Тема: Укладання документів щодо особового складу та розпорядчих документів.

План.

1. Резюме.

2. Заява.

3. Автобіографія і характеристика.

4. Наказ і розпорядження.

 

РЕЗЮМЕ

 

Резюме – це документ щодо особового складу, він створюється для потенційного роботодавця. Цей документ коротко подає особисті, освітні та професійні відомості про особу, що бажає отримати роботу або обійняти певну вакантну посаду.

Слід пам’ятати, що зразків оформлення резюме в українському справочинстві досить багато, тобто допускається варіативність і деяка вільність заповнення й структури документів. Корпоративні об’єднання мають свої “фірмові” вимоги до складання резюме, деякі друкують свої особливі бланки-резюме. Адже в західних країнах існують чітко окреслені й досить складні правила щодо форми і змісту резюме (навіть засновані спеціальні приватні контори, які заповнюють резюме на замовлення клієнтів).

Сьогодні однаково використовують і паперові, і електронні резюме. Останні розміщуються на спеціалізованих мережевих сайтах, у тематичних інтернет-газетах. Подібні інформаційні сайти відкриті для вільного доступу. Керівники і працівники кадрових відділів підприємств повинні знати їх інтернет-адреси й використовувати цю інформацію у разі потреби.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, що складається з розділів:

а) мета написання документа;

б) особиста інформація: прізвище, ім’я та по батькові, стать, дата народження; сімейний стан; національність, громадянство;

в) контактна інформація: поштова, електронна адреса, телефон, факс тощо;

г) відомості про освіту: повне найменування навчальних закладів, де довелося вчитися, рік випуску; ступінь володіння іноземними мовами; вміння працювати з комп’ютером;

д) відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади із зазначенням стажу роботи);

є) додаткова інформація, яку може вимагати роботодавець;

ж) фотокартка (якщо необхідно).

3. Дата.

4. Підпис.

Резюме надсилається до установ, у яких зацікавлений працівник, або таких, що оголосили про наявність вакантних місць, або розмістили відповідні об’яви в періодичних виданнях та в Інтернеті.

Конкретність і точність сприяють швидкому й позитивному ознайомленню зацікавлених осіб з професійними можливостями, потенціалом й особистими рисами кандидата на вакантне місце. Якщо резюме претендента зацікавило роботодавця, то людину можуть запросити на співбесіду або на тестування.

Декілька порад до написання резюме:

1. Складання резюме починається з простої, але вагомої інформації – Ваших координат. Обов’язково (!) слід вказати всі контактні телефони, інтернетну адресу. Обов’язково необхідно вказати адресу, поштову скриньку, e-mail, ICQ та інше, але практика показує, що найпростіше контактувати за допомогою інтернет-зв’язку (міжміські пошуки) й телефону.

Слід мати на увазі, якщо на вакантне місце претендують кілька десятків кандидатів, а зв’язатись з Вами досить важко або необхідно витратити для переговорів багато часу й коштів, то Вас можуть просто не включити до списку ймовірних кандидатів.

Якщо ви не маєте власного телефонного номера, то контактним телефоном може бути робочий, друзів, сусідів, знайомих, друга (сусіда). При чому Ви повинні бути впевнені, що останні передадуть Вам інформацію і, головне, оперативно.

Для внесення ясності щодо Ваших умов і намірів необхідно чітко визначитись, на яку посаду (посади) Ви претендуєте (наприклад, на посаду маркетолога, офіс-менеджера та інше). Хоча бувають ситуації, коли спектр запропонованих вакансій досить різноманітний, і Вас влаштовує навіть декілька, тоді роботодавець може запропонувати Вам вибір і мати цей вибір сам. Далі, якщо Вас зацікавлять умови праці: район, графік й інтенсивність роботи та інше – вкажіть це. Можна назвати той заробіток, який Вас зацікавить (або зарплату з останнього місця роботи), менеджеру буде простіше зорієнтуватися, чи відповідає Вашим вимогам і кваліфікації наявна вакансія. Теоретично, Ви розумієте, що рівень заробітку повинен відповідати тому, що менеджер побачить у вашому резюме нижче, але хаотичне визначення винагороди за працю на сьогодні в Україні призводить до великої прірви між нижчим і вищим окладом за однакову кваліфікацію.

