Заполнение одноуровневых справочников

Работа со справочником Смены

Справочник содержит перечень всех рабочих смен предприятия и предназначен для целей учета труда и посменного планирования производства. Справочник независим.

Для целей посменного планирования производства требуется для каждой рабочей смены предприятия указать периоды, из которых состоит смена.

Для создания нового элемента в справочнике нажмите кнопку «Добавить» - , откроется диалоговое окно, которое необходимо заполнить следующим образом:

Работа со справочником Графики работы

Справочник содержит перечень всех графиков работы предприятия и предназначен для целей учета рабочего времени по принципу отклонений.

График хранит в себе информацию об объемах рабочего времени по дням и/или сменам. Графики настраиваются и заполняются в форме элемента справочника. Представление формы зависит от вида графика. Введите два графика работы, как показано на рисунке:

Задание: 1) Заполните календарь графиков, который отображается в табличной части формы графика на период с 01.01.20XX по 31.12.20XX;

Вам необходимо ввести сведения о графике «два через два»

Режим удаления объектов

Удалим из справочника смены элемент Первая смена, для этого откройте справочник и пометьте необходимый элемент в справочнике на удаление, нажав кнопку Delete или пиктограмму на панели инструментов справочника .

- Для удаление объектов выполните команду Операции > Удаление помеченных объектов:

- Нажмите кнопку Контроль, для определения возможности удаления объекта, на экране появится сообщение:

Объект удалить нельзя пока на него есть какие-либо ссылки, их можно посмотреть в окне Ссылки на удаляемый объект, для этого выделите объект, ссылки на который хотите посмотреть. Первая смена используется в элементе справочника Графики работы: сменный. Для удаления объекта необходимо изменить ссылку, либо удалить её.

- Закройте окно сообщений и окно диалога удаление помеченных объектов;

- Откройте справочник Графики работы и пометьте на удаление элемент: сменный.

- Откройте диалоговое окно Удаление помеченных объектов;

- Нажмите кнопку Контроль, убедитесь, что выбранные элементы можно удалить, после чего удалите их.

- Закройте диалоговое окно Удаление помеченных объектов;

Задание: 1) Создайте страховую копию Вашей информационной базы и закончите работу с программой.

 

Занятие 4. Штатно-должностная структура организации

Подразделения организации

Это один из главных справочников системы. Он предназначен для формирования структуры предприятия.

Командой Предприятие > Подразделения организации откройте справочник. Внесите в него новый элемент - подразделение Администрация. Для этого или клавишей Insert, или кнопкой на панели инструментов справочника, или командой Действия > Новый создайте новую строку в этом справочнике. Запишите новое подразделение в справочник. Обратите внимание, что новая строка создается в группе, которая в данный момент выделена.

Задание: Заполните справочник Подразделения организации в соответствии с рисунком. При создании однотипных элементов воспользуйтесь командой Действия > Скопировать, или Контекстное меню > Скопировать, или F 9, или кнопкой на панели инструментов справочника .

- Для переноса подразделения Администрация в группу Управление выполните следующие действия:

1) отметьте элемент, который собираетесь переместить - Администрация;

2) дайте команду перенести - либо Действия > Перенести в другую группу, либо Контекстное меню > Перенести в другую группу, либо кнопка на панели инструментов.

3) двойным щелчком выберите группу, в которую собираетесь перенести текущий элемент – Управление;

 

Задание: 1) Создайте следующую структуру Вашей организации в справочнике Подразделения организации;

Должности организаций

Это второй из главных справочников конфигурации «1С Зарплата и Управление персоналом». Справочник неиерархический. Открытие справочника производится по команде Предприятие > Должности организаций.

Откройте справочник Должности. Добавьте в него новую строку. В открывшемся диалоге Должности: Новый поле Код оставьте без изменений. Заполните здесь поля Наименование - Генеральный директор. Нажатие ОК приведет к записи изменений и закрытию окна элемента справочника Должности организаций.

Задание: Заполните справочник Должности организаций в соответствии с рисунком.