Справочники кадровой информации

Для целей ведения учета и анализа кадрового состава в конфигурацию включены справочники кадровой информации, такие как степени родства физических лиц, иностранные языки, учебные заведения и т.п. (Предприятие > Классификаторы).

Перед началом ввода кадровых данных рекомендуется заполнить справочники о семейном положении, степеней родства и др. используемыми значениями при помощи подбора значений из классификатора:

Задание: 1) Заполните справочник Семейное положение физических лиц (Предприятие > Классификаторы > Семейное положение физических лиц). Для этого откройте справочник и вызовите Общероссийский классификатор информации о населении, нажав соответствующую кнопку:

Аналогичным образом заполните справочники (перед заполнением каждого справочника вызовите справку и познакомьтесь с информацией об этом справочнике): Документы удостоверяющие личность, Степени знания языков, Степени родства физических лиц.

Планирование потребностей в персонале

В результате планирования потребностей в персонале получаем штатное расписание, определяющее плановый численный состав работников в подразделениях, и фонд оплаты труда, определяющего издержки на оплату труда.

Представьте, что Вы листаете дело кадровых приказов, там есть приказ об изменении штатного расписания от 02.01.XX.

Откройте редактор штатного расписания Кадровый учет – Штатное расписание – Штатное расписание. Сформируйте штатно-должностную структуру Вашей организации, дата изменений 02.01.20ХХ. Сформируйте унифицированную форму Т-3 штатного расписания организации.

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.
наименование	код
Администрация		Генеральный директор		19 000,00 - 25 000,00
Администрация		Заведующий АХЧ		12 000,00 - 16 000,00
Администрация		Технический работник		1 0000,00 - 3 0000,00
Администрация		Кладовщик		13 000,00 - 16 000,00
Авторемонтные мастерские		Мастер авторемонтных мастерских		13 000,00 - 15 000,00
Авторемонтные мастерские		Автослесарь		11 000,00 - 14 000,00
Авторемонтные мастерские		Аккумуляторщик		12 000,00 - 15 000,00
Авторемонтные мастерские		Рихтовщик		12 000,00 - 14 000,00
Авторемонтные мастерские		Автоэлектрик		12 000,00 - 14 500,00
Бригада грузчиков		Грузчик
Бухгалтерия		Главный бухгалтер		16 000,00 - 20 000,00
Бухгалтерия		Кассир		12 000,00 - 15 000,00
Грузовой гараж		Начальник гаража		13 000,00 - 20 000,00
Грузовой гараж		Водитель категории С		12 000,00 - 15 000,00
Диспетчерская		Главный диспетчер		13 000,00 - 17 000,00
Диспетчерская		Диспетчер		13 000,00 - 18 000,00
Отдел сбыта		Начальник отдела сбыта		13 000,00 - 16 000,00
Отдел сбыта		Инженер по сбыту		10000-25000
Отдел снабжения		Инженер по снабжению		13 000,00 - 15 000,00
Сторожа		Сторож		12 000,00 - 14 000,00
Сторожа		Вахтер		11 000,00 - 14 000,00

 

 

История значения

Откройте Штатное расписание. Найдите ставку «Инженер по сбыту». Отобразите историю изменений по данной должности, для этого нажмите кнопку . С 13 мая текущего года количество ставок по данной должности изменилось, отразите это в учете.

 

Занятие 5. Учет кадров предприятия

Работники как физические лица

Справочник Физические лица

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками предприятия и/или составляющих его организаций, кандидатами на работу и т.п.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы. Откройте справочник «Предприятие – Физические лица».

Выделите такие группы физлиц: соискатели, работники.

В группе работник создайте новый элемент, заполните его Вашими сведениями, при необходимости дополняя подчиненные справочники.

Задание: Ознакомьтесь со справочной информацией о справочнике «Физические лица».

 

Прием на работу

Откройте документ «Кадровый учет организаций – Кадровый учет – Прием на работу в организацию»

В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:

- список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера;

- подразделения и должности, куда принимаются работники;

- даты приема на работу и графики работы.

Оформим приказ о приеме на работу следующим образом:

 

Перейдите на вкладку «Начисления», укажите работника, для которого необходимо внести начисления. В поле «Вид расчета» с помощью кнопки выбора откройте подчиненный справочник «Основные начисления организаций», укажите наименование – Оклад по дням. Далее укажите размер оклада – 15000, и валюту – рубли. Проведите документ «Прием на работу в организацию», нажав кнопку «ОК».

 

Задание: 1) Сформируйте отчет «Штатная расстановка организаций» на дату 02.01.20ХХ.