 7 - Страницы; 8 - Разделы; 9 - Примечания; 10 - Сноски; 11 - Концевые сноски; 12 - Поля

 

Рис. 13. Меню перехода

 

Выделение текста и перемещение по документу

 

Для эффективной работы в Word необходимо знать основные способы вы­деления текста и быстрого перемещения по документу.

Для выделения текста обычно используют мышь или клавиатурные ком­бинации. Основные способы выделения текста с помощью мыши представлены в таблице 2.

 

Таблица 2 - Выделение текста с помощью мыши

Объект выделения	Способ
Слово	Двойной щелчок левой кнопкой мыши на выделенном слове
Предложение	При нажатой клавише Ctrl щелкнуть внутри предло­жения
Абзац	Трижды щелкните левой кнопкой мыши внутри вы­деляемого абзаца
Строка	Щелчок на левом поле страницы
Несколько строк	Щелчок на левом поле страницы и, не отпуская кноп­ку мыши, перетащите курсор, выделяя строки
Вертикальный блок текста	Нажмите клавишу Alt и выделите текст мышью

 

Основные способы выделения текста с помощью клавиатуры представлены в таблице 3.

 

Таблица 3 - Выделение текста с помощью клавиатуры

Клавиатурные комбинации	Объект выделения
Ctrl+A	Весь документ
Ctrl+Shifi+	От курсора до начала слова
Ctrl+Shift+®	От курсора до конца слова
Ctrl+Shift+­	От курсора до начала текущего абзаца
Ctrl+Shift+¯	От курсора до конца текущего абзаца
F8	Включает режим Выделить (ВДЛ) и увеличивает область выделения
F8+F8	Слово
F8+F8+F8	Предложение

 

Для быстрого перемещения по документу используют следующие основные клавиатурные комбинации, представленные в таблице 4.

 

Таблица 4 - Клавиатурные комбинации для перемещения по документу

Клавиатурные комбинации	Действие
Ctrl+¯	Переход к следующему абзацу
Ctrl+¯	Перемещение на одно слово вправо
Ctrl+End	Перемещение в конец документа
Ctrl+Home	Перемещение в начало документа
End	Перемещение в конец текущей строки
Esc	Отмена текущего действия
Tab	Переход к следующей ячейке таблицы

Задание по работе

 

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке.

 

Задание 1

1. Наберите текст в соответствии с образцом.

Заголовок – шрифт Times New Roman, размер шрифта 16, шрифт полужирный, выравнивание по центру, все буквы прописные;

Основной текст – шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,0, междустрочный интервал полуторный;

Слова Правило – шрифт Times New Roman, выделение желтым цветом, размер 15, курсив.

 

 

Семь правил, которые приносят душевное спокойствие и счастье

 

Правило 1. Заполните свой ум мыслями о спокойствии, мужестве, здоровье и надежде, ведь «наша жизнь – это то, что мы думаем о ней».

 

Правило 2. Никогда не пытайтесь свести счеты с вашими врагами, потому что этим вы принесете себе гораздо больше вреда, чем им. Никогда не думайте о людях, которых вы не любите.

 

Правило 3. Вместо того, чтобы переживать из-за неблагодарности, будьте к ней готовы. Помните, что Иисус излечил десять прокаженных за один день – и только один из них по­благодарил его. Почему вы ожидаете большей благодарности, чем получил Христос? Помните, что единственный способ обрести счастье, - это не ожидать благодарности, а со­вершать благодеяния ради радости, получаемой от этого. Помните, что благодарность – это такая черта характера, которая является результатом воспитания; поэтому, если вы хотите, чтобы ваши дети были благодарными, учите их этому.

 

Правило 4. Ведите счет своим удачам, а не своим неприятностям.

 

Правило 5. Не подражайте другим. Найдите себя и оставайтесь собой, ведь «зависть – это невежество», а «подражание – самоубийство».

 

Правило 6. Когда судьба вручает вам лимон, постарайтесь сделать из него лимонад.

 

Правило 7. Забывайте о своих собственных неприятностях, пытаясь дать немного счастья другим. «Делая добро другим, вы в первую очередь помогаете себе».

Дейл Карнеги

 

2. Сохраните документ с именем Текст_2.

 

Задание 2

1. С помощью буфера обмена скопируйте информацию, содержащуюся в файле Текст_1 (из ЛР №1) в файл Текст_2, расположив ее в конце.

2. Скопируйте весь полученный текст.

3. Вставьте скопированный текст в конец имеющегося четыре раза.

4. Размер бумаги А4, ориентация – книжная.

5. Междустрочный интервал полуторный.

