Кадровое перемещение организаций

Документом регистрируются перемещения работников предприятия на другие рабочие места.

В документе в обязательном порядке указывается:

• список перемещаемых работников;
• подразделения и должности, куда перемещаются работники;
• новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);
• даты перемещения;
• графики работы.

Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать

· количество занимаемых рабочих мест;

• даты возврата на «старое» место работы, если работники перемещаются временно;
• способ отражения начисленной оплаты труда работника в учете затрат предприятия.

Для этого в табличном поле со списком работников следует добавить соответствующие колонки для ввода информации при помощи диалога настройки списка (см. контекстное меню табличного поля).

В табличной части «Начисления» указывается работник, изменяемое начисление, «новый» размер начисления. Если начисление необходимо прекратить, тогда в качестве размера следует указать «0».

Создадим документ «Кадровое перемещение организаций» (меню Кадровый учет организаций – Кадровый учет – Кадровое перемещение организаций).

В качестве сотрудника выберите сотрудника, исполняющего обязанности инженера по сбыту, в качестве подразделения в которое будет переведен сотрудник – отдел снабжения, должность – начальник отдела снабжения, дата изменения – 14.05.20ХХ:

Перейдите на вкладку «Начисления». Измените начисление: Вид расчета – Оклад месячный, 6000р.:

Проведите документ.

Задание: 1) Сформируйте отчет «Состояние кадрового плана» на 13.05.2002 и на 14.05.2002, сравните и сделайте выводы.

Увольнение

Документом регистрируется увольнение работников организации, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний.

В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения.

Пусть сегодня 02.03.20ХХ заведующий АХЧ был уволен по собственному желанию. Оформите соответствующий документ.

Запланированные кадровые перестановки

Откройте обработку, выполнив команду Управление персоналом – Персонал - Кадровые перестановки – Намеченные кадровые изменения организации. При помощи этой обработки производится подтверждение намеченных ранее событий. Рекомендуется запускать эту обработку с определенной периодичностью, когда уже поступили сведения о выходах работников на работу, возвращении в подразделения, откуда они временно переводились и т.д.

В этой обработке необходимо указать период просмотра намеченных событий и кнопкой «Заполнить» обновить список событий. Далее нужно отметить, те события, которые уже произошли и их требуется зарегистрировать. Кнопка «Создать» сформирует необходимые документы, которые будут заполнены в соответствии с характером намеченных событий:

- Для подтверждения увольнений будет создан документ «Увольнение», в котором для увольняемых после испытательного срока будет указана именно эта причина увольнения, а для всех остальных – «по собственному желанию».

- Для возвратившихся из отпуска или командировки будет создан документ «Возврат на работу в компанию».

- Для временно переведенных в другое подразделение (на другую должность) – очередное кадровое перемещение.

Сформируйте с помощью обработки увольнение принятым на испытательный срок мастеру авторемонтных мастерских. Проведите вновь созданный документ.

Занятие 6. Учет занятости персонала

 

Отсутствие на работе

Документом «Отсутствие на работе» регистрируются все основные причины отсутствия работников на рабочем месте: заболевания, командировки, отпуска (ежегодные и прочие).

В документе указывается:

• список работников и причины их отсутствия;
• период отсутствия работников;
• отмечается, вернулся ли уже работник на работу (взводится флажок «Фактически произошло») или еще нет (флажок сброшен);
• если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует взвести флажок «Освобождать ставку»; в этом случае штатная единица, занимавшаяся отсутствующим работником, попадет в заявки на подбор кадров.

Откройте новый документ, для этого в журнале создайте новый элемент (Кадровый учет организации – Кадровый учет – Отпуска организаций). Зарегистрируйте отсутствие на работе одного из грузчиков Вашего предприятия по причине ежегодного отпуска с 07.06.20ХХ-05.07.20ХХ.

 

Задание: 1) Запланируйте график отпусков всем сотрудникам организации на текущий год (Кадровый учет организации – Кадровый учет – Ввод графиков отпусков организации).