Качественные характеристики отчетности

Отчетность должна соответствовать определенным качественным характеристикам, которые делают ее полезной для любых категорий пользователей. Основными качественными характеристиками отчетности являются: понятность, уместность, достоверность и сопоставимость, существенность информации.

Понятность. Отчетность должна быть понятна пользователям, которые обладают необходимыми знаниями в сфере экономики и бизнеса, бухгалтерского учета. Человек, не имеющий специальной подготовки, вряд ли сможет разобраться в финансовых показателях. Но это не означает, что следует исключать трудную для понимания определенных категорий пользователей информацию, если она нужна для принятия управленческих решений. Понятность не означает упрощения и пропуска сложной информации. Данная характеристика специально не оговаривается в нормативных документах, но подразумевается положениями всей совокупности нормативных актов, касающихся отчетности.

У местность. В отчетность следует включать такую информацию, которая способствует оценке прошлых, настоящих и будущих событий, принятию управленческих решений пользователями. Уместность информации определяется ее характером. Отчетная информация может быть уместна только в том случае, когда те, кто ее составляет, хорошо знают запросы и потребности пользователей. На уместность информации, представленной в отчетности, оказывают влияние такие факторы, как своевременность, значимость и ценность для прогнозирования и сверки результатов. В настоящее время состав, содержание и методологические основы формирования отчетности регламентируются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», однако определение уместности в нормативных документах не дано.

С уместностью тесно связана существенность, т. е. значимость информации. Информация считается значимой, если ее отсутствие или искажение может повлиять на решения пользователей.

Достоверность, или надежность. Отчетность считается достоверной, если она составлена по установленным нормативными документами правилам системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Достоверность информации подтверждается, если ее легко проверить, и она носит нейтральный характер. На достоверность информации оказывают влияние правдивость представляемых данных, преобладание содержания над формой, осмотрительность, возможность проверки и сопоставимость. Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок, и пользователи могут положиться на нее. Достоверность отчетных данных относится к главным параметрам, благодаря которым отчетная информация становится полезной при принятии решений. Данное требование предусматривает отражение в отчетности тех хозяйственных процессов, которые реально имели место в организации. Это обеспечивается документальным обоснованием всех операций, отраженных и сгруппированных в учетных регистрах. Соблюдение данного требования гарантирует пользователям информации не только объективное описание событий, но и отсутствие ошибок, искажений, отклонений.

Важным условием достоверности годового отчета организации является обеспечение сравнимости отчетных данных с показателями за соответствующий период прошлого года с учетом изменения методологии.

Сопоставимость. Для анализа хозяйственной деятельности организации за несколько отчетных периодов, определения тенденций в ее развитии должно соблюдаться методологическое единство отчетности. Пользователи информации должны иметь возможность сравнивать бухгалтерскую отчетность организации через определенное время, чтобы установить тенденции ее финансового развития и эффективность деятельности. В отчетности должна соблюдаться сопоставимость отчетных данныхс показателями за соответствующий период предыдущего года, исходя из изменений учетной политики, законодательных и нормативных актов, а также с показателями других организаций данной отрасли. Если такое сопоставление не соблюдается, то проводится корректировка в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету в Республике Беларусь с последующим раскрытием причин в пояснительной записке.

Существенность информации. Показатели отчетности считаются существенными, если их не раскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации.

 

Требования, предъявляемые к отчетности

В какой бы форме не представлялась отчетность, какие бы показатели не включались в ее состав, всем пользователям нужна информация своевременная, простая, ясная и открытая для ознакомления, достоверная, правдивая и надежная, полная и сопоставимая.

Поэтому отчетность должна отвечать определенным требованиям.

Обязательность и своевременность представления информации об имуществе и обязательствах организации, ее финансовом положении и результатах деятельности в отчетном периоде. Эти требования необходимы для эффективного использования отчетных показателей, для контроля и оперативного руководства самим субъектом хозяйствования. Для пользователей более ценной является та информация, которую они имеют в нужный момент. Запоздалая информация имеет небольшое практическое значение, в связи с чем не соблюдение сроков представления отчетности приводит к потере ценности данных, содержащихся в ней.

Единство форм и методики составления отчетности для всех организаций данной отрасли. Методологическое руководство бухгалтерской отчетностью осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь. Им разрабатываются и утверждаются обязательные для применения всеми субъектами хозяйствования типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции по их заполнению. Дополнительно к типовым, Министерство сельского хозяйства и продовольствия разрабатывает и утверждает, по согласованию с Министерством финансов, специализированные формы отчетности для организаций своей системы и инструкции по их заполнению.

Простота, ясность, доступность, гласность, экономичность и рациональность, действенность, краткость. Показатели отчетности должны соответствовать реальному состоянию средств за отчетный период, вытекать из данных бухгалтерского учета, подтверждаться первичными документами и бухгалтерскими записями. Затраты на ее составление должны быть минимальными, а выгоды и доходы превышать их. Отчетность должна содержать только те показатели, которые необходимы для принятия управленческих решений. Показатели должны сводиться в наиболее компактные и удобные для использования таблицы, поэтому отчетность представляется на типовых или стандартных формах. Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания пользователей. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому в последние годы была проведена значительная работа по сокращению и упрощению отчетности.

Отчетность должна соответствовать международным и национальным стандартам учета и отчетности и общепризнанным принципам ведения учета в организации.

 

Виды отчетности, их классификация

И краткая характеристика

 

Отчетность классифицируется по различным признакам: по назначению и источникам составления, по периодичности составления, по способу и срокам представления, степени обобщения и т.д.

По назначению и источникам получения отчетных данных отчетность подразделяется на бухгалтерскую и статистическую.

Бухгалтерская отчетность – система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Отчетный период – это период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность (месяц, квартал, год), например, для годовой бухгалтерской отчетности – с 1 января по 31 декабря включительно.

Отчетной датой для составления бухгалтерской отчетности считается последний календарный день отчетного периода (например, для годовой бухгалтерской отчетности – 31 декабря отчетного года).

По срокам составления бухгалтерская отчетность подразделяется на промежуточную (месячную и квартальную) и годовую. Промежуточная отчетность содержит ограниченное количество форм и показателей, она более краткая, чем годовая, сроки ее представления более сжатые.

Годовая отчетность характеризует все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации по итогам календарного года с 1 января по 31 декабря, а для вновь созданных – с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно.

В бухгалтерской отчетности все данные по числовым показателям приводятся за отчетный период нарастающим итогом с начала года (если иное не установлено законодательством Республики Беларусь) и аналогичный период прошлого года. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то они подлежат корректировке в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь, и раскрываются в пояснительной записке к годовому бухгалтерскому отчету.

При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться следующие условия:

- обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических лиц;

- нейтральности информации, т. е. бухгалтерская отчетность должна удовлетворять интересы всех групп пользователей;

- непрерывности деятельности организации, т. е. в обозримом будущем организация будет продолжать свою деятельность и у нее отсутствуют основания для прекращения или существенного ее сокращения;

- полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

- осмотрительности, т. е. обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов;

- сопоставимости (тождества) данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

- начисления, при котором все активы, источники собственных средств, обязательства, доходы и расходы относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств;

- приоритета содержания над формой, т. е. отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их формы, сколько из содержания и условий хозяйствования.

Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.

В бухгалтерской отчетности не допускаются никакие подчистки и помарки. В случае обнаружения искажения данных бухгалтерской отчетности, изменения производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором они обнаружены. Не допускается в отчетности и зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь.

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель организации и главный бухгалтер.

По степени обобщения информации выделяют первичную и сводную отчетность. Первичная отчетность представляется субъектами хозяйствования, а сводная – министерствами и ведомствами и основывается на первичной отчетности. Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность, которую составляют концерны, компании, владеющие уставным капиталом или контрольным пакетом акций других юридических лиц, а также организации, имеющие дочерние предприятия.

По объему отражаемых результатов хозяйственной деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

По охвату видов деятельности бухгалтерская отчетность может включать все стороны деятельности организации или только одну его отрасль (торговлю, снабжение и т. д.)

По распространению на отрасли экономики отчетность делят на типовую и отраслевую. В первом случае используются типовые формы отчетности, составляемые всеми юридическими лицами независимо от форм собственности и хозяйствования, а во втором – специализированные, отражающие деятельность какой-то одной отрасли.

В зависимости от характера пользователей информации, содержащейся в отчетности, различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами организации (государственным органам управления, инвесторам, учредителям и т. д.). На ее основе составляется сводная отчетность, разрабатываются показатели статистической отчетности. Она характеризует хозяйственную деятельность организации в целом и служит средством информирования внешних пользователей. Внутренняя отчетность представляется руководству организации и используется для нужд управления. Она содержит информацию о работе на одном каком-то участке деятельности организации. Составление внутренней отчетности вызывается потребностью самого хозяйства. Наряду с типовыми формами могут использоваться и нетиповые формы, разрабатываемые самой организацией.

По способу представления отчетность делится на почтовую и представляемую с курьером. День представления отчетности – дата ее почтового отправления или дата фактической передачи.

Статистическая отчетность – это система количественных и качественных показателей, предназначенных для статистического изучения финансово-хозяйственной деятельности организации, установления закономерностей и тенденций в развитии производства. Она составляется по данным оперативно-технического и бухгалтерского учета. Наиболее существенная особенность статистической отчетности заключается в том, что она охватывает только важнейшие для данного отчетного периода показатели производственно-финансовой деятельности организации, составляется в сжатые сроки и используется для оперативного воздействия на производственный процесс. Методическое руководство статистической отчетностью осуществляет Министерство статистики и анализа Республики Беларусь. Им разрабатываются и утверждаются формы статистической отчетности и рекомендации по их заполнению.

По срокам представления статистическая отчетность подразделяется на оперативную (текущую) и годовую. Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления организацией в момент совершения хозяйственной операции или после ее завершения. Например, представленные статистические сведения о вывозе на поля органических удобрений, о ходе сева и т. д. Она может быть однодневной, недельной, за декаду, 15 дней, месяц, квартал.

Статистическая отчетность представляется:

- районному (городскому) отделу статистики,

- вышестоящей организации.

Сроки представления статистической отчетности и ее адресность предусмотрены самими формами. Ее подписывают те лица, чьи подписи требуются на отчетах (руководитель, главный бухгалтер, главный экономист и т. д., а также исполнитель).

По способу доставки статистическая отчетность подразделяется на почтовую, телеграфную, доставляемую с курьером, передаваемую по факсу, с помощью компьютерной сети.

По содержанию информации выделяют отчетность по растениеводству, животноводству, по труду и его оплате, отчетность о наличии и использовании основных средств, финансовую статистическую отчетность.

 

 

14. 1.5. Порядок представления, рассмотрения и утверждения бухгалтерской отчетности

Все организации представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами:

- учредителям организации или собственникам ее имущества;

- вышестоящим республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям;

- другим республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям;

- учреждениям банков согласно кредитного договора,

- другим пользователям в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании отчетного года, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, а квартальную – не ранее 30 дней по окончании квартала.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями организации или их общим собранием. Организации, входящие в состав министерств и ведомств, или являющиеся организациями государственной формы собственности, или имеющими в уставном долю государственной собственности представляют бухгалтерскую отчетность по графику, установленному вышестоящей организацией.

Рассмотрение и утверждение годовой бухгалтерской отчетности осуществляется в порядке, установленном учредительными документами организации.

Субъекты хозяйствования обязаны хранить бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Согласно действующему законодательству, годовые отчеты организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, хранятся постоянно, квартальные – 3 года. В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.

По истечении установленных сроков хранения документы передаются в архив или ликвидируются. За хранение учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и сдачу их в архив несут ответственность руководитель и главный бухгалтер организации.

Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей, банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и иных пользователей, в связи с чем организация должна обеспечить возможность для ее ознакомления.

В случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, организация публикует бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения. Обязательной публикации подлежат баланс и отчет о прибылях и убытках. Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

Порядок составления и представления отчетности регламентируется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 42-З, 2001 г., Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденными Постановлением Минфина Республики Беларусь 30. 05. 2003 г. № 89, Правилами составления и представления бухгалтерской отчетности и Инструкцией о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 17.02. 2004 г. № 16 и другими нормативными документами.

 

 

14.2. ПРОМЕЖУТОЧНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

 

Промежуточная отчетность сельскохозяйственных организаций на протяжении года имеет важное значение для оперативного управления, анализа и принятия своевременных управленческих решений. Она составляется за месяц и квартал нарастающим итогом с начала года. Промежуточная м есячная отчетность представлена бухгалтерским балансом (ф. № 1) и расчетами по налогам и платежам. Промежуточная к вартальная отчетность сельскохозяйственных организаций включает типовые и специализированные формы.

Типовые формы:

- Бухгалтерский баланс (ф. № 1);

- Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

- Отчет о движении источников собственных средств (ф. № 3);

- Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

Специализированные формы:

- Отчет о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных и других ценностей (ф. № 4 АПК);

- Отчет по животноводству (ф. № 9 АПК);

- Отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности (ф. № 22 - сх).

Бухгалтерский баланс (ф. № 1) характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Основная задача баланса – показать собственнику, какими материальными ценностями, запасами он владеет, и каково состояние расчетов на предприятии. В нем приводится группировка активов организации и источников их образования.

Активы – это ресурсы и имущество, контролируемое данной организацией в результате операций и событий, состоявшихся в отчетном или иных прошлых периодах. В активе бухгалтерского баланса на отчетную дату отражаются в денежном выражении средства организации, их состав и размещение. Активы в балансе сгруппированы в двух разделах: первый – внеоборотные активы, второй – оборотные активы.