6. Сохраните документ с именем Текст_3.

 

Задание 3

1. Откройте документ с именем Текст_3.

2. Установите следующие параметры страницы:

левое поле – 2 см;

правое поле – 3 см;

верхнее поле – 2 см;

нижнее поле – 3 см;

размер бумаги А4, ориентация – альбомная.

3. Междустрочный интервал одинарный.

4. Сохраните документ с именем Текст_4.

5. Закройте документ Текст_4, затем откройте и убедитесь, что все па­раметры страницы соответствуют п.2. В противном случае повторите на­стройки.

6. Сделайте копию файла Текст_4 с именем Копия_1.

 

Задание 4

1. Откройте документ с именем Текст_4.

2. С помощью диалогового окна Найти и заменить сделайте следующие замены во всем документе, записав количество сделанных замен:

3. Замените слова Правило на слова Пожелание;

4. Замените слова что на слова кто, при этом слова чтобы не должны ме­няться на ктобы;

5. Надпись Дейл Карнеги замените на свою фамилию с инициалами, шрифт Arial.

6. Сохраните документ с именем Текст_5.

 

Задание 5

1. Откройте документ с именем Текст_4.

2. Настройте строку состояния так, что бы отображались номер строки и символа (номер строки и столбец).

3. Выполните форматирование документа следующим образом:

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 8 позиции применить: Начертание - полужирный, цвет текста – красный, видоизменение – все строчные, размер – 28;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 16 позиции применить: Начертание - полужирный, курсив, цвет текста – светло-синий, видоизменение – с тенью, размер – 27;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 28 позиции применить: Начертание - полужирный, курсив, цвет текста – зелёный, размер – 26;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 48 позиции применить: Начертание - полужирный, подчеркнутый, цвет текста – оранжевый, размер – 25;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 66 позиции применить: Начертание - полужирный, цвет текста – красный, выделение - бирюзовый, размер – 24;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 90 позиции применить: Начертание - полужирный, подчеркнутый, цвет текста – белый, выделение – красный, размер – 23.

4. Сохраните документ с именем Текст_6.

 

Задание 6

1. Откройте документ с именем Текст_6.

2. Найдите с помощью диалогового окна Найти и заменить все слова набранные 24 размером шрифта;

3. Найдите с помощью диалогового окна Найти и заменить все буквы выделенные красным цветом;

4. Найдите все подчеркнутые буквы;

5. Найдите слова набранные шрифтом Arial.

6. Замените все символы Знак абзаца ¶ на символ Разрыв строки.

7. Сохраните документ с именем Текст_7.

 

Задание 7

1. Откройте документ с именем Текст_2.

2. Оформите текст согласно требованиям:

· Заголовок – шрифт Times New Roman, размер шрифта 20, шрифт полужирный, выравнивание по центру, цвет текста - красный;

· Основной текст – шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, междустрочный интервал одинарный, текст размещён в три колонки, все три колонки выровнены по высоте с помощью Разрыва раздела;

· Слова Правило № – шрифт Times New Roman, Цвет шрифта - красный, размер 14.

· Подпись - шрифт Times New Roman, размер 14, шрифт обычный, курсив, выравнивание по правому краю.

· Заголовок и подпись должны быть расположены вне колонок. Включить автоматическую расстановку переносов (Разметка страницы ® Параметры страницы ® Расстановка переносов)

3. Сохраните документ с именем Многоколоночный текст.

 

Вопросы к лабораторной работе №2

1. Способы внесения информации в документ.

2. Буфер обмена. Назначение. Использование.

3. Буфер обмена Office. Назначение и использование.

4. Различие между системным буфером обмена и буфером обмена Office.

5. Поиск в документе текста, слов, рисунков, фрагментов.

6. Дополнительные условия поиска. Кнопка Параметры поиска (Больше / Меньше).

7. Дополнительные условия поиска. Кнопка Формат.

8. Дополнительные условия поиска. Кнопка Специальный.

9. Способы выделения текста с помощью мыши и клавиатурных комбинаций.

10. Способы быстрого перемещения по документу.

11. Создание многоколоночного текста.

12. Редактирование многоколоночного текста.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Формирование документа

Методические рекомендации

 

Колонтитулы

Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях (поля — это пустое пространство на странице за пределами области печати) каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка - Работа с колонтитулами / Конструктор. В результате станет видимой область колонтитула (рис. 14).

 

 

Рис. 14. Область верхнего колонтитула и панели инструментов Колонти­тулы

 

Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов (Рис. 15).

 

 

Рис. 15. Группа Колонтитулы