Технико-оформительские правила набора выводов и таблиц

Выводы и таблицы в одном издании должны быть набраны единообразно по применению шрифтов и линеек, размерам однотипных заголовков, разбивке между строками, по оформлению всех элементов и частей таблицы, по размерам абзацных отступов, втяжек и т.д.

Выводы и таблицы набирают шрифтом той же гарнитуры, что и шрифт, выбранный для основного набора, но кеглем на 2 п. меньше, если основной текст набирают кеглем 10 или 9 п.; если для основного текста планируется шрифт кегля 8 п,. то выводы и таблицы набираются тоже кеглем 8 п. В особо компактных изданиях таблицы набираются кеглем 6 п. Для набора канцелярских и настенных таблиц кегль шрифта выбирается в зависимости от формата и количества текста в заголовочной части. Иногда в таких таблицах используются прописные буквы, заголовки могут набираться вразрядку, шрифтом полужирного и жирного (в настенных таблицах) начертания.

При наборе таблиц применяется весь ассортимент наборных линеек различных кеглей и начертаний. При выборе рисунка линеек необходимо учитывать особенности оформления всего издания. Однотипные таблицы во всем издании должны быть оформлены единообразно. Линейки с разным начертанием очка используются следующим образом: тонкие линейки применяются для разделения граф в заголовке и прографке, двойные - для отделения заголовка от боковика и прографки, полужирным и иногда жирным обрамляют таблицы.

Заголовки в таблице набираются в красную строку или с выравниванием по левой границе и располагают горизонтально.

Набор строк заголовка прописными и вразрядку не допускается. Строки заголовка отбиваются от линеек со всех сторон, причем отбивка строк от верхних и нижних линеек должна быть одинаковой или от верхних линеек на 2 п. больше.

Части заголовка выключаются друг относительно друга следующим образом: однострочная - посередине двухстрочной, двухстрочная - посередине трехстрочной и т.д. или выравниваются по левой вертикали.

Надзаголовочные строки набираются обычно выделительными шрифтами, преимущественно кеглем 8 п; примечания и пояснения набираются кеглем 6 п.

Боковик оформляется следующим образом: строки боковика в таблицах без обрамления набираются без отступа. Если подзаголовки в боковике двухстрочные или многострочные, то их располагают следующим образом: первая строка набирается без абзацного отступа, а последующие с отступом, или первая строка набирается в абзацного отступа, а последующие без отступа.

Подзаголовки в боковике отбиваются в переделах одной строки так: сверху 6 п., снизу 2 п.; в пределах двух строк - сверху 10 п., снизу 6 п. Боковик от прографки отделяется отточиями, если строки боковика неполные. Отточия должны держать линию по горизонтали и вертикали, пропуск точек не допускается.

При обрамлении таблицы боковик отбивают от линеек слева на кегль шрифта, которым набирается таблица. Отбивка может быть увеличена до 1,5 кегельных и уменьшена до 0,5 кегельных. Строки боковика от правой линейки также отбиваются на полукегельную.

Слово "Итого" набирают в правый край боковика и дополняют строку тремя-пятью отточиями. Итоговая линейка должна быть тонкой и перекрывать слово "Итого" слева на 12 п., в узком боковике итоговая линейка может быть установлена и выровнена по началу слова "Итого". Сверху итоговая линейка отбивается на 2 п., снизу - на 4 п.

Боковик таблицы отбивается от заголовка на кегль шрифта, допускается увеличение отбивки до 1,5 кегельных.

Колонки цифр или строки текста в графах должны быть отбиты от линеек с обеих сторон минимально на 2 п., причем при разнице в 3 п. отбивку увеличивают слева. Цифры в прографке должны быть выравнены по горизонтали и вертикали (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.); разнозначимые цифры выключаются посередине графы.

Прографка от заголовка отбивается так же, как боковик от прографки.

Линейки внизу таблицы должны выступать за последнюю строку на полукегельную, а при разбивке прографки - на кегль шрифта таблицы.

