Мы поможем в написании ваших работ!
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
|
Карта процесса 06 Управление инфраструктурой
Похожие статьи вашей тематики
Наименование процесса:Управление инфраструктурой
Владелец процесса:Зам. директора по АХЧ
| Цель процесса: Обеспечение всех процессов техникума материально-техническими средствами в соответствии с установленными требованиями
| Управляющие воздействия:
· Законодательство РФ (в том числе ФЗ №94) и правовые акты по образовательной деятельности;
· Руководящие документы Министерства образования и науки РФ;
· Руководящие документы Министерства образования и науки РБ;
· Приказы и распоряжения директора техникума;
· Положение о коммерческом отделе и должностные инструкции сотрудников коммерческого отдела;
· Регламент подачи заявок;
· Типовой классификатор;
· Устав БРАТТ;
· Руководство по качеству БРАТТ;
· Политика в области качества техникума;
· Цели в области качества техникума.
| ПП-01
Управление инфраструктурой
| Вход в процесс:
•Необходимость материально-технических средств в СП
| Выход из процесса:
• Обеспечить материальными и техническими средства
| (способы воздействия на процесс)
|
|
|
| Поставщики процесса:
· Структурные подразделения техникума
|
| · Персонал:м.о лицо СП;глав.бух; зам.директора по АХЧ;
· Инфраструктура;
· Производственная среда;
· Финансовые средства.
|
| Потребители процесса:
· СП техникума;
· Студенты.
|
| Критерии оценки результативности процесса:
· Результативность выполнения работ по капитальному и текущему ремонту инженерных систем, коммуникаций и оборудования
| Методы мониторинга и измерения процесса:
· Сбор информации и данных со стороны владельца процесса;
· Сравнение фактических показателей с запланированными.
· Учет; расчетный метод; системный анализ; сравнение; комплексный подход;наблюдение за деятельностью
| Записи по процессу:
· Акты о выполненных работах (услугах);
· Счета;
· Счет-фактуры;
· Договора;
· Отчет по мониторингу процесса.
| Периодичность оценки процесса:
· Два раз в год
| | | | | | | |
Блок-схема процесса «Управление инфраструктурой и производственной средой»
Согласование проекта плана закупок и сметы расходов
| График ремонта и ТО; перечень участков
| Утвержденный годовой план
| Конкурсная документация, документация об аукционе, запрос котировок, проект гос. контракта
| Информация о продукции и услугах в Интернете, приказ о назначении м.о. лица
| Информация о потребностях
| Перечень участков, требующих ремонта
| Потребность в МТС, управлении инфраструктурой
| Сбор информации о потребностях в материальном техническом обеспечении и услугах от структурных подразделений
| Эксплуатация и поддержание в исправном состоянии зданий, сооружений, инженерных коммуникаций и оборудования
| Определение участков, требующих ремонта
| Формирование проекта плана закупок и сметы расходов
| Реализация годового плана закупок
| Утверждение годового плана закупок и сметы расходов
| Составление графика технического обслуживания и ремонта оборудования
| Перечень участков, требующих ремонта
| Информация о потребностях
| Утвержденный годовой план
| Выбор подрядных организаций
| Информация о потребностях
| Проекты гос. контрактов с заполненными: наименованием, ценой, реквизитами
| Выполнение работ подрядными организациями
| Передача и прием в эксплуатацию зданий, сооружений, инженерных сетей и оборудования
| Принятые в эксплуатацию здания, сооружения
|
Блок-схема процесса «Контролировать исправность оборудования»
Потребность оборудования в техническом обслуживании
| Составление графика ТО и ремонта оборудования
| Отчет о проведении технического обслуживания
| Проведение технического обслуживания
| Передача оборудования в производство
|
Блок-схема процесса «Осуществлять организацию ремонтов»
Определение участков требующих ремонта
| Составление сметы расходов
| Формирование бригады для выполнения работ
| Оценка результативности ремонта
| Составление акта приемки работ
Оценка результативности ремонта
|
Блок-схема процесса «Осуществлять благоустройство и озеленение»
Годовой план по благоустройству и озеленению
| Определение участка для благоустройства и озеленения
| Разработка программы по благоустройству и озеленению
| Отчет о проведении мероприятия
| Утверждение сметы расходов
| Закупка растений и материалов
| Набор группы по благоустройству и озеленению
| Выполнение работ по благоустройству и озеленению
| Оценка результативности мероприятия
|
Блок-схема процесса «Выполнять уборочные работы»
Разработка графика уборки техникума и его территории
| Разбиение территории на участки
| Закрепление участка за группой
| Составление отчета об уборке
| Список персонала, список территорий
| Список персонала, список участков
|
Карта процесса 07 Обеспечение безопасности жизнедеятельности
Наименование процесса:Управление инфраструктурой
Владелец процесса:Зам. директора по АХЧ
| Цель процесса: Обеспечение всех процессов техникума материально-техническими средствами в соответствии с установленными требованиями
| Управляющие воздействия:
· Законодательство РФ (в том числе ФЗ №94) и правовые акты по образовательной деятельности;
· Руководящие документы Министерства образования и науки РФ;
· Руководящие документы Министерства образования и науки РБ;
· Приказы и распоряжения директора техникума;
· Положение о коммерческом отделе и должностные инструкции сотрудников коммерческого отдела;
· Регламент подачи заявок;
· Типовой классификатор;
· Устав БРАТТ;
· Руководство по качеству БРАТТ;
· Политика в области качества техникума;
· Цели в области качества техникума.
| ПП-01
Управление инфраструктурой
| Вход в процесс:
•Необходимость материально-технических средств в СП
| Выход из процесса:
• Обеспечить материальными и техническими средства
| (способы воздействия на процесс)
|
|
|
| Поставщики процесса:
· Структурные подразделения техникума
|
| · Персонал:м.о лицо СП;глав.бух; зам.директора по АХЧ;
· Инфраструктура;
· Производственная среда;
· Финансовые средства.
|
| Потребители процесса:
· СП техникума;
· Студенты.
|
| Критерии оценки результативности процесса:
· Результативность выполнения работ по капитальному и текущему ремонту инженерных систем, коммуникаций и оборудования
| Методы мониторинга и измерения процесса:
· Сбор информации и данных со стороны владельца процесса;
· Сравнение фактических показателей с запланированными.
· Учет; расчетный метод; системный анализ; сравнение; комплексный подход;наблюдение за деятельностью
| Записи по процессу:
· Акты о выполненных работах (услугах);
· Счета;
· Счет-фактуры;
· Договора;
· Отчет по мониторингу процесса.
| Периодичность оценки процесса:
· Два раз в год
| | | | | | | |
Блок-схема процесса «Обеспечение безопасности жизнедеятельности»
|