Лекция 7. Работа с многостраничным документом: разделы, колонтитулы, нумерация страниц, титульный лист, оформление страниц. Колончатые тексты, подложка

Названия рисунков

Рисунки, которым будут даваться названия, лучше оставлять в текстовом слое. Если рисунок находится не в текстовом слое, добавленное название будет являться надписью и, следовательно, по умолчанию будет заключаться в рамку. Тогда рамку нужно будет удалить описанным выше способом.

Диаграммы

Организационные диаграммы

Организационные диаграммы (схемы) используются для наглядной иллюстрации материала. Для их создания служит меню Вставка – Организационная диаграмма или соответствующая кнопка на ПИ Рисование.

При добавлении организационной диаграммы вокруг нее отображается полотно. Первоначально целесообразно определиться со структурой диаграммы, затем добавить текст в рамки со словами Текст слайда. Для форматирования и изменения диаграммы используется ПИ Организационная диаграмма, выводимая вместе с полотном диаграммы. Для добавления нового элемента нужно выделить тот элемент, по отношению к которому будет добавляться подчиненный, коллега или помощник и воспользоваться кнопкой Добавить фигуру. Список Макет позволяет выбрать при необходимости левосторонний или правосторонний тип расположения подчиненных элементов.

Для форматирования организационной диаграммы в целом можно использовать готовые стили: Автоформат – Библиотека стилей организационных диаграмм.

Диаграммы Microsoft Graph

Диаграмма Microsoft Graph может создаваться путем редактирования стандартной заготовки таблицы с так называемыми презентационными данными, которая появляется при выполнении пункта меню Вставка – Объект – Диаграмма Microsoft Graph или Вставка – Рисунок – Диаграмма. Обратим внимание, что ряды данных размещаются в строках, названия рядов данных, которые будут помещены в так называемой легенде – в первом столбце. Заголовки столбцов станут подписями на оси Х.

Для создания своей диаграммы нужно очистить таблицу от презентационных данных. Для этого щелкнуть по кнопке Выделить все на пересечении заголовков строк и столбцов и нажать клавишу DEL. Ввести данные в ячейки таблицы. Добавить заголовок диаграммы, заголовки осей, изменить тип диаграммы, местоположение легенды, изменить цвета столбцов, области диаграммы, поменять размер, цвет и начертание меток на осях(все это делается с помощью КМ форматируемого элемента диаграммы). Добиться числовых значений над каждым столбцом диаграммы можно с помощью КМ области диаграммы: Параметры диаграммы – Подписи данных – Значения.

Чтобы отказаться в диаграмме от отображения некоторого столбца или строки необходимо в таблице данных (не в исходной таблице!) дважды щелкнуть по заголовку этого столбца или строки

Диаграмму Microsoft Graph можно создать и на основе имеющейся таблицы WORD. Для этого нужно выделить всю таблицу или ее часть, Вставка – Рисунок – Диаграмма. В остальном действия с диаграммой аналогичны ранее описанным.