Правила набора текстов 1-2 групп сложности

К 1-й группе сложности относится простой (сплошной) текст и текст с небольшими (до 10%) усложнениями и выделениями.

2-я группа сложности - это набор усложненного текста, содержащего до 25% различных выделений, примесь иностранных слов и отдельных однострочных формул.

Текст с выделениями - это текст, в котором отдельные слова или фразы, акцентирующие внимание читателя, набираются выделительным шрифтом или каким-то образом выделяются из текста.

Выделения в тексте. Выделения в тексте могут быть пробельно-композиционными, графическими и шрифтовыми.

К пробельно-композиционным приемам выделения относится набор вразрядку, набор на уменьшенный формат (втяжку), ступенчатый набор, разделение частей текста пробелами.

При этих выделениях соблюдаются следующие правила:

- размер пробелов между буквами при разрядке зависит от кегля шрифта: при наборе кг 8-12 п. размер дополнительных пробелов между буквами равен 2 п., при наборе кг 6 п. - пробел 1 или 2 п., при наборе кг 16 п. - пробел 3 п.;

- при наборе вразрядку пробелы между словами увеличивают на размер разрядки;

- знаки дефиса и тире, стоящие внутри набранного разрядкой текста, отбивают на размер разрядки. То же относится ко всем цифрам и знакам.

Вразрядку рекомендуется набирать только отдельные слова и предложения, а не целые абзацы, так как удобочитаемость большого отрезка текста, набранного вразрядку, резко снижается.

Набор на уменьшенный формат (втяжка) не представляет сложности, указывается лишь размер втяжки.

К графическим выделениям относится прием подчеркивания линейкой.

При подчеркивании линейками используются только двухпунктовые линейки, равные по длине выделяемой части; в невыделяемой части изменяется (увеличивается) интерлиньяж на 2 пункта.

Для выделения отдельных частей текста используют рамки, орнаменты.

К шрифтовым выделениям относится набор выделительным шрифтом, шрифтом более мелкого или более крупного кегля, набор с использованием шрифтов других гарнитур, прописными литерами и капительными буквами.

При этом должны соблюдаться следующие основные правила.

Выделения полужирным и курсивом делаются с использованием той же гарнитуры шрифта, если нет особых указаний.

Знаки препинания при наборе выделительным шрифтом используются того же выделительного шрифта, но если выделительным шрифтом набирается только часть слова или отдельное слово, то знак препинания, следующий за ним, набирают прямым светлым шрифтом.

Выделения, набранные более крупным или более мелким шрифтом, должны быть как можно более точно выровнены по нижней линии шрифта основного текста.

Примером выделяемых текстов могут служить следующие:

Примечания - это форма разъяснения отдельных слов, фраз и абзацев или дополнение их вспомогательными сведениями. Существует четыре вида примечаний:

• разъяснения в скобках - пояснения;
• разъяснения, сносимые вниз полосы - сноски;
• разъяснения, помещаемые непосредственно под абзацем текста, к которому они относятся, - внутритекстовые;
• разъяснения, помещаемые в конце книги за основным текстом, - затекстовые.

Специфика набора примечаний зависит от их форм.

Пояснения набирают шрифтом того же кегля, той же гарнитуры, того же начертания, что и основной текст, и заключают в скобки.

Сноски набирают в соответствии с общими правилами набора. Наиболее распространенными знаками сноски являются цифры, набираемые на верхнюю линию, особенно в изданиях, где на одной странице можно встретить более трех сносок. Знаки сносок в виде звездочек используются в художественной литературе, в математических изданиях и в изданиях, где, кроме сносок, имеются еще затекстовые примечания с цифровыми указателями. В некоторых изданиях в качестве знака сноски используются жирные точки или звездочки.

Звездочка ставится вплотную к слову. Если фраза заканчивается знаком вопроса или знаком восклицания, то звездочка ставится за этими знаками.

Текст сноски набирается шрифтом той же гарнитуры, что и основной, но меньшего кегля и на тот же формат, что и основной текст. При двух- и трехколонном наборе сноску набирают на формат колонки и заверстывают внизу той колонки, к которой сноска относится. Если к одной полосе относится много коротких сносок (например перевод иностранных слов), то их набирают в подбор.

