Заява про прийняття на роботу

Директорові Запорізького алюмінієвого комбінату п. Петрову О.І. Бондаренка Миколи Петровича, який мешкає за адресою: вул. Правди, б. 24, кв.3, м. Запоріжжя, 33980, тел. 34-16-67

Заява

Прошу зарахувати мене на посаду головного інженера відділу метрології та стандартизації.

До заяви додаю:

1) трудову книжку;

2) копію диплома про вищу освіту в 1 прим.;

3) автобіографію.

26 грудня 2010 р. (підпис М.П.Бондаренка)

Зразок 2.

Заява про звільнення

ВК Оформити наказ про звільнення з 22 листопада 2010 року підпис 20.11.2010

Директорові школи № 36 м. Запоріжжя Муляр С.В. вчителя історії Бондар Світлани Сергіївни

Заява

Прошу звільнити мене з посади вчителя історії за власним бажанням у зв’язку з переходом на іншу роботу.

19.11.2010 (підпис С.С.Бондар)

Зразок 3.

Заява про надання навчальної відпустки

Директорові школи № 36 м. Запоріжжя Муляр С.В. вчителя історії Бондар Світлани Сергіївни

Заява

Прошу надати мені навчальну відпустку на період з 01.11. по 02.12.2001 року для складання зимової екзаменаційної сесії в Запорізькому національному університеті.

До заяви додаю довідку-виклик.

29.10. 2010 (підпис С.С.Бондар)

НАКАЗ

Наказ – розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції і стосується організаційних та кадрових питань.

За призначенням накази поділяються на два види: накази щодо особового складу (кадрові); накази із загальних питань (організаційні). Кадровими наказами оформляють призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення. Організаційні накази видаються при затвердженні перспективних, річних та інших планів, при реорганізації або ліквідації структурних підрозділів.

Наказ видають на підставі й з метою виконання чинних законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів та директивних вказівок вищих органів.

Текст складається з констатуючої (постановчої) й розпорядчої частини. Констатуюча містить такі елементи: вступ (указано причину видання наказу); доведення (переказано основні факти); висновок (викладено мету видання наказу). Якщо підставою для видання наказу є розпорядчий документ вищої установи, то в конституційній частині вказують назву, номер, дату й заголовок до тексту розпорядчого документа, а також передають зміст того розділу документа вищої установи, який був підставою для видання цього наказу. Констатуючої частини може не бути, якщо дії, запропоновані до виконання, не потребують ніяких роз'яснень. У наказах із різнопланових питань конституційної частини теж може не бути. У цьому випадку текст наказу складається з параграфів.

Розпорядчу частину позначають словом «НАКАЗУЮ», «ЗАТВЕРДЖУЮ», «ДОРУЧАЮ» тощо, вона складається з пунктів, що поділяються на такі частини: дія, термін виконання та відповідальність за виконання.

Текст повинен мати наказову форму викладу розпорядчої частини. Зокрема, пропоновані до виконання дії називаються в інфінітивній формі (зарахувати, здійснити, покласти на…); якщо фактові надається більше значення, ніж особі, то вживається пасивна форма (Серйозні порушення виявлено…); активна форма вживається для вказівки на ініціатора певної дії (начальник фінансового відділу зобов’язаний…).

Як виконавці, зазвичай, вказуються організації (структурні підрозділи), службові особи із зазначенням прізвища, ініціалів, посади у давальному відмінку (Деканові економічного факультету підготувати…; Доцентові Петренку В.О. забезпечити…). Розпорядча частина поділяється на пункти, які нумеруються арабськими цифрами.

В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу: «Контроль за виконанням наказу доручити заступнику директора В.І.Ситник».

Наказ підписує лише керівник установи.

Накази, що стосуються особового складу, складають на основі доповідних записок керівників структурних підрозділів, заяв громадян, протоколів колегіальних органів тощо.

Рекомендується починати кожний пункт наказу словами: «Призначити», «Перевести», «Оголосити подяку», «Надати відпустку», - які позначають конкретну дію, спрямовану наказом. Далі щоразу з нового рядка великими буквами друкуються прізвищами та ініціали осіб, на яких поширюється цей пункт наказу, їхня посада (вчений ступінь, звання, спеціальність, розряд і т. ін.), назва відділу чи цеху, в якому ця особа працює. У кінці кожного пункту наказу зазначається підстава для його складання (доповідна записка, заява тощо).

Якщо в одному пункті наказу перераховується кілька осіб, то їхні прізвища називаються в алфавітному порядку.