3. Далі необхідно написати про Вашу освіту в такому порядку: роки навчання /спеціальність (повна назва)/ назва навчального закладу. Якщо у Вас не одна освіта (крім школи), то варто розпочати з вищої освіти або з такої, що на Вашу думку, є важливішою. До цього розділу варто додати курси та семінари, які ви закінчили, після закінчення яких вам видали сертифікати.

4. Якщо ви маєте досвід роботи, то вкажіть далі конкретно й чітко відомості про нього. Головне – це виразна, зрозуміла і водночас стисла інформація.

Оскільки кадровик, який буде читати Ваше резюме, повинен одразу зрозуміти рівень Вашої кваліфікації, можливості, потенціал і сферу діяльності. Тому пропонуємо оформити цей розділ блоками, вказавши в кожному з них: з якого по який рік/місць Ви працювали, на якій посаді, назву організації, її сферу діяльності, Ваші функціональні обов’язки. Кожне попереднє місце роботи оформляйте в тій же послідовності – і Ваше резюме легко читатиметься і виразно спостерігатиметься Ваша кар’єра. У кожному з блоків зазначте виграшні аспекти (якщо посада, яку Ви займали, нічого не говорить про те, чим Ви насправді займалися, то підкресліть це в функціональних обов’язках та інше), а також досягненнях і користі, яку Ви принесли фірмі.

Якщо Ви випускник й у Вас немає ще досвіду – вкажіть практику, яку проходили і що вона Вам дала як майбутньому спеціалісту.

5. Останній крок: Ваші навички й дані. Пам’ятайте, особисті зацікавлення неочікувано для Вас можуть зацікавити роботодавця. Насамперед напишіть про знання іноземних мов, ПК, офісної техніки та інше. Якщо Ви спеціальність саме у зазначених сферах, то поміркованим буде вказати всі мови чи програми, які Ви знаєте. Наявність власного посвідчення водія (авто) ПК тощо також може відіграти важливу роль. І якщо Вам це допоможе, - вкажіть свій вік.

Щодо форми самого резюме. Варто його оформити на одному (!) аркуші. Тому намагайтеся скомпонувати його так, щоб текст був читабельним і вміщувався на одній сторінці А4. Щодо фото – резюме з фото є презентабельнішим і запам’ятовується краще.

Якщо зможете, не перенасичуйте резюме несуттєвою інформацією, дайте зрозуміти, що Ви за спеціаліст, чого хочете, що вмієте, а решту Вас спитають на співбесіді.

Зразок:

Резюме

Анастасія Івлєва

 

Домашня адреса: м. Київ, просп. Ватутіна, 26, кв. 15

Телефон: [phone]

Електронна пошта: [e-mail]

Дата і місце народження: м. Мінськ, 20 квітня 1980 р.

Сімейний стан: одружена, маю доньку (8 років)

 

ПОСАДА, НА ЯКУ ПРЕТЕНДУЮ:

Заступник голови юридичного відділу

ОСВІТА:

1996-2001, Мінський державний університет, юридичний факультет, денне відділення.

 

СПЕЦІАЛІЗАЦІЯ:

Господарче право, юриспруденція.

ТРУДОВА ДІЯЛЬНІСТЬ:

1999-2002 – працювала у київському ВАТ «Зоря», відділ кадрів

2002-2003 – співробітник адвокатської контори «Родина», м Київ

1998-2004 – викладач права в Київському міжнародному університеті.

 

ПРОФЕСІЙНІ МОЖЛИВОСТІ:

За час роботи брала участь у вирішенні спорів в усіх інстанціях господарської суду, у т.ч. зі стягнення заборгованості по заробітній пі та штрафних санкцій за порушення норм і правил працевлаштування, зі спорів нематеріального характеру, з оскарження дій судовиконавців, зі справ щодо банкрутства. Цікавилась договірною роботою, питаннями зовнішньоекономічно діяльності та іноземного інвестування, нотаріального опротестування векселів та стягнення вексельного боргу за простроченими векселями. За дорученням адміністрації розробляла внутрішні накази та розпорядження, інструкції положення та інші документи щодо особового складу.

 

ДОДАТКОВІ ВМІННЯ І ЗНАННЯ:

Вільно володію українською і російською мовами, працюю з комп’ютером на рівні користувача.

Заява - документ, який містить пропозицію або прохання однієї чи кількох осіб до установи чи посадової особи.

Пишуться заяви в багатьох випадках: з проханням зарахувати на роботу чи навчання, про надання відпустки, матеріальної допомоги, переведення і т.і.

