Наименование процесса:Управление инфраструктурой
Владелец процесса:Зам. директора по АХЧ
|
Цель процесса: Обеспечение всех процессов техникума материально-техническими средствами в соответствии с установленными требованиями
|
Управляющие воздействия:
· Законодательство РФ (в том числе ФЗ №94) и правовые акты по образовательной деятельности;
· Руководящие документы Министерства образования и науки РФ;
· Руководящие документы Министерства образования и науки РБ;
· Приказы и распоряжения директора техникума;
· Положение о коммерческом отделе и должностные инструкции сотрудников коммерческого отдела;
· Регламент подачи заявок;
· Типовой классификатор;
· Устав БРАТТ;
· Руководство по качеству БРАТТ;
· Политика в области качества техникума;
· Цели в области качества техникума.
|
ПП-01
Управление инфраструктурой
| Вход в процесс:
•Необходимость материально-технических средств в СП
| Выход из процесса:
• Обеспечить материальными и техническими средства
| (способы воздействия на процесс)
|
|
|
|
Поставщики процесса:
· Структурные подразделения техникума
|
| · Персонал:м.о лицо СП;глав.бух; зам.директора по АХЧ;
· Инфраструктура;
· Производственная среда;
· Финансовые средства.
|
| Потребители процесса:
· СП техникума;
· Студенты.
|
|
Критерии оценки результативности процесса:
· Результативность выполнения работ по капитальному и текущему ремонту инженерных систем, коммуникаций и оборудования
| Методы мониторинга и измерения процесса:
· Сбор информации и данных со стороны владельца процесса;
· Сравнение фактических показателей с запланированными.
· Учет; расчетный метод; системный анализ; сравнение; комплексный подход;наблюдение за деятельностью
|
Записи по процессу:
· Акты о выполненных работах (услугах);
· Счета;
· Счет-фактуры;
· Договора;
· Отчет по мониторингу процесса.
| Периодичность оценки процесса:
· Два раз в год
|
| | | | | | |
Блок-схема процесса «Управление инфраструктурой и производственной средой»
Согласование проекта плана закупок и сметы расходов
|
График ремонта и ТО; перечень участков
|
Утвержденный годовой план
|
Конкурсная документация, документация об аукционе, запрос котировок, проект гос. контракта
|
Информация о продукции и услугах в Интернете, приказ о назначении м.о. лица
|
Информация о потребностях
|
Перечень участков, требующих ремонта
|
Потребность в МТС, управлении инфраструктурой
|
Сбор информации о потребностях в материальном техническом обеспечении и услугах от структурных подразделений
|
Эксплуатация и поддержание в исправном состоянии зданий, сооружений, инженерных коммуникаций и оборудования
|
Определение участков, требующих ремонта
|
Формирование проекта плана закупок и сметы расходов
|
Реализация годового плана закупок
|
Утверждение годового плана закупок и сметы расходов
|
Составление графика технического обслуживания и ремонта оборудования
|
Перечень участков, требующих ремонта
|
Информация о потребностях
|
Утвержденный годовой план
|
Выбор подрядных организаций
|
Информация о потребностях
|
Проекты гос. контрактов с заполненными: наименованием, ценой, реквизитами
|
Выполнение работ подрядными организациями
|
Передача и прием в эксплуатацию зданий, сооружений, инженерных сетей и оборудования
|
Принятые в эксплуатацию здания, сооружения
|
Блок-схема процесса «Контролировать исправность оборудования»
Потребность оборудования в техническом обслуживании
|
Составление графика ТО и ремонта оборудования
|
Отчет о проведении технического обслуживания
|
Проведение технического обслуживания
|
Передача оборудования в производство
|
Блок-схема процесса «Осуществлять организацию ремонтов»
Определение участков требующих ремонта
|
Составление сметы расходов
|
Формирование бригады для выполнения работ
|
Оценка результативности ремонта
|
Составление акта приемки работ
Оценка результативности ремонта
|
Блок-схема процесса «Осуществлять благоустройство и озеленение»
Годовой план по благоустройству и озеленению
|
Определение участка для благоустройства и озеленения
|
Разработка программы по благоустройству и озеленению
|
Отчет о проведении мероприятия
|
Утверждение сметы расходов
|
Закупка растений и материалов
|
Набор группы по благоустройству и озеленению
|
Выполнение работ по благоустройству и озеленению
|
Оценка результативности мероприятия
|
Блок-схема процесса «Выполнять уборочные работы»
Разработка графика уборки техникума и его территории
|
Разбиение территории на участки
|
Закрепление участка за группой
|
Составление отчета об уборке
|
Список персонала, список территорий
|
Список персонала, список участков
|
Карта процесса 07 Обеспечение безопасности жизнедеятельности
Наименование процесса:Управление инфраструктурой
Владелец процесса:Зам. директора по АХЧ
|
Цель процесса: Обеспечение всех процессов техникума материально-техническими средствами в соответствии с установленными требованиями
|
Управляющие воздействия:
· Законодательство РФ (в том числе ФЗ №94) и правовые акты по образовательной деятельности;
· Руководящие документы Министерства образования и науки РФ;
· Руководящие документы Министерства образования и науки РБ;
· Приказы и распоряжения директора техникума;
· Положение о коммерческом отделе и должностные инструкции сотрудников коммерческого отдела;
· Регламент подачи заявок;
· Типовой классификатор;
· Устав БРАТТ;
· Руководство по качеству БРАТТ;
· Политика в области качества техникума;
· Цели в области качества техникума.
|
ПП-01
Управление инфраструктурой
| Вход в процесс:
•Необходимость материально-технических средств в СП
| Выход из процесса:
• Обеспечить материальными и техническими средства
| (способы воздействия на процесс)
|
|
|
|
Поставщики процесса:
· Структурные подразделения техникума
|
| · Персонал:м.о лицо СП;глав.бух; зам.директора по АХЧ;
· Инфраструктура;
· Производственная среда;
· Финансовые средства.
|
| Потребители процесса:
· СП техникума;
· Студенты.
|
|
Критерии оценки результативности процесса:
· Результативность выполнения работ по капитальному и текущему ремонту инженерных систем, коммуникаций и оборудования
| Методы мониторинга и измерения процесса:
· Сбор информации и данных со стороны владельца процесса;
· Сравнение фактических показателей с запланированными.
· Учет; расчетный метод; системный анализ; сравнение; комплексный подход;наблюдение за деятельностью
|
Записи по процессу:
· Акты о выполненных работах (услугах);
· Счета;
· Счет-фактуры;
· Договора;
· Отчет по мониторингу процесса.
| Периодичность оценки процесса:
· Два раз в год
|
| | | | | | |
Блок-схема процесса «Обеспечение безопасности жизнедеятельности»