Перенос строк таблицы на новую страницу

Форматирование таблицы

Форматирование абзацев в ячейке, строке, столбце (установка абзацных отступов, отступа первой строки типа выравнивания по горизонтали и т.д.).

Изменение ориентации текста в ячейках:

· Формат – Направление текста;

· КМ - Направление текста;

· Щ по соответствующей кнопке ПИ Таблицы и Границы.

Выравнивание текста по высоте ячейки:

· КМ – Выравнивание в ячейке;

· Таблица – Свойства таблицы – Ячейка – Вертикальное выравнивание (сверху, по центру, снизу);

Обрамление и заливка ячейки, строк, столбцов, таблицы:

· Формат – Граница и заливка;

· Таблица – Свойства таблицы - Граница и заливка;

· Кнопки на ПИ Таблицы и Границы;

· КМ – Границы и заливка.

Установка невидимых границ:

· Убрать ненужные границы (линии сетки) с помощью кнопки Внешние границы ПИ Таблицы и Границы;

· На ПИ Таблицы и Границы отжать кнопку Нарисовать таблицу («карандаш»), в окне Типы линий выбрать Без границы и прочертить по тем линиям, которые нужно скрыть.

Автоформатирование таблиц. По умолчанию добавляемая в документ новая таблица создается с помощью стиля «Сетка таблицы». Однако для форматирования таблиц можно использовать множество интересных стилей, которые доступны в меню Таблица –Автоформат (курсор должен находиться в области таблицы).

Нумерация ячеек в столбце или строке. Выделяют нужные ячейки, Формат – Список – Нумерованный.

Использование табуляции в таблице: применяется не TAB, а CTRL – TAB.

Преобразование текста в таблицу:

1. Набрать текст, в котором для отделения содержимого ячеек таблицы используется определенный разделитель (например, тире, точка с запятой, клавиша ТАВ или др.), а для разделения строк – признак конца абзаца;

2. Выделить текст;

3. Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу (указать используемый разделитель).

Преобразование таблицы в текст:

1. Выделить таблицу или нужные строки;

2. Таблица – Преобразовать – Таблицу в текст – выбрать разделитель – ОК.

Вычисления в таблице.

В ячейках таблицы можно записывать формулы, которые начинаются со знака «=» и состоят в общем случае из операндов (того, над чем производится операция), знаков операций и круглых скобок. Ниже приведен список допустимых знаков операций: операции разделены на приоритетные уровни, которые перечислены в порядке убывания приоритета (операции, расположенные на одном уровне, не имеют приоритета друг перед другом и выполняются в том порядке, в котором встречаются в формуле):

· % (в сто раз уменьшает значение операнда, следующего за знаком операции);

· ^ (возведение в степень);

· * (умножение), / (деление);

· + (сложение), - (вычитание);

· операции отношения (< , > , > =, < =, =,< > ).

Операндами в формулах могут быть константы, адреса ячеек (А1, В2 и т.д., причем буквы в адресах обязательно латинские), функции SUM, MIN, MAX, AVERAGE (среднее арифметическое), PRODUCT (произведение) и др. Аргументами функций могут быть:

· адреса ячеек, разделенные точкой с запятой;

· адреса ячеек, разделенные двоеточием, например, А2:С4 - такая комбинация обозначает прямоугольный блок, включающий в себя ячейки А2, А3, А4, В2, В3, В4, С2, С3, С4;

· слова above, below, left, right – обозначают группу ячеек, расположенных сверху/снизу по столбцу или слева/справа по строке по отношению к ячейке, в которой записана формула.

Примеры формул: =А1^2/В1; = SUM(А2;В3:D5); = AVERAGE(left).

Для записи формулы необходимо поместить ТК в клетку таблицы, Таблица – Формула. Функцию можно выбрать, открыв список Вставить функцию. Для получения суммы по строке или столбцу можно пользоваться кнопкой S на ПИ Таблицы и Границы.

В вычисляемых клетках таблиц отображаются результаты вычислений. Для отображения формул в таблицах используют следующие приемы:

· ALT-F9;

· Сервис – Параметры – вкладка Вид – Коды полей;

· Коды/значения полейв КМ.

Для пересчета формул после изменения значений в ячейках выделяют ячейки с формулами и нажимают F9 или Обновить полев КМ.

Иногда у чисел в таблице нужно указывать единицы измерения. Для ячеек, не содержащих формулы, это можно сделать, допечатав необходимый текст непосредственно после числа (например, 150 чел., 12м²), что не будет препятствовать использованию этих данных в дальнейших вычислениях. Для ячеек, содержащих формулы, формат числа задается при вводе формулы: Таблица - Формула - в поле Формат числа выбираем готовый формат из списка (например, 0 %), либо создаем собственный (0, 00 м/с, 0,0 руб, 0 КГц).

Сортировка данных в таблице

Сортировка данных таблицы предполагает перестановку целых строк. Порядок действий:

1. Выделить фрагмент, который нужно отсортировать:

2. Таблица – Сортировка.

В диалоговом окне Сортировка можно задать до трех критериев сортировки. Область Список позволяет указать, является ли первая строка заголовком (если да, то она не участвует в сортировке). Кнопка Параметры дает возможность производить нестандартную сортировку с учетом регистра, языка, только один столбец и т.д.

Если какая-либо строка таблицы не помещается на текущей странице, возможны два варианта:

1. часть строки разместить на текущей странице, оставшуюся часть – на следующей странице;

2. всю строку разместить с начала следующей страницы. Текущая страница при этом заполняется не полностью – внизу остается свободное место.

Первый вариант предполагается по умолчанию, для второго необходимо выделить таблицу, Таблица – Свойства таблицы – вкладка Строка – снять флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.