Реквізити:

1.Назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

2.Назва виду документа (НАКАЗ).

3.Місце складання чи видання.

4.Номер.

5.Дата.

6.Заголовок до тексту.

7.Текст, що складається з двох частин:

· констатуються та аналізуються факти;

· подаються розпорядження, заохочення або стягнен­ня (починається словом НАКАЗУЮ).

9.Підпис керівника установи.

10.Печатка.

11. Візи (оформляють у разі потреби).

12.Гриф погодження (оформляють у разі потреби).

Зразок:

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Запорізький національний університет

НАКАЗ № 67

від 19 червня 2007 р. м. Запоріжжя

про створення комісії з контролю

за економією електроенергії

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України „Про енергозбереження” НАКАЗУЮ:

1.Створити комісію у складі:

голова комісії – проректор з адміністративно-господарської роботи ЗНУ Малик Д.І.

члени комісії – електрик ЗНУ Чорний Л.М., голова профспілки ЗНУ Войтенко А.Р.

2. Голові комісії:

- систематично вести облік витрат електроенергії, своєчасно подаючи дані в господарську частину ЗНУ;

- здійснювати постійний контроль за справністю електроосвітлювальних приладів, електроприладів.

3. Обслуговуючому персоналу:

- постійно слідкувати за справністю вхідних дверей з метою збереження тепла;

- переглянути освітлення приміщень, де відсутні студенти, зменшити там кількість ламп.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Ректор _______ С.М.Тимченко

Печатка

 

ЗАВОД ІНЖЕНЕРНИХ МАШИН

НАКАЗ

26.04.2004 м. Дніпропетровськ № 02-06/69

про посилення контролю

за якістю проектної

документації

У робочих кресленнях виготовлених відділом № 07 для механізованого цеху (об'єкт №58), було допущено помилку, що призвело до випуску бракованого експериментального зразка ротора РГ-24.

Це сталося внаслідок зниження вимог до якості проектів керівництвом відділу № 07 (начальник відділу - Громов І. Т., головний конструктор - Яремчик В. К.) та безвідповідальності керівника бригади складальників Загребельного В. К., який не перевірив креслення.

На підставі викладеного вище НАКАЗУЮ:

1. Начальникам відділів посилити контроль за якістю проектної документації;

2. Начальникові відділу № 07 Громову І. Т. організувати перевірку робочих креслень для механізованого цеху;

3. Головному конструкторові відділу № 07 Яремчуку В. А. надалі ретельно перевіряти конструкторську документацію;

4. Керівникові бригади складальників Загребельному В.К. не допускати надалі подібних випадків;

5. Контроль виконання наказу доручити начальникові технічного відділу Карпенку С. В.

Директор (підпис) В.О. Святенко

печатка

ОГОЛОШЕННЯ

Таку назву має довідково-інформаційний документ, в якому подається потрібна інформація, адресована певно­му колу зацікавлених осіб. В оголошеннях повідомляють про час і зміст нарад, засідань, необхідність виконання якоїсь роботи, потребу в заміщенні вакантної посади, про час проведення концерту, конкурсу тощо. За змістом оголошення поділяються на два види: оголошення про майбутню подію; оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання.

Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, який містить:

· дату;

· місце;

· організатора;

· зміст (порядок денний) подій;

· коло осіб, які запрошуються на подію;

· умови входу (платний чи вільний).

3.Підпис (назва установи або колегіального органу, прізвище або посади особи, яка дає оголошення) – при потребі.

Оголошення про потребу в послугах або можливість їх наданнямає такі реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Заголовок.

3.Текст.

4.Адреса автора оголошення (обсяг адреси визначає автор оголошення – поштова, телефон тощо).

Часто в оголошеннях цього виду на місці назви документа („Оголошення”) розміщують (для економії місця, стислості та інформаційної насиченості) заголовок, функцію якого виконує ключове слово чи словосполучення з тексту: „ Найму ”, „ Продам ”, „ Потрібні ”, „ Робота за кордоном ” тощо. Обсяг адреси визначає автор оголошення (поштова, телефакс, маршрут проїзду).

Текст оголошень обох видів може бути різним за обсягом: від максимально стислого до розгорнутого, який наближається до проспекту. Дуже часто оголошення цього виду наближаються до реклами за стилем викладу: в них використовуються рито­ричні звертання та запитання, оцінні, емоційно насичені слова, прикметники у формі ступенів порівняння, непов­ні речення тощо.

Зразок: