Билет пакет прикладных программ MS Office

Microsoft Office – это совокупность программных средств предназначенных для автоматизации офисных средств.

В состав пакета входит множество приложений каждый из которых предназначено для определения определенных функций и не зависит от остальных.

Весь набор офисных приложений этого пакета можно разделить на основные и дополнительные.

К основным относятся Word,Excel,Out look-система управления персональной информации.

 

К дополнительным относятся: Ms Access, PhotoDrow,Proiect FronPage,Pubisher.

Пакет MSO является интегрированным, т.е не смотря на большое число различных приложений,все они в совокупности образуют единое целое.

 

Для каждого из приложений хар. Наличие след. отличительных признаков:

1. совместимость по данным

2. унифицированный интерфейс

3. единые средства программирования

 

Единицей самого верхнего уровня структуризации данных Microsoft Office называется документом. Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого рода информация в них храниться.Документы разных типов обрабатываются разными приложениями.

Основные типы документов Microsoft Office:

1. Doc, doxc – документ

2. Xlsx,xls –база данных

3. Pptx.ppt-презентации

 

Входящие в состав Microsoft Office приложения способны взаимодействовать и обмениваться объектами.

Приложения Microsoft Office имеют унифицированный функции сходные функции имеют одинаковые обозначения (название команд, значение, группы команд)

 

Достоинство Microsoft Office использование графического пользовательского интерфейса,кроме того приложение поддерживает оконный интерфейс,т.е это такой способ организации пользовательского интерфейса приложения,когда каждая интегральная часть располагается в окне, т.е в собственном субъэкранном пространстве находящимся в произвольном месте над основным экраном.

Microsoft Office использует окна в след. типов:

1. Окно приложения

2. Окно документов

3. Диалоговые окна

4. форма

 

Microsoft Office 2007=2010 в отличии от предыдущих версий имеют ленточный интерфейс,где команды сгруппированы по тематическим вкладкам.

Интерфейс этих программ имеет разнообразные средства визуализации:

o динамические библиотеки

o Средства предпросмотра

 

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями. Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, мы тем самым в значительной степени продвинемся в изучении остальных. К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши

Характеристика приложений Microsoft Office

MS Word- это многофункциональная система обработки текста,обладающая полным набором средств необходимых для быстрого создания эффективной обработки документов любой степени сложности.

 

MS Excel –к числу основных сервисных возможностей Microsoft Excel относятся возможности разнообразно упорядочивать информацию на листах и в книгах; на базе встроенных функций и программы, создавать собственные функции и формулы любого уровня сложности, создавать качественные двух и трехмерные графики и диаграммы, обрабатывать информацию баз данных в списках, анализировать данные и разрабатывать сценарии, повышать производительность работы за счет создания и применения макросов. Создаваемые файлы имеют расширение XLS; ➢