Внутритекстовые примечания распространены в официальных изданиях - инструкциях, уставах и т.д. Внутритекстовые примечания помещаются непосредственно за текстом, к которому они относятся. Тексту примечания предшествует слово "Примечание" или "Примечания", если их несколько.

Внутритекстовые примечания набираются шрифтом той же гарнитуры и начертания, кегль шрифта может быть таким же, как для основного набора, но в этом случае примечание набирается с втяжкой или на 2 п. мельче, и в этом случае примечание набирается на полный формат. Втяжка должна быть больше абзацного отступа. Само слово "Примечание" выделяют либо разрядкой, либо прописным светлым, либо прямым полужирным. Примечания, набранные шрифтом того же кегля, но с втяжкой, от основного текста не отбиваются. В портативных изданиях примечания могут быть набраны в подбор, при этом каждое примечание должно иметь номер и отделяться от предыдущего знаком тире. Примечания должны быть единообразны во всем издании.

Затекстовые примечания чаще распространены в изданиях исторических, политических и научных. В качестве знака сноски используются только цифры на верхнюю линию шрифта, причем примечания во всем издании должны иметь единую порядковую нумерацию. Вынос примечаний в конце книги обуславливается тем, что текст исторической справки или разъяснения довольно большой и не умещается внизу полосы и тем более внутри полосы. Затекстовые примечания, помещаемые в конце издания, обычно набираются на формат основного текста, шрифтом той же гарнитуры и начертания, но меньшего кегля. Знак сноски набирается шрифтом того же кегля, что и основной текст, но полужирного начертания.

Комментарии (лат. commentarius - объяснение, толкование) часто встречаются в произведениях классиков художественной литературы и в академических изданиях. Комментарии набирают по тем же правилам, что и затекстовые примечания.

Цитаты - часть текста, взятая автором из другого произведения. Цитаты набирают либо шрифтом меньшего, чем основной текст, кегля, либо на уменьшенный формат, либо текст цитат заключается в кавычки.

Эпиграф (изречение) - часть текста или стихотворения, взятая из другого сочинения. Эпиграф помещается перед текстом и набирается шрифтом той же гарнитуры и начертания, что и основной текст, но меньшего кегля. Формат набора эпиграфа обычно составляет 2/3 формата основного текста. Абзацный отступ в тексте эпиграфа равен абзацному отступу основного текста.

Заголовки и подзаголовки - рубрики (от слова ruber - красный) в книгах раньше писались красной краской, чтобы отделить их от основного текста, поэтому они получили название рубрики. Заголовки предназначены для логического членения текста на части, главы, разделы и т.д. Заголовки и подзаголовки набирают обычно шрифтами тех же гарнитур, что и основной текст, но используют различные начертания и кегль в зависимости от значения заголовка и числа строк в нем.

При наборе заголовков следует соблюдать специфические правила:

• пробелы между словами в заголовке не уменьшают и не увеличивают;
• переносы делать не рекомендуется;
• точка или знак препинания в конце заголовка не ставится;
• при наборе заголовка прописными буквами кеглем 16 п. и выше следует выравнивать межбуквенные пробелы, увеличивая их между вертикальными штрихами соседних букв, так как зрительно межбуквенный пробел воспринимается больше между двумя овальными буквами или между овальный и прямой;
• в многострочных заголовках каждая строка должна иметь смысловое значение.

Заголовки могут быть расположены в подбор к тексту, отдельными строками, врезанными в текст, - "форточки" и на полях издания - "фонарики".

Подзаголовки в подбор набираются с абзаца шрифтом той же гарнитуры и кегля, что и основной текст, но другим начертанием (светлым строчным вразрядку, строчным полужирным, курсивом светлым или полужирным, прописным светлым или полужирным). Подзаголовок оканчивается точкой и отбивается от последующего текста на кегельную.

В журналах и газетах с целью выделения подзаголовков их набирают в подбор с текстом шрифтом большего кегля (чаще всего кегль заголовка в два раза больше кегля основного текста). Первые две строки основного текста при этом набираются с втяжкой.