Пассив включает в себя источники образования и целевое назначение хозяйственных средств на отчетную дату. Пассив состоит из обязательств организации и его капитала. Обязательства – это кредиторская и иная задолженность, возникшая в отчетном или предыдущих периодах, по которой имеется уверенность в том, что ее погашение приведет к уменьшению экономической выгоды, т. е. уменьшению реальных активов. Капитал – это остаточный интерес в активах организации после вычета из них обязательств.

Пассивы в балансе сгруппированы в следующих разделах: третий – источники собственных средств, четвертый – доходы и расходы, пятый – расчеты.

Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах организации. Показатели приводятся за отчетный период и аналогичный период прошлого года.

Отчет о движении источников собственных средств (ф. № 3) содержит информацию о величине уставного, добавочного, резервного фондов, и других источниках собственных средств организации, их движении за отчетный период и остатках на конец квартала.

Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) в составе промежуточной квартальной отчетности содержит ряд справок-расшифровок, которые расшифровывают отдельные показатели бухгалтерского баланса.

Недостачи, хищения и порча товарно-материальных и других ценностей (ф. № 4 АПК) в составе промежуточной квартальной отчетности представляется районному управлению сельского хозяйства и продовольствия и районному отделу статистики. В отчете содержится информация о суммах недостач, хищений и порчи ценностей, отраженных на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а также списанных на виновных лиц (в дебет субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба») или подлежащих отнесению на издержки производства. Потери имущества от стихийных бедствий в данной форме не отражаются.

Информация, содержащаяся в форме 4 АПК, необходима для контроля за своевременным выявлением потерь, недостач, их списанием и взысканием с виновных лиц.

Отчет по животноводству (ф. № 9 АПК) включает основные показатели развития животноводства за отчетный период. Данные приводят нарастающим итогом с начала года по всем видам животных: молочному стаду коров, молодняку КРС на выращивании и откорме, свиноводству, птицеводству и другим отраслям животноводства. В отчете показывают среднее поголовье животных, сумму затрат на основную продукцию (без стоимости побочной продукции) – всего и в том числе по статьям (расходы на оплату труда с начислениями и стоимость кормов), а также выход продукции по плановой себестоимости. Здесь же рассчитывается и фактическая себестоимость единицы произведенной продукции животноводства.

Основанием для заполнения отчета служат данные производственного отчета по животноводству (ф. № 18а).

К данной форме имеются две справки:

- затраты труда и кормов на производство продукции;

- потери от падежа и гибели животных (по балансовой стоимости).

В справке «Затраты труда и кормов на производство продукции» отражаются затраты труда в человеко-часах на производство продукции животноводства: молока, прироста живой массы КРС и свиней. Здесь же показываются затраты кормов в кормовых единицах на производство всей продукции по видам животных и на единицу каждого вида продукции.

В справке «Потери от падежа и гибели животных (по балансовой стоимости» отражается балансовая стоимость потерь от падежа и гибели животных на выращивании и откорме и отдельно от падежа и гибели взрослого продуктивного КРС.

Основное назначение данной формы состоит в том, что в ней представлена необходимая информация для анализа за хозяйственной деятельностью организации; показатели отчета используются для контроля за уровнем себестоимости продукции животноводства в течение года.

Отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности (ф. № 22 – сх) составляется на основании данных бухгалтерского учета на 1 октября и ожидаемых в 4 квартале затрат, выхода продукции и ее реализации, поступленииденежных средств, определяемых расчетным путем. В нем содержатся сведения об ожидаемых за год финансовых результатах от реализации продукции (работ, услуг), внереализационных доходах и расходах, рассчитывается ожидаемый уровень рентабельности сельскохозяйственного производства.

Информация, содержащаяся в форме 22-сх, позволяет уже в октябре месяце определить ожидаемые результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за год, которые необходимы для анализа и выявления резервов увеличения продукции, снижения ее себестоимости и повышения рентабельности производства.

Стоимостные показатели в формах бухгалтерских отчетов приводятся в миллионах рублей.

Промежуточная квартальная отчетность представляется не ранее 30 дней после отчетного периода по графику в адреса, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Дополнительно к указанным формам в соответствии с требованиями Министерства сельского хозяйства и продовольствия организации всех отраслей АПК в 2004 году составляют и представляют Справку о не денежной форме расчетов в оплаченной выручке от реализации продукции, товаров, работ, услуг. Эта форма заполняется на основании показателей, отраженных в форме № 5-ф «Отчет о финансовых результатах» за отчетный период и соответствующий период прошлого года. В ней отражается выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, не оплаченная и оплаченн покупателями, в том числе денежными средствами и не денежными средствами (ценными бумагами, векселями и т. д.), а также рассчитывается удельный вес не денежной формы расчетов в оплаченной выручке от реализации.

С квартальным отчетом все сельскохозяйственные организации представляют Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) (ф. 5-з).