Проект – что комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяются соответствующие ресурсы и устанавливаются определённые сроки.

Жизненный цикл проекта:

Зарождение идеиФормулирование идеиПланирование

Цикл 1: подготовка проекта

Исполнение проектаЗавершение проекта

Цикл 2: реализация проекта

Планирование проекта – это процесс выбора целей и решений,

Необходимых для их достижения.

Шаги процесса планирования проекта:

- Установите конечную цель проекта.

- Выберите базовую стратегию достижения цели.

- Разбейте проект на отрезки и шаги.

- Определите стандарты выполнения для каждого шага.

- Определите, сколько времени требуется на завершение каждого шага.

- Определите надлежащую последовательность выполнения шагов и соберите эту информацию в график работ всего проекта.

- Посчитайте издержки для каждого шага и сведите эту информацию в единый бюджет проекта.

- Определите исполнителей проекта, включая их число и требуемые должности, их обязанности.

- Определите, какое обучение необходимо для членов команды.

- Разработайте необходимую политику и процедуры.

Структурный план-график работы над проектом

Структурный план и план-график способствуют тому, что каждый участник проекта видит общую цель и точно знает, какой вклад он привнесёт своей работой в достижение цели.

Руководство проекта должно через определённые промежутки времени контролировать ход работ по отдельным рабочим пакетам. Для этого заранее назначаются даты, когда каждый ответственный представляет результаты своей работы.

Это позволяет определить – возможно ли достижение цели в запланированный период и на каком участке, может быть, необходимы дополнительные усилия, чтобы достичь поставленной цели.

Подбор команды

Успех проекта зависит от способностей и мотивации проектной команды.

При формировании команды проекта следует обратить внимание на то, чтобы его участники обладали необходимой профессиональной компетенцией, имели возможность уделить проекту достаточно времени и, прежде всего, могли интегрироваться в команду по своим личным качествам.

Для формирования проектной команды требуется определённое время. Личные отношения между участниками команды складываются постепенно, и появляются определённые правила игры во взаимном общении. В идеальном случае команда должна быть открытой, гибкой, дееспособной, солидарной и полной идей.

Такое идеальное состояние, конечно, бывает не всегда, поэтому имеет смысл в самом начале проекта установить правила игры при совместной работе:

§ Действовать сообща;

§ Открыто высказывать собственное мнение;

§ Внимательно слушать коллег;

§ Критику связывать с собственными предложениями;

§ Признавать мнение других;

§ Требовать вклада каждого в общее дело;

§ Открыто обсуждать конфликты;

§ Всегда держать в поле зрения цель объекта.

Руководитель проекта

В составе команды ключевая роль принадлежит руководителю проекта. Его статус и профессионализм могут быть решающими в успехе проекта. Задачи руководителя проекта могут быть как внешними, так и внутренними.

Внешние связи означают, что необходимо поддерживать постоянный контакт и поток информации по отношению к ключевым фигурам в регионе. Только когда ключевые политические фигуры оказывают зримую поддержку проекту, становится возможным преодолевать постоянно возникающие препятствия и сопротивление в ходе его реализации.

К числу внутренних функций относится способность руководителя проекта правильно управлять своей командой. Работу руководителя проекта нельзя сравнивать с деятельностью руководителя отдела. Она не ограничивается рутинными процессами, но связана с новыми требованиями. Решающим является то, что руководитель проекта привносит необходимые профессиональные специальные знания по проектной проблематике. Необходимы также дополнительные знания о методах проектного менеджмента.

К ним относятся:

§ Способность правильно планировать проект;

§ Владение техникой модерации и практический опыт по управлению

§ и реализации проектов;

§ наличие у руководителя проекта социальной компетенции (надёжность, открытость к критике, человеческая теплота, эмоциональная стабильность, толерантность, интуиция, способность быть откровенным и т.д.)

Проекты помогают решать проблемы и представляют собой необходимый инструмент в рамках развития муниципального образования. Привлечение квалифицированных сотрудников к работе над проектом и правильно организованный проектный менеджмент могут мобилизовать огромные силы и ресурсы на благо данного муниципалитета.

Задание 1.

Формируем каркас проекта (проблема-цель-задачи-методы)

Проблема –очень конкретное описание неудовлетворяющей вас ситуации, которую нужно поправить. После написания проблемы эксперт должен понять, что этот проект нужен – 1 страница. Описание проблемы должно быть объективным и достоверным, основываться на фактах, иметь ссылки на достоверные источники. Показать личный анализ ситуации. Проблема может иногда содержать прогноз негативного развития дальнейшей ситуации. Могут быть использованы ссылки на какие-либо ресурсы. Из хорошо сформулированной проблемы вытекает весь проект.   Пример: - у нас в городе высокий уровень преступности, - недостаточно жилья, - молодые люди плохо знают историю родного края.

Цель –описание ситуации, которая могла бы решить эту проблему. Описание цели должно быть по возможности конкретным. Цель должна быть реалистичной и достижимой.   Пример: - снизить уровень преступности в городе Кемерово, - обеспечить жильём население города Кемерово, - повысить уровень знаний молодых людей по истории родного края.

Задачи –необходимые достаточные условия для осуществления, достижения цели. Для того, чтобы сформировать здоровую предпринимательскую среду, нам необходимо то, то и то. Сделать здоровую предпринимательскую среду – цель. То и то – задачи.   Пример: Для того, чтобы повысить уровень знаний молодых людей по истории родного края, нам необходимо: - Организовать изучение истории родного края учащимися школ. 1. - Создать экскурсионный маршрут по самым знаменитым местам г. Кемерово. 2. - Выпустить пособие по истории родного края.

Мероприятия –что нужно делать, чтобы достичь данных целей и задач.   Пример: - Создание задания для студентов – историков, проходящих практику в школах города; - Создание учащимися школ проектов экскурсионных маршрутов по городу Кемерово в удобной форме; - Организация и проведение интеллектуальной краеведческой игры; - Подведение итогов и разработка пособия по истории родного края; - Выпуск пособия.

А теперь вы:

Проблема	Цель
Задачи	Мероприятия

Задание 2.