Карта процесса 06 Управление инфраструктурой



Мы поможем в написании ваших работ!


Мы поможем в написании ваших работ!



Мы поможем в написании ваших работ!


ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Карта процесса 06 Управление инфраструктурой



Наименование процесса:Управление инфраструктурой Владелец процесса:Зам. директора по АХЧ
Цель процесса: Обеспечение всех процессов техникума материально-техническими средствами в соответствии с установленными требованиями
Управляющие воздействия: · Законодательство РФ (в том числе ФЗ №94) и правовые акты по образовательной деятельности; · Руководящие документы Министерства образования и науки РФ; · Руководящие документы Министерства образования и науки РБ; · Приказы и распоряжения директора техникума; · Положение о коммерческом отделе и должностные инструкции сотрудников коммерческого отдела; · Регламент подачи заявок; · Типовой классификатор; · Устав БРАТТ; · Руководство по качеству БРАТТ; · Политика в области качества техникума; · Цели в области качества техникума.
ПП-01 Управление инфраструктурой
Вход в процесс: •Необходимость материально-технических средств в СП  
Выход из процесса: • Обеспечить материальными и техническими средства
 
(способы воздействия на процесс)
 
Ресурсы

 

           
Поставщики процесса: · Структурные подразделения техникума   · Персонал:м.о лицо СП;глав.бух; зам.директора по АХЧ; · Инфраструктура; · Производственная среда; · Финансовые средства.   Потребители процесса: · СП техникума; · Студенты.
 
Критерии оценки результативности процесса: · Результативность выполнения работ по капитальному и текущему ремонту инженерных систем, коммуникаций и оборудования Методы мониторинга и измерения процесса: · Сбор информации и данных со стороны владельца процесса; · Сравнение фактических показателей с запланированными. · Учет; расчетный метод; системный анализ; сравнение; комплексный подход;наблюдение за деятельностью
Записи по процессу: · Акты о выполненных работах (услугах); · Счета; · Счет-фактуры; · Договора; · Отчет по мониторингу процесса. Периодичность оценки процесса: · Два раз в год
             

Блок-схема процесса «Управление инфраструктурой и производственной средой»

 

 

Согласование проекта плана закупок и сметы расходов
Согласованный проект
График ремонта и ТО; перечень участков
Сформированный проект
Утвержденный годовой план
График ремонта и ТО
Конкурсная документация, документация об аукционе, запрос котировок, проект гос. контракта
Информация о продукции и услугах в Интернете, приказ о назначении м.о. лица
Информация о потребностях
Перечень участков, требующих ремонта
Потребность в МТС, управлении инфраструктурой
Сбор информации о потребностях в материальном техническом обеспечении и услугах от структурных подразделений
План закупок утвержден?
Эксплуатация и поддержание в исправном состоянии зданий, сооружений, инженерных коммуникаций и оборудования
Определение участков, требующих ремонта
Формирование проекта плана закупок и сметы расходов
Реализация годового плана закупок
Утверждение годового плана закупок и сметы расходов
Возврат к началу
Составление графика технического обслуживания и ремонта оборудования
Перечень участков, требующих ремонта
Информация о потребностях
Годовой план закупок
Утвержденный годовой план
Сформированный проект
НЕТ
ДА
Годовой план закупок
Выбор подрядных организаций
Информация о потребностях
Проекты гос. контрактов с заполненными: наименованием, ценой, реквизитами
Выполнение работ подрядными организациями
Выполненный план работы
Выполненный план работы
Передача и прием в эксплуатацию зданий, сооружений, инженерных сетей и оборудования
Принятые в эксплуатацию здания, сооружения

Блок-схема процесса «Контролировать исправность оборудования»

 

НЕТ
ДА
Устранение дефектов
Выявление дефектов
Потребность оборудования в техническом обслуживании
Составление графика ТО и ремонта оборудования
Есть дефекты?  
Диагностика оборудования
Отчет о проведении технического обслуживания
Проведение технического обслуживания
Испытание оборудования
Передача оборудования в производство  


Блок-схема процесса «Осуществлять организацию ремонтов»

 

Потребность в ремонте
Определение участков требующих ремонта
Есть разногласия?  
Обсуждение разногласий
Составление сметы расходов
Акт выполненных работ
Утверждение сметы
Закупка материалов
Формирование бригады для выполнения работ
Выполнение работы
Корректирование сметы
Оценка результативности ремонта  
Соответствует?  
Составление акта приемки работ Оценка результативности ремонта  
НЕТ
ДА


Блок-схема процесса «Осуществлять благоустройство и озеленение»

 

Годовой план по благоустройству и озеленению
Определение участка для благоустройства и озеленения
Есть разногласия?  
Обсуждение разногласий
Разработка программы по благоустройству и озеленению
Отчет о проведении мероприятия  
Утверждение сметы расходов
Закупка растений и материалов
Набор группы по благоустройству и озеленению
Выполнение работ по благоустройству и озеленению
Корректирование бюджета
Оценка результативности мероприятия
НЕТ
ДА


Блок-схема процесса «Выполнять уборочные работы»

 

Потребность в уборке
Разработка графика уборки техникума и его территории
Соответствует?
Разбиение территории на участки
Отчет об уборке
Закрепление участка за группой
Поощрение
Уборка участков
Приемка участка
Составление отчета об уборке  
Список персонала, список территорий
График уборки
Список территорий
Список персонала, список участков
Список участков
Отметка в журнале
Акт приемки
Акт приемки
НЕТ
ДА

Карта процесса 07 Обеспечение безопасности жизнедеятельности

Наименование процесса:Управление инфраструктурой Владелец процесса:Зам. директора по АХЧ
Цель процесса: Обеспечение всех процессов техникума материально-техническими средствами в соответствии с установленными требованиями
Управляющие воздействия: · Законодательство РФ (в том числе ФЗ №94) и правовые акты по образовательной деятельности; · Руководящие документы Министерства образования и науки РФ; · Руководящие документы Министерства образования и науки РБ; · Приказы и распоряжения директора техникума; · Положение о коммерческом отделе и должностные инструкции сотрудников коммерческого отдела; · Регламент подачи заявок; · Типовой классификатор; · Устав БРАТТ; · Руководство по качеству БРАТТ; · Политика в области качества техникума; · Цели в области качества техникума.
ПП-01 Управление инфраструктурой
Вход в процесс: •Необходимость материально-технических средств в СП  
Выход из процесса: • Обеспечить материальными и техническими средства
 
(способы воздействия на процесс)
 
Ресурсы

 

           
Поставщики процесса: · Структурные подразделения техникума   · Персонал:м.о лицо СП;глав.бух; зам.директора по АХЧ; · Инфраструктура; · Производственная среда; · Финансовые средства.   Потребители процесса: · СП техникума; · Студенты.
 
Критерии оценки результативности процесса: · Результативность выполнения работ по капитальному и текущему ремонту инженерных систем, коммуникаций и оборудования Методы мониторинга и измерения процесса: · Сбор информации и данных со стороны владельца процесса; · Сравнение фактических показателей с запланированными. · Учет; расчетный метод; системный анализ; сравнение; комплексный подход;наблюдение за деятельностью
Записи по процессу: · Акты о выполненных работах (услугах); · Счета; · Счет-фактуры; · Договора; · Отчет по мониторингу процесса. Периодичность оценки процесса: · Два раз в год
             

Блок-схема процесса «Обеспечение безопасности жизнедеятельности»




Последнее изменение этой страницы: 2016-04-19; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 34.236.191.104 (0.011 с.)