Для каждого проекта составляется информационная карта по типовому образцу. Информационная карта составляется после разработки проекта.

Схема работы над проектом

1. Название проекта.

2. Описание исходной ситуации, формулирование проблемы.

3. Формулирование цели и задач проекта.

4. План действий и мероприятия, распределение ответственности.

5. Желаемые результаты.

6. Календарный план.

7. Предполагаемая смета расходов.

 

 

Для каждого проекта составляется информационная карта по типовому образцу. Информационная карта составляется после разработки проекта.

 

Информационная карта проекта стратегического плана
Проект: Название проекта
Цель проекта:
ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
Наименование этапа	Сроки реализации
1. 2. 3. 4. 5.
ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ
НАИМЕНОВАНИЕ ИСТОЧНИКА	ОБЪЁМ
1. 2. 3.
РУКОВОДИТЕЛЬ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

 

НЕМНОГО ТЕОРИИ

Что такое проект?

Проект – это униккальная деятельность, которая:

§ Имеет конечную цель и промежуточные задачи;

§ Производит хорошо определённый конечный результат, который может быть оценён;

§ Состоит из последовательности взаимосвязанных работ;

§ Имеет обозначенные временные рамки, т.е. дату начала и окончания;

§ Использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, человеческих.

Проект – что комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяются соответствующие ресурсы и устанавливаются определённые сроки.

Жизненный цикл проекта:

Зарождение идеиФормулирование идеиПланирование

Цикл 1: подготовка проекта

Исполнение проектаЗавершение проекта

Цикл 2: реализация проекта

Планирование проекта – это процесс выбора целей и решений,

Необходимых для их достижения.

Шаги процесса планирования проекта:

- Установите конечную цель проекта.

- Выберите базовую стратегию достижения цели.

- Разбейте проект на отрезки и шаги.

- Определите стандарты выполнения для каждого шага.

- Определите, сколько времени требуется на завершение каждого шага.

- Определите надлежащую последовательность выполнения шагов и соберите эту информацию в график работ всего проекта.

- Посчитайте издержки для каждого шага и сведите эту информацию в единый бюджет проекта.

- Определите исполнителей проекта, включая их число и требуемые должности, их обязанности.

- Определите, какое обучение необходимо для членов команды.

- Разработайте необходимую политику и процедуры.

Структурный план-график работы над проектом

Структурный план и план-график способствуют тому, что каждый участник проекта видит общую цель и точно знает, какой вклад он привнесёт своей работой в достижение цели.

Руководство проекта должно через определённые промежутки времени контролировать ход работ по отдельным рабочим пакетам. Для этого заранее назначаются даты, когда каждый ответственный представляет результаты своей работы.

Это позволяет определить – возможно ли достижение цели в запланированный период и на каком участке, может быть, необходимы дополнительные усилия, чтобы достичь поставленной цели.

Подбор команды

Успех проекта зависит от способностей и мотивации проектной команды.

При формировании команды проекта следует обратить внимание на то, чтобы его участники обладали необходимой профессиональной компетенцией, имели возможность уделить проекту достаточно времени и, прежде всего, могли интегрироваться в команду по своим личным качествам.

Для формирования проектной команды требуется определённое время. Личные отношения между участниками команды складываются постепенно, и появляются определённые правила игры во взаимном общении. В идеальном случае команда должна быть открытой, гибкой, дееспособной, солидарной и полной идей.

Такое идеальное состояние, конечно, бывает не всегда, поэтому имеет смысл в самом начале проекта установить правила игры при совместной работе:

§ Действовать сообща;

§ Открыто высказывать собственное мнение;

§ Внимательно слушать коллег;

§ Критику связывать с собственными предложениями;

§ Признавать мнение других;

§ Требовать вклада каждого в общее дело;

§ Открыто обсуждать конфликты;

§ Всегда держать в поле зрения цель объекта.

Руководитель проекта

В составе команды ключевая роль принадлежит руководителю проекта. Его статус и профессионализм могут быть решающими в успехе проекта. Задачи руководителя проекта могут быть как внешними, так и внутренними.

Внешние связи означают, что необходимо поддерживать постоянный контакт и поток информации по отношению к ключевым фигурам в регионе. Только когда ключевые политические фигуры оказывают зримую поддержку проекту, становится возможным преодолевать постоянно возникающие препятствия и сопротивление в ходе его реализации.

К числу внутренних функций относится способность руководителя проекта правильно управлять своей командой. Работу руководителя проекта нельзя сравнивать с деятельностью руководителя отдела. Она не ограничивается рутинными процессами, но связана с новыми требованиями. Решающим является то, что руководитель проекта привносит необходимые профессиональные специальные знания по проектной проблематике. Необходимы также дополнительные знания о методах проектного менеджмента.

