Составные части документа. Абзац

Режимы просмотра документа

В процессоре  WORD существует шесть режимов просмотра документа: обычный, разметки, WEB-документа, структуры (им соответствуют кнопки слева от горизонтальной ПП), предварительный и полноэкранный (инициируются через меню).

При обычном режиме документ изображается в упрощенном виде: не показываются границы страниц (присутствует только пунктирная разбивка), номера страниц, разбиение на колонки и др. Удобен при редактировании больших документов.

Режим WEB-документа ориентирован на подготовку документа, который будет считываться с экрана.

Режим разметки позволяет видеть страницу такой, какой она будет выведена на принтер. Пожалуй, является наиболее предпочтительным при создании печатного документа.

Режим структуры удобен для работы с документами, разбитыми на главы, разделы, подразделы.

Режим предварительного просмотра используется для показа одной или нескольких страниц одновременно перед печатью документа. Инициируется через меню Файл – Предварительный просмотр.

Полноэкранный режим характеризуется отсутствием ПИ, ПП, КЛ и предоставляет практически всю область экрана для вывода текста документа. Инициируется через меню Вид – Во весь экран.

Создание нового документа

Обычно после запуска WORD в окне появляется чистый лист. Если он отсутствует, то необходимо нажать первую кнопку (Создать) с изображением листа на ПИ Стандартная, либо выбрать в меню Файл – Создать – Новый документ.

Выберем с помощью кнопки внизу экрана режим разметки и с помощью кнопки Масштаб на ПИ Стандартная установим масштаб «по ширине страницы». При таком масштабе в режиме разметки вся страница по горизонтали помещается в окне. Темно-серые области КЛ соответствуют полям страницы (крайним участкам по контуру страницы, свободным от текста). Их можно изменить либо буксировкой, либо в меню Файл – Параметры страницы - Поля. Ориентировочные размеры полей: верхнее и нижнее – по 2 см, правое – 1¸1.5 см, левое – 2.5¸3 см. С помощью меню Сервис - Параметры – Граница текста - Видможно вывести на экран пунктирную линию, которая будет обрамлять область текста на странице.

При создании нового документа WORD предлагает нам в качестве основы так называемый шаблон Обычный (о шаблонах будет сказано позже). В нем по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пунктов: 1 пункт (пт)=1/72 дюйма=0,351 мм. Перед набором документа следует удостовериться, что выставлен режим автоматического сохранения документа: Сервис – Параметры – Сохранение– Автосохранение каждые … минут.

Взглянем на горизонтальную КЛ. Убедимся, что маркеры в виде треугольников (их назначение будет объяснено позже) совмещены с границами левого и правого полей страницы, т. е. находятся на линии раздела между темно-серой и светлой областями КЛ.

При наборе текста документа целесообразно руководствоваться правилами, сформулированными ниже.

Правила набора текста

1. Перед началом набора желательно установить режим просмотра непечатаемых символов (кнопка ¶ на ПИ Стандартная). В этом режиме видны символы конца абзаца (¶), принудительного перехода к новой строке (¿), пробела (·), табуляции (®) и др.

2. Сначала набирается «мясо» текста, его форматирование (оформление) делается позже.

3. При вводе текста переход на новую строку при достижении правого поля страницы делается редактором автоматически – для этого пользователю не надо (и нельзя!) нажимать клавишу ENTER. Клавишу ENTER следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему (при этом в документ вставляется маркер конца абзаца ¶). Неправильное использование клавиши ENTER будет мешать дальнейшему форматированию документа.

4. Принудительный переход к новой строке без формирования признака конца абзаца делается с помощью комбинации клавиш SHIFT-ENTER.

5. Для отступов от края текста и для формирования красной строки никогда не используют пробелы, нажимать на клавишу ТАВ для этой цели также не рекомендуется.

6. Между словами ставят только один пробел.

7. Перед знаками препинания пробелы не ставят, после – обязательно.

8. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами, пробелы ставятся до и после скобок или кавычек.

9. Дефисы используются без пробелов, тире – с пробелами.

10. Для перехода к следующей странице используется комбинация клавиш CTRL-ENTER.

При вводе текста на экране присутствует указатель мыши (УМ), который видоизменяется в зависимости от местоположения, и текстовый курсор (ТК) – мигающий вертикальный разделитель, который помечает место для ввода очередного символа. В обычном режиме просмотра документа ТК можно перемещать только в пределах набранной части текста – до горизонтальной черты, отмечающей конец документа. В режимах разметки, WEB-документа, предварительного просмотра, начиная с версии WORD 2000, появился так называемый «свободный ввод» - с помощью 2Щ удается переместить ТК в любую позицию рабочей области. Однако пользователь должен представлять себе, что результатом перемещения ТК в ранее незаполненную область документа приведет к формированию пустых абзацев, а также выставлению маркера табулятора (о табуляторах будет сказано позднее) - это хорошо видно в режиме просмотра непечатаемых символов.

Документ состоит из разделов, раздел – из абзацев, абзац – из символов. Таким образом, символы, абзацы и разделы являются основными объектами форматирования в WORD. Форматированием называют изменение набора свойств, влияющих на оформление документа. Рассмотрим основные объекты форматирования в следующей последовательности: абзац, символ, раздел.

Абзац – группа символов, которая завершается признаком конца абзаца.