Использование заголовочных стилей

Сноски

Сноски используются в документах для вставки уточняющих сведений. Сноски бывают обычными (печатаются внизу страницы) и концевыми (печатаются в конце документа). Сноска состоит из двух связанных частей – знака сноски и текста сноски. Знаком сноски обычно является номер, хотя допускаются буквы и другие символы.

Для создания сноски необходимо:

1. Установить ТК в место вставки сноски;

2. Вставка – Ссылка – Сноска;

3. Выбрать в диалоговом окне вид сноски (обычную или концевую), положение (для обычной – внизу страницы или внизу текста, для концевой – в конце раздела или в конце документа), формат знака сноски - Вставить;

4. Набрать текст сноски.

Для удаления сноски необходимо выделить знак сноски в тексте и нажать клавишу DEL. Перенумерация при добавлении и удалении сносок осуществляется автоматически.

Примечания

Примечание используется для вставки комментария к какому-либо фрагменту документа. Примечание содержит сведения о его авторе, поэтому до вставки примечания целесообразно ввести такие сведения с помощью меню Сервис – Параметры – Пользователь. Для вставки примечания требуется выделить фрагмент текста или поместить ТК в нужное место – Вставка - Примечание - на экране появится выноска, в которую следует ввести текст. Одновременно появляется ПИ Рецензирование – это связано с широким использованием примечаний для рецензирования документов. Для ответа на примечание можно сделать Щ по выноске с примечанием и воспользоваться кнопкой Создать примечание на ПИ Рецензирование. Для удаления примечания удобно пользоваться КМ. Кнопка Исправления служит для перехода в режим исправлений, когда все вносимые в документ изменения помечаются специальным образом: например, вводимый текст выделяется контрастным цветом, удаленные фрагменты отображаются зачеркиванием и т.д. С помощью первой кнопки ПИ можно по-разному отображать документ, с которым работали в режиме исправлений: показывать исправления как в измененном документе, так и в исходном документе, измененный вариант документа (как он будет выглядеть после принятия исправлений) и исходный вариант. Режим исправлений обеспечивает возможность возврата к исходному варианту документа (например, с помощью кнопки Отклонить …).

WORD может оказать пользователю существенную помощь в анализе и изменении структуры документа, создании оглавления, однако для этого WORD должен «понимать», где в документе начинается новая глава, где – параграф и т.д. С этой целью следует оформлять заголовки документа встроенными стилями Заголовок1 – Заголовок9: название главы – стилем Заголовок1, параграфа – стилем Заголовок2, подпараграфа – стилем Заголовок3 и т.д. Если оформление, предусмотренное этими стандартными стилями, не устраивает, его в дальнейшем можно будет изменить. Не следует использовать в документе упомянутые стили для других целей, в частности, как уже подчеркивалось ранее, на титульном листе. Поэтому необходимо отказаться от автоматического «угадывания» редактором стилей заголовков: Формат – Автоформат – Параметры – Автоформат при вводе – убрать флажок Определять стили - ОК – ОК.