К ним относятся:

§ Способность правильно планировать проект;

§ Владение техникой модерации и практический опыт по управлению

§ и реализации проектов;

§ наличие у руководителя проекта социальной компетенции (надёжность, открытость к критике, человеческая теплота, эмоциональная стабильность, толерантность, интуиция, способность быть откровенным и т.д.)

Проекты помогают решать проблемы и представляют собой необходимый инструмент в рамках развития муниципального образования. Привлечение квалифицированных сотрудников к работе над проектом и правильно организованный проектный менеджмент могут мобилизовать огромные силы и ресурсы на благо данного муниципалитета.

Задание 1.

Формируем каркас проекта (проблема-цель-задачи-методы)

Проблема –очень конкретное описание неудовлетворяющей вас ситуации, которую нужно поправить. После написания проблемы эксперт должен понять, что этот проект нужен – 1 страница. Описание проблемы должно быть объективным и достоверным, основываться на фактах, иметь ссылки на достоверные источники. Показать личный анализ ситуации. Проблема может иногда содержать прогноз негативного развития дальнейшей ситуации. Могут быть использованы ссылки на какие-либо ресурсы. Из хорошо сформулированной проблемы вытекает весь проект.   Пример: - у нас в городе высокий уровень преступности, - недостаточно жилья, - молодые люди плохо знают историю родного края.

Цель –описание ситуации, которая могла бы решить эту проблему. Описание цели должно быть по возможности конкретным. Цель должна быть реалистичной и достижимой.   Пример: - снизить уровень преступности в городе Кемерово, - обеспечить жильём население города Кемерово, - повысить уровень знаний молодых людей по истории родного края.

Задачи –необходимые достаточные условия для осуществления, достижения цели. Для того, чтобы сформировать здоровую предпринимательскую среду, нам необходимо то, то и то. Сделать здоровую предпринимательскую среду – цель. То и то – задачи.   Пример: Для того, чтобы повысить уровень знаний молодых людей по истории родного края, нам необходимо: - Организовать изучение истории родного края учащимися школ. 1. - Создать экскурсионный маршрут по самым знаменитым местам г. Кемерово. 2. - Выпустить пособие по истории родного края.

Мероприятия –что нужно делать, чтобы достичь данных целей и задач.   Пример: - Создание задания для студентов – историков, проходящих практику в школах города; - Создание учащимися школ проектов экскурсионных маршрутов по городу Кемерово в удобной форме; - Организация и проведение интеллектуальной краеведческой игры; - Подведение итогов и разработка пособия по истории родного края; - Выпуск пособия.

А теперь вы:

Проблема	Цель
Задачи	Мероприятия

Задание 2.

Пример.

Планирование 1: структурный план проекта.

 

 

 

 

Цель проекта Задачи проекта

А теперь вы: 00

 

Рабочие пакеты

11 21 31

12 22 32

13 23 33

14 24 34

15 25 35

16 26 36

17 27 37

Задание 3.

Формируем временной план-график проекта.

Пример.

Планирование 2: поэтапный план или план-график.

План-график реализации проекта создания.

Рабочий пакет	Ответственное лицо	Календарный месяц
	Иванов
	Петров
	Сидоров
	…
	…
	…
	…
	…
	…
	…
	…
	…
	…
	…

Этап 1 Этап 2 Этап 3

А теперь Вы:

Рабочий пакет	Ответственное лицо	Календарный месяц

 

Бюджет проекта

На данном этапе на основе разработанного календарного плана графика рассчитывается стоимость проекта и анализируется его обеспеченность финансовыми средствами.

Бюджет расписывается по следующим статьям:

§ гонорары привлечённых специалистов;

§ налоги и прочие отчисления;

§ прямые основные расходы (аренда помещения, оборудование, офисные расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и т.д.);

§ размер вкладов в натуральной или денежной форме (включая добровольный труд);

§ уже изысканные средства из других источников.

Задание 4.

Формируем бюджет проекта.

Прямые расходы

Наименование статьи затрат	Стоимость, руб.	Кол-во, шт.,м2 и т.д.	Имеется, руб.	Требуется, руб.	Всего, руб.
Итого
Полная стоимость проекта

Пример

Данный проект представлен в качестве примера проектной заявки, поданной на конкурс муниципальных грантов. Организации, представленные в качестве заявителей, вымышлены. География реализации проекта абстрактна, методики и отдельные мероприятия являются результатом обобщения схожих методик и мероприятий, в разное время реализованных разными организациями на разных территориях.

Проект не является образцом и лишь даёт представление о том, как выглядит типичная заявка, соответствующая принципам проектной логики.

………………………………………………………………………………………………

 

Название проекта: «БУДУЩЕЕ - СВОИМИ РУКАМИ»

 

Сроки выполнения проекта: 8 месяцев

Начало – апрель, окончание – ноябрь

 

Полная стоимость проекта: 324 400 руб.