Парантез (фигурная скобка) по высоте должен охватывать все строки в графах или боковике, к которым он относится; острие парантеза - против середины строки или группы строк.

Тире вместо цифр выключают посередине наибольшего числа в графе; строки текста располагают или посередине графы или так же, как в боковике. Отбивка текста от линеек по высоте в текстовых таблицах должна быть одинаковой. Группы строк или разделы текста отбиваются по горизонтали на 2-4 п.

Правила набора выводов в основном те же, что и таблиц: строки заголовка вывода устанавливаются горизонтально, отбивка заголовка от столбцов цифр прографки должна быть не меньше кегля шрифта вывода; формат вывода (ширина) должен быть меньше ширины наборной полосы не менее, чем на 24 п., с отступом внутрь полосы на 12 п. с обеих сторон; заголовок вывода должен быть расположен посередине прографки. Строки боковика набираются без отступа слева. При многострочном заголовке боковика первая строка набирается без отступа, а последующие - с втяжкой на кегельную. В конце полных строк боковика ставят полукегельную, а неполные строки заканчиваются отточиями с расстоянием между точками в кегельную. Боковик отбивается от первой графы прографки на расстояние от 1/2 кегельной (если имеются заголовки в боковике) и от кегельной до 1/2 квадрата в выводах без заголовка.

Одноименные цифры выключают в графах прографки по правому краю, разноименные - посередине графы. Тире, используемое вместо цифр, выключает посередине наибольшего числа в графе. Минимальная отбивка между графами - кегельная.

Слово "Итого" набирают в правый край боковика, дополняя его тремя-пятью отточиями. Итоговую линейку ставят тонкую, размер ее должен быть таким, чтобы левый край заходил за слово "Итого" на 12 п. Итоговая линейка отбивается сверху и снизу на полукегельную.

Строки заголовка бланочных таблиц должны располагаться горизонтально. Шрифты для набора заголовков выбирают в основном светлого начертания обыкновенной, литературной гарнитуры или Тип Таймс. Отдельные слова могут быть набраны курсивом или полужирным. Кегль набора - корпус или петит (если текст заголовка большой).

При наличии строк в боковике их разверстывают с учетом удобных пробелов между поперечными линейками. Кегль набора боковика чаще всего 12 п. той же гарнитуры, что и шрифт заголовка; рубрики в боковике набираются шрифтом большего кегля (цицеро, терция) строчного начертания. Строка "Примечание" набирается независимо от формата графы шрифтом кегля 10 или 8 п. Горизонтальные линейки должны держать линию с отточиями строк боковика, а вертикальные линейки прографки должны держать точную линию с вертикальными линейками заголовка. Слово "Итого" набирают с тремя-пятью отточиями. Высота прографки под итоговой линейкой в зависимости от формата таблицы должны быть от 1/2 кв. до 1 кв.

При оформлении канцелярских таблиц линейки выбираются в зависимости от значимости граф: главные и широкие оформляются рантовыми четырехпунктовыми или жирными двухпунктовыми, в других графах используют тонкие линейки, заголовок отделяют от прографки двойной светлой линейкой. Конторские таблицы малого формата ( кв.) обрамляют полужирными двухпунктовыми линейками.

Поперечные линейки набирают в графы таблицы с промежутками для записи от 12 п. до 24 п. Пробел между заголовком и первой линейкой должен быть несколько больше, чем между остальными линейками. В хвосте пробел должен быть не менее половины верхней отбивки.

Балансовая таблица делится на две части: "Приход" и "Расход", "Дебет" и "Кредит", "Актив" и "Пассив". Заголовки в боковике этих таблиц набираются шрифтом курсивного или полужирного начертания в левый край без отточий, но если к ним относятся цифры в графах, отточия ставятся. Строки боковика, расположенные под заголовком, набираются с втяжкой в одну кегельную.