В заяві реквізити розташовуються в такій послідовності:

1) праворуч пишеться назва організації чи установи, куди подається заява;

2) нижче у стовпчик - назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по-батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду і місце роботи (структурний підрозділ);

3) слово заява пишеться посередині з малої літери;

4) з абзацу і з великої літери пишемо текст заяви (прохання чи пропозиція);

5) після тексту ліворуч пишемо дату, а праворуч - підпис.

Укладаючи заяву, треба дбати не лише про грамотність, а й про дотримання етикету. Не треба вдаватися до приписок типу "Сподіваюся на позитивне вирішення мого питання".

Заявник обов'язково повинен враховувати можливості організації та офіційних осіб щодо вдоволення висловленого в заяві прохання.

 

Директору коледжу

Журавльовій Л.Н.

студентки II курсу групи «А»

спеціальності «Сестринська справа»

Гузенко Лілії Іванівни

 

заява

Прошу допустити мене до складання іспитів. 4 січня я ліквідувала академзаборгованість: склала залік з анатомії.

 

15.01.2011 р. Підпис

 

Директору коледжу

Журавльовій Л.Н.

Коваленка Сергія Яковича, який

проживає за адресою: 69114,

Запоріжжя, вул. Воронезька, 25,

кв. 1

 

заява

Прошу прийняти мене на посаду лаборанта кабінету біохімії з 25.09.2011 р. Копію диплому додаю.

 

24.09.2011 р. Підпис

Автобіографія

Автобіографія - це діловий папір, у якому особа, що складає його, подає опис свого життя і діяльності. Назва походить з грецької (avtos - cам, bios - життя, grafo - пишу) - буквально українською мовою "саможиттєпис". Отже, автобіографія - розповідь людини про своє життя.

Автобіографія відноситься до документів з незначним рівнем стандартизації. Однак автобіографія - офіційний документ, тому обов'язково починається з повідомлення про дату та місце народження.

Крім цього, в автобіографії необхідно розповісти:

1) де довелося вчитися;

2) відомості про трудову діяльність (в хронологічній послідовності, слід указати місце роботи і посаду) та всі види громадської роботи;

3) короткі відомості про найближчих родичів (батьки, чоловік або дружина, іноді - брати і сестри);

4) якщо довелося змінювати прізвище, ім'я та по батькові, слід назвати причину зміни й колишнє ім'я.

Заголовок документа складається з одного слова "автобіографія", яке пишеться посередині рядка, трохи нижче верхнього поля.

Кожне нове повідомлення в автобіографії повинне починатися з абзаца. Дата написання вміщується зліва під текстом. А справа - ставиться підпис автора, цим підписом документ і завіряється.

Автобіографія - один з небагатьох ділових паперів, що пишуться від першої особи, але не треба зловживати при цьому займенником "я" - такий документ справляє своїм "яканням" не дуже привабливе враження.

Кожен, хто пише автобіографію, повинен основну увагу приділяти фактам.

Автобіографія - це написаний у діловому стилі твір-розповідь. У ньому треба уникнути міркувань про причинно-наслідкові зв'язки між окремими життєвими фактами, не вдаватися до опису подій.

Автобіографія

Я, Шевченко Василь Павлович, народився 3 листопада 1977 року в м.Запоріжжі.

У 1984 році пішов у перший клас середньої школи N 97 м.Запоріжжя. Після закінчення 9 класів у 1992 році вступив до Запорізького коледжу радіоелектроніки, який закінчив у 1996 році.

У 1996 році вступив до Запорізького державного університету на факультет "Прикладна математика".

У 2001 році закінчив повний курс згаданого університету. По закінченні університету присвоєно кваліфікацію викладача математики.

З вересня 2001 року працюю вчителем у середній школі N 20 м.Запоріжжя.

Склад сім'ї:

дружина - Шевченко Ольга Іванівна, вчителька української мови і літератури середньої школи N 2.

дочка - Шевченко Олеся Василівна, 2000 року народження.

 

 

18 листопада 2011 р. Підпис

Характеристика

Ділова характеристика - це документ, в якому сформульовано громадську думку про особу як члена колективу й висловлено цю думку в офіційній формі. Завіряється характеристика підписами представників адміністрації, профспілки та печаткою.

При складанні характеристики слід дотримуватися фактів, прагнути зробити розповідь якомога об'єктивнішою. Слід подати відомості не лише про діяльність, а й про моральні та інші якості, волю, здібності й особливості характеру людини: має заслужений авторитет в колективі, напружено працює, нетактовний, стриманий, бере активну участь тощо.

