Мы поможем в написании ваших работ!
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
|
Автотекст. Создание элемента автотекста. Применение (вставка) элемента автотекста
Содержание книги
- Нарышкина Т. С. Текстовый процессор WORD xp: конспект лекций/ балт. Гос. Техн. Ун-т. Спб. ,2004.
- Лекция 1. Знакомство с текстовым процессором WORD
- Составные части документа. Абзац
- Параметры форматирования абзаца
- Полезные клавиши и их сочетания
- Рекомендации по форматированию
- Копирование формата символа (абзаца) по образцу
- Лекция 3. Автотекст, Автозамена, табуляция, списки
- Автотекст. Создание элемента автотекста. Применение (вставка) элемента автотекста
- Добавление элемента в список автозамены
- Установка интервалов между ячейками.
- Перенос строк таблицы на новую страницу
- Размещение заголовка таблицы на каждой странице
- Лекция 6. Иллюстрации, диаграммы
- Создание графических объектов средствами WORD
- Форматирование графических объектов
- Работа с несколькими графическими объектами
- Лекция 7. Работа с многостраничным документом: разделы, колонтитулы, нумерация страниц, титульный лист, оформление страниц. Колончатые тексты, подложка
- Разбиение документа на страницы
- Дополнительные варианты оформления страниц
- Лекция 8. Сноски, примечания, режим структуры, оглавление. Разные колонтитулы в документе
- Использование заголовочных стилей
- Разные колонтитулы в документе.
- Лекция 9. Формы. Шаблоны. Слияние документов
- Создание документа на основе формы
- Создание нового шаблона на основе стандартного шаблона
- Последовательность действий при использовании Мастера слияния
- Список рекомендуемой литературы
Автотекст
Используется для запоминания и быстрой вставки в любой документ часто используемых текстовых или графических фрагментов.
Создание элемента автотекста
1. Выделяется текст или рисунок, который нужно сделать элементом автотекста (если нужно учитывать форматирование абзаца, то фрагмент выделяется вместе с меткой конца абзаца);
2. Вставка – Автотекст – Создать, или вызвать панель инструментов Автотекст – щелчок левой кнопкой мыши по кнопке Создать, или Сервис – Параметры автозамены – Автотекст, или использовать комбинацию клавиш ALT-F3;
3. Дать имя элементу автотекста. Имя может совпадать с выделенным фрагментом (полностью или частично: например, в качестве имени могут использоваться первые несколько букв фрагмента), а может и не совпадать. Например, тексту «Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ» можно дать имя, допустим, универ или ун (от слова университет). Словосочетанию MICROSOFT WORD можно дать имя, например, ворд или мв – в этом случае не придется переходить на латинский регистр. При этом следует учитывать, что если имя элемента автотекста состоит более чем из трех букв, при его последующем наборе будет всплывать подсказка с текстом, зашифрованным данным именем. Таким образом, в первом варианте имени (универ, ворд) подсказка будет, во втором (ун, мв) – нет. Разумными следует считать имена, состоящие из первых четырех – пяти символов зашифрованного фрагмента – при их вводе WORD напомнит пользователю о содержимом элемента автотекста.
Применение (вставка) элемента автотекста
Набираем в нужном месте имя элемента автотекста и нажимаем клавишу F3. При наличии всплывающей подсказки (если имя состояло более чем из трех символов) достаточно подтвердить вставку элемента автотекста нажатием ENTER.
|
