Создание нового шаблона на основе стандартного шаблона
Содержание книги
- Нарышкина Т. С. Текстовый процессор WORD xp: конспект лекций/ балт. Гос. Техн. Ун-т. Спб. ,2004.
- Лекция 1. Знакомство с текстовым процессором WORD
- Составные части документа. Абзац
- Параметры форматирования абзаца
- Полезные клавиши и их сочетания
- Рекомендации по форматированию
- Копирование формата символа (абзаца) по образцу
- Лекция 3. Автотекст, Автозамена, табуляция, списки
- Автотекст. Создание элемента автотекста. Применение (вставка) элемента автотекста
- Добавление элемента в список автозамены
- Установка интервалов между ячейками.
- Перенос строк таблицы на новую страницу
- Размещение заголовка таблицы на каждой странице
- Лекция 6. Иллюстрации, диаграммы
- Создание графических объектов средствами WORD
- Форматирование графических объектов
- Работа с несколькими графическими объектами
- Лекция 7. Работа с многостраничным документом: разделы, колонтитулы, нумерация страниц, титульный лист, оформление страниц. Колончатые тексты, подложка
- Разбиение документа на страницы
- Дополнительные варианты оформления страниц
- Лекция 8. Сноски, примечания, режим структуры, оглавление. Разные колонтитулы в документе
- Использование заголовочных стилей
- Разные колонтитулы в документе.
- Лекция 9. Формы. Шаблоны. Слияние документов
- Создание документа на основе формы
- Создание нового шаблона на основе стандартного шаблона
- Последовательность действий при использовании Мастера слияния
- Список рекомендуемой литературы
Создание нового шаблона на основе стандартного шаблона
1. Файл–Создать – в области задач Создание документа в группе Создание с помощью шаблона выбрать ссылку Общие шаблоны – выбрать шаблон, близкий к нужному – установить переключатель Создать в положение Шаблон – ОК.
2. Внести изменения в шаблон.
3. Файл – Сохранить как – Тип файла - Шаблон документа (*.dot) – дать файлу шаблона уникальное имя.
4. Файл – Закрыть.
Если сохранить шаблон в папке Шаблоны, то он при создании файла с помощью шаблонов будет появляться на вкладке Общие диалогового окна Шаблоны.
Для удобства создания документов с помощью сформированного шаблона в последний добавляют элементы автотекста, панели инструментов, новые меню и т.д.
Создание документа на основе шаблона
1. Файл – Создать – в области задач Создание документа в группе Создание с помощью шаблона выбрать ссылку Общие шаблоны – выбрать нужный шаблон – установить переключатель Создать в положение Документ – ОК.
2. Отредактировать документ, введя требуемый текст. При заполнении полей (затенены серым цветом) их предварительно нужно выделить.
3. Сохранить документ с уникальным именем.
Слияние
Слияние документов – процесс подготовки пачки однотипных документов (писем, конвертов и т.п.) путем объединения файла основного документа с файлом-источником, содержащим информацию о получателях в виде совокупности однотипных записей. Основной документ содержит постоянную часть (в том числе текст, рисунки и т.д.), а также поля слияния, которые помечают места, куда будет вставляться переменная информация из документа-источника. Для выполнения слияния удобно пользоваться Мастером слияния или ПИ Слияние.
|