В характеристиці повинно бути зазначено, з якого часу особа перебуває в колективі, як ставиться до своїх обов'язків, які має нагороди і стягнення, який авторитет має в колективі тощо.

Заголовок "характеристика" пишеться посередині рядка відразу під верхнім полем. Нижче, колонкою на правій половині аркуша, подаються основні дані про того, кого характеризують.

Текст складається в розмовно-описовій формі. Під час складання характеристики слід дотримуватися логічної послідовності.

В характеристиці слід зазначити:

- у вивченні яких дисциплін має особливі здібності, успіхи;

- які переважні оцінки отримує;

- в яких заходах брав участь під час навчання;

- які громадські доручення виконував;

- чи відповідально ставиться до виконання доручень;

- риси характеру, особисті якості;

- чи свідомо обрав спеціальність, на якій навчається;

- як ставиться до навчання;

- які стосунки має з одногрупниками та викладачами.

 

Характеристика

 

Шмельова Віктора Петровича

учня 11 класу Запорізької

середньої школи, 1977 року

народження

 

Віктор Шмельов протягом навчання в середній школі зарекомендував себе здібним учнем.

До навчання ставиться сумлінно, має глибокі і міцні знання з усіх предметів, усебічно розвинений. Багато читає художньої літератури. Особливий інтерес виявляє до театрального мистецтва, очолює шкільний драматичний гурток і дуже цим захоплюється.

Як член учнівської лекторської групи, Віктор виступав перед учнями з доповіддю "Сучасна музика".

Протягом навчання в школі виявляв активність у громадській та суспільно корисній роботі.

Уміє триматися в колективі, підкоряється його вимогам. Критично ставиться до власних вчинків, до поведінки товаришів і відверто про це говорить.

 

Директор школи О.І. Алексєєв

 

Класний керівник К.П. Гур'їн

 

Розпорядчі документи

 

До розпорядчих документів належать - постанова, розпорядження, наказ, вказівка.

Одним із найпоширеніших документів є наказ - правовий акт, що видається на виконання діючих законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вищестоящих органів. Це може бути і внутрішній документ будь-якої організації, установи, підприємства та ін. Він має як розпорядче, так і виконавче значення.

Накази охоплюють широке коло питань: з виробничої діяльності - організація праці, добір і розстановка кадрів, трудова дисципліна, заохочування до праці тощо; по особовому складу - оформлення відпусток, звільнення працівників, призначення: переміщення, нагороди, стягнення та ін.

Форма викладу тексту в наказах - наказова. Як правило, наказ складається з двох частин: констатуючої й розпорядчої. Іноді констатуючої частини може й не бути, зокрема в наказах, які не потребують роз'яснень, та з різнопланових питань. У таких випадках тексти складаються з параграфів. Основні реквізити наказу: назва, місто видання, номер, дата підписання: заголовок, текст, і підпис керівника.

Розпорядження і вказівка - розпорядчі документи керівника, який затверджує завдання щодо окремих робіт, заходів, які виконуються відділами, підрозділами або посадовими особами. В правовому відношенні розпорядження і наказ рівноцінні. Різниця лише в тому, що накази пишуть з загальних питань, а розпорядження і вказівка з окремих.

Постанова - правовий акт, який приймається вищими і центральними органами на базі основних законів та на їх виконання. Текст постанови складається з двох частин: констатуючої й постановчої, визначаються виконавець і терміни виконання.

Зразок:

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

Про внесення змін і доповнень

до Положення про порядок реалізації,

обліку торгових патентів і контролю за їх використанням

 

ПОСТАНОВА

від 24 лютого 1997 р. N 190

 

Кабінет Міністрів України ПОСТАНОВЛЯЄ:

Затвердити зміни і доповнення, що вносяться до Положення про порядок реалізації, обліку торгових патентів і контролю за їх використанням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 травня 1996 р. N 563 (додаються).

 

Прем'єр-міністр України (підпис)

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ

Національний університет імені Т.Г. Шевченка

 

НАКАЗ № _____

 

Від «____»____________200___р. м. Київ

 

Про прийняття на роботу за контрактом

Призначити:

____________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

на посаду____________________________________________________

на умовах укладеного з ним контракту від «___»___________20___р.

Підстава: контракт від «___»____________20____р.

 

Ректор (підпис) розшифрування

 

Печатка