Имеющиеся средства: 264 400 руб.

Запрашиваемая сумма: 60 000 руб.

 

КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ ПРОЕКТА

Основной целью проекта является решение проблемы организации досуга подростков города Н.

Опыт работы с молодёжью позволяет сделать вывод, что проблемы с организацией их досуга остаются нерешёнными. Предлагаемый проект ориентирован именно на комплексный подход к организации общественно-полезного труда подростков, когда общий результат включает в себя не только количественные, но и качественные изменения в отношениях подростков с окружающим миром и отдельными социальными группами, обеспечивая не только экономический, но и социальный эффект.

В рамках проекта молодёжная организация «Вольный ветер» совместно с органами территориального общественного самоуправления двух микрорайонов являются организаторами работ по благоустройству микрорайонов и выполняют роль координаторов трудовой деятельности и досуга молодёжи:

- создают трудовые отряды и добровольческие трудовые бригады подростков;

- организуют с их помощью санитарную очистку газонов и скверов в микрорайонах, разбивают клумбы и цветники;

- организую и проводят волонтёрскую акцию «Парк нашего детства» по санитарной очистке парка и прилегающей зоны;

- организуют изготовление и установку двух детских дворовых площадок;

- проводят культурно-массовые и спортивные мероприятия с молодёжью.

Проект создаёт условия для самореализации молодёжи, в первую очередь подростков и возможность благоустройства дворовых территорий.

В работе будут использованы возможности органов территориального самоуправления, центра занятости, школ, клубов по месту жительства и общественности.

Продолжительность проекта: апрель-ноябрь.

Полная стоимость проекта: 324 400 руб.

Имеющиеся средства: 264 400 руб.

Запрашиваемая сумма: 60 000 руб.

 

 

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

Целью проекта является решение проблемы организации досуга подростков города Н.

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

1.Формирование двух трудовых отрядов подростков и трудовых бригад добровольцев в микрорайонах.

2.Санитарная очистка микрорайонов силами трудовых отрядов и бригад, разбивка цветников и клумб.

3.Организация досуга молодёжи, привлечение их к культурно-массовым и спортивным мероприятиям.

4.Строительство двух детских дворовых площадок.

 

 

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Основной принцип при подготовке и проведении мероприятий проекта – это использование инициативы и труда самих подростков. Коллективное участие подростков в обустройстве города и мероприятиях проекта рассматривается как важнейшее условие включения молодёжи в трудовую деятельность.

Трудовая деятельность

Досуг молодёжи

В свободное время подростки из трудовых отрядов и бригад будут участвовать в мероприятиях культурно-массового и спортивного характера.

2.1. Мероприятия, адресованные пожилому поколению:

- концерт для участников и ветеранов Великой Отечественной войны микрорайонов, посвящённый Дню Победы и подготовленный при участии школ, клубов «Юный горожанин» и «Утренник». Вручение ветеранам цветов (140 человек);

- адресное поздравление участников боевых действий в Великой Отечественной войне (фронтовиков) на дому с вручением цветов, конфет, подарков, изготовленных учащимися школ (70 человек), беседы, воспоминания;

- тематический вечер «Встреча поколений» с концертом и чаепитием, посвящённый Дню пожилого человека: рассказы ветеранов о годах войны, трудностях жизни в тылу, о героизме русских людей. В концертной программе будут задействованы детские коллективы.

 

Спортивные соревнования

- праздник «Наш спортивный двор» - соревнование дворовых команд по мини-футболу, стрит-болу на стадионе школы;

- туристический поход по изучению природы родного края для членов основных трудовых отрядов. Во время похода будут проведены конкурсы, викторина на тему «Что ты знаешь о своём крае?», спортивные состязания: «Маугли» - бег с препятствиями, бег по бревну, соревнования по бадминтону, волейболу;

- соревнования по теннису, шахматам, шашкам в спортзале школы.
Победители всех соревнований будут награждены дипломами, грамотами и призами.

 

Основные прямые расходы

Аренда помещений и коммунальные услуги	всего	имеется	запрашивается
Помещение для офиса (13,8 кв.м.*190 руб\м.*2 час.*8 мес.)			-
Производственное помещение для изготовления конструкций детских площадок (70 кв.м.*100 руб\мес.*2 час*8 мес.)
Коммунальные услуги (132 руб\мес* 2 час.*8 мес.)
итого

 

Транспортные расходы	всего	имеется	запрашивается
Аренда грузового автотранспорта (400 руб.\час* 20 час.)			-
ИТОГО

 

На проведение мероприятий рабочего плана	всего	имеется	запрашивается
Хозинвентарь для работы
Семена и рассада для клумб (30 клумб общей площадью 350 кв. м.)			-
Стройматериалы для детских площадок (брёвна, пиломатериалы, трубы, гвозди, краска, битум)
Спортивный инвентарь для соревнований			-
Призы и дипломы для награждения победителей соревнований			-
Расходы на туристический поход
Продукты для чаепития на мероприятие «Встреча поколений»			-
Открытие детских площадок
Канцелярские товары и фотоматериал для оформления альбомов и стендов
ИТОГО

 

Итого прямых расходов

 

Полная стоимость проекта: 162144 руб.

