Лекция 1. Знакомство с текстовым процессором WORD

Лекция 1. ЗНАКОМСТВО С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ WORD

Текстовый процессор WORD, входящий в состав семейства программ MICROSOFT OFFICE, является наиболее популярной программой в классе текстовых редакторов. Назначение: набор текста, его сохранение в виде файла, редактирование (внесение исправлений), форматирование (изменение оформления), печать документа. В настоящее время широкое распространение получила версия пакета WORD XP, предназначенная для работы под управлением операционной системы WINDOWS XP.

Основные элементы окна WORD

Панели инструментов (ПИ). Как правило, под строкой меню расположены две ПИ: Стандартная и Форматирование. Убрать их или вывести дополнительные ПИ, которых в WORD довольно много, можно с помощью меню Вид – Панели инструментов. Изменение расположения ПИ делается буксировкой левой границы панели в нужное место.

Полосы прокрутки (ПП): горизонтальная (в нижней части окна) и вертикальная (справа). Для перемещения текста относительно окна делается щелчок левой кнопкой мыши (Щ) по одной из концевых кнопок, либо перетаскиванием бегунка, расположенного в центральной части ПП. На вертикальной ПП расположены дополнительные кнопки, которые позволяют перемещаться на следующую или предыдущую страницу, таблицу, иллюстрацию и т.д.

Вешка разбивки на окна. Расположена в верхней части вертикальной ПП, над ее верхней концевой кнопкой. Перетаскивание вешки, например, в центральную часть окна приводит к появлению двух окон со своими ПП. Такой режим удобен для одновременного просмотра разных частей одного длинного документа. Для возврата к однооконному режиму требуется отбуксировать вешку, превратившуюся в границу между двумя окнами, на прежнее место.

Координатные линейки (КЛ): горизонтальная (сверху) и вертикальная (слева). КЛ можно убирать и восстанавливать с помощью меню Вид – Линейка.

Кнопки режимов просмотра документа (их четыре) – расположены в нижней части окна, слева от горизонтальной ПП.

Строка состояния (внизу) содержит следующую полезную информацию: номер страницы, раздела, общее количество страниц, местоположение текстового курсора (расстояние в сантиметрах от верхней части страницы, номер строки, количество символов от левого края), индикатор языка. Двойной щелчок левой кнопкой мыши (2Щ) по кнопке ЗАМ осуществляет переход из режима вставки в режим замены, когда вновь вводимый символ «забивает» прежний.

Область задач. В версии WORD ХР в правой части окна располагается так называемая область задач, которая может иметь разный вид и помогает пользователю при создании нового документа, работе с буфером обмена, вставке картинки и т.д. Для того, чтобы убрать область задач с экрана, достаточно сделать Щ по кнопке закрытия в области ее заголовка. Для вывода области задач используют меню Вид – Область задач.

Вывести или убрать вертикальную линейку, горизонтальную и вертикальную ПП, а также строку состояния можно с помощью меню Сервис – Параметры – Вид.