Строка "Баланс" в обеих частях таблицы (приходной и расходной) должна быть на одном уровне, независимо от количества текста в боковиках таблицы. Если в боковике одной из частей таблицы текста меньше, чем в другой, там проставляется диагональная линейка, которая называется балансовой или сальдовой; диагональ проходит справа налево, вверху и внизу она заканчивается полужирными линейками размером от 1/2 кв. до 1 кв. Нижняя полужирная линейка должна быть на одном уровне с надбалансовой линейкой.

К формам документации относят: анкеты, квитанции, счета, бланки, накладные, акты, конверты, удостоверения и т.д. Они же относятся к акциденции малых форм.

Общие правила набора формул

Одним из наиболее сложных видов набора является набор математических формул. Формулы представляют собой тексты, включающие шрифты на русской, латинской и греческой основах, прямого и курсивного, светлого, полужирного начертания, с большим числом математических и других знаков, индексов на верхнюю и нижнюю линии шрифта и различных крупнокегельных знаков. Ассортимент шрифтов для набора формул минимально составляет 2 тыс. знаков.

Основное отличие формульного набора от всех других видов набора состоит в том, что набор формулы в ее классическом виде производится не параллельными строками, а занимает определенную часть площади полосы.

Формула - математическое или химическое выражение, в котором при помощи цифр, символов и специальных знаков в условной форме выражается соотношение между определенными величинами.

Цифры - знаки, которыми обозначаются или выражаются числа (количества). Цифры бывают арабские и римские.

Арабские цифры: 1, 2. 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0. Арабские цифры меняют свою значение в зависимости от того места, которое они занимают в ряду цифровых знаков. Арабские цифры делятся на два класса - 1-й - единицы, десятки, сотни; 2-й - тысячи, десятки тысяч, сотни тысяч и т.д.

Римские цифры. Основных цифровых знаков семь: I - единица, V - пять, Х - десять, L - пятьдесят, С - сто, D - пятьсот, М - тысяча. Римские цифры имеют постоянное значение, поэтому числа получаются сложением или вычитанием цифровых знаков. Например: 28 = XXVIII (10 + 10 + 5 + 1 + 1 +1); 29 = XXIX (10 + 10 - 1 + 10); 150 = CL (100 + 50); 200 = СС (100 + 100); 1980 = MDCCCCLXXX (1000 + 500 + 100 + 100 + 100 + 100 + 50 + 10+ 10 + 10).

Римскими цифрами обычно обозначают столетия (XVIв.), номера томов (том IX), глав (глава VII), частей (часть II) и т.д.

Символы - буквенные выражения, входящие в состав формулы (например, математические символы: l - длина, - усадка, - отношение длины окружности к диаметру и т.д.; химические символы: Al - алюминий, Pb - свинец, Н - водород и т.д.).

Коэффициенты - цифры, стоящие перед символами, например 2 ; 4sinx. Символы и цифры часто имеют индексы надстрочные (на верхнюю линию) и подстрочные (на нижнюю линию), которые либо поясняют значение индексов, (например, - линейная усадка, - теоретическая масса отливки, - фактическая масса отливки); либо указывают на математические действия (например, и т.д.); либо указывают число атомов в молекуле и число зарядов ионов в химических формулах (например, ). В формулах встречаются также индексы к индексам: верхний индекс к верхнему индексу - верхний супраиндекс, нижний индекс к верхнему индексу - верхний субиндекс, верхний индекс к нижнему индексу - нижний супраиндекс и нижний индекс к нижнему индексу - нижний субиндекс.

Знаки математических действий и соотношений - сложение "+", вычитания "-", равенства "=", умножения "x"; действие деление обозначается горизонтальной линейкой, которая будет называться дробной или делительной линейкой.

Крупнокегельные приставные знаки - знаки обозначения математических действий ( и т.д.).

Надстрочные знаки ( и т.д.) - знаки связи, обозначающиеся линейками, рамки из линеек и названия соединений, например азотная кислота, метилнитрат.