Имеется: 102444 руб.

Запрашиваемая сумма: 60 000 руб.

Комментарий к бюджету

По федеральной программе занятости 20 подростков будут трудоустроены через центр занятости рабочими по благоустройству на предприятия района со средней заработной платой 1230 рублей в месяц (с учётом доплаты от центра занятости).

Транспортные расходы состоят из аренды грузового автотранспорта для доставки стройматериала (2 часа), готовых элементов конструкций двух детских площадок на место установки (2 часа), а также аренды двух грузовых автомобилей в течение рабочего дня (8 часов) для вывоза мусора во время проведения акции «Парк нашего детства». Расходы за счёт благотворительных средств коммерческих компаний, поддержавших идею проекта.

Хозинвентарь необходим для работы двух трудовых отрядов (20 подростков, 4 месяца) и трудовых бригад по благоустройству микрорайонов для проведения добровольной акции ««Парк нашего детства». для разбивки 30 клумб и уходу за ними. Для данных работ требуется приобрести: хозяйственные перчатки – 300 пар, лопаты 10 шт., грабли 10 шт., вёдра, лейки, мешки для мусора на общую сумму 5600 рублей. Планируется привлечь средства за счёт частных пожертвований.

Стройматериалы (брёвна, брус, пиломатериалы, металлопрокат, крепёжные изделия, краска, битум, бетон) будут использованы для изготовления двух детских площадок, каждая из которых состоит из следующего набора: двойные качели, качели-баланс, горка, песочница, лавочки, турник, лавочка для качания пресса. Данные конструкции будут изготовлены специалистами за счёт средств фирм, обслуживающих жилой фонд микрорайонов. Общая сумма на строительные материалы 65000 руб. Запрашиваемая сумма 32860 руб. (смета расходов на стройматериалы см. Приложение № 1, схемы размещения площадок - см. Приложение № 2,3).

По проекту планируется провести 7 спортивных соревнований по мини- футболу, волейболу, баскетболу, стрит-болу, теннису, шахматам. Для награждения команд планируется привлечь благотворительные средства коммерческих компаний, работающих на территории района на сумму 3000 руб.

По проекту в туристическом походе будут проведены викторина и 2 конкурса и спортивные состязания. Награждение победителей будет обеспечено за счёт туристического клуба – партнёра проекта. Питание участников похода (30 человек из расчёта 50 руб. на человека) организовано за счёт родительских взносов.

Подарки, цветы, открытки ветеранам Великой Отечественной войны будут вручены на мероприятиях, посвящённых Дню Победы. На концертной программе 140 ветеранам – цветы на сумму 5600 руб.(40 руб за штуку), при адресном поздравлении 70 фронтовикам – открытки на сумму 1400 руб (по 20 руб. на человека). Общая сумма 7000 руб. Средства планируется привлечь от коммерческих компаний, работающих на территории района.

При открытии двух детских площадок планируется провести конкурсы рисунка, викторины и конкурсы для детей, а также награждение грамотами и призами активных участников проекта. Общая сумма 6000 руб. Запрашиваемая сумма 3500 руб.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНСУЛЬТАНТА

Схема работы над проектом

1. Название проекта.

2. Описание исходной ситуации, формулирование проблемы.

3. Формулирование цели и задач проекта.

4. План действий и мероприятия, распределение ответственности.

5. Желаемые результаты.

6. Календарный план.

7. Предполагаемая смета расходов.

 

 

Для каждого проекта составляется информационная карта по типовому образцу. Информационная карта составляется после разработки проекта.

 

Информационная карта проекта стратегического плана
Проект: Название проекта
Цель проекта:
ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
Наименование этапа	Сроки реализации
1. 2. 3. 4. 5.
ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ
НАИМЕНОВАНИЕ ИСТОЧНИКА	ОБЪЁМ
1. 2. 3.
РУКОВОДИТЕЛЬ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

 

НЕМНОГО ТЕОРИИ

Что такое проект?

Проект – это униккальная деятельность, которая:

§ Имеет конечную цель и промежуточные задачи;

§ Производит хорошо определённый конечный результат, который может быть оценён;

§ Состоит из последовательности взаимосвязанных работ;

§ Имеет обозначенные временные рамки, т.е. дату начала и окончания;

§ Использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, человеческих.