Заполнение раздела «Характеристики товара (работы, услуги)»

Если закупка была сформирована на основании соглашения о совместных закупках, то для каждой записи из раздела «Характеристики товара (работы, услуги)», относящейся к позиции потребности, создается запись в раздела «Характеристики товара (работы, услуги)», т.е. раздел заполняется автоматически на основании данных указанных в позиции потребности.

Если в разделе «Информация об объекте закупки» продукция выбрана из справочника «Каталог товаров, работ, услуги», то в раздел «Характеристики товара (работы, услуги)» автоматически перенесутся все записи для данной продукции из детализации «Характеристики товара (работы, услуги)» справочника «Каталог товаров, работ, услуги», у которых в полях «Характеристика обязательна к применению» и «Актуальность» указано значение «Да».

Различают следующие виды характеристик КТРУ:

- «Неизменяемая заказчиком»;

- «Изменяемая заказчиком с выбором одного значения»;

- «Изменяемая заказчиком, выбор нескольких значений».

Характеристики с видом характеристики «Неизменяемая заказчиком», как показано на рисунке 181, пользователь изменять или удалять не может.

Рисунок 181 - Характеристики с видом «Неизменяемая заказчиком»

Из характеристик с видом характеристики «Изменяемая заказчиком с выбором одного значения» необходимо выбрать одну нужную, остальные необходимо удалить. Для этого отметьте галкой характеристики, которые необходимо удалить и выберите операцию «Удалить», как показано на рисунке 182.

Рисунок 182 - Характеристики с видом «Изменяемая заказчиком с выбором одного значения»

Если существует необходимость добавления характеристики, которая существует для выбранной продукции в справочнике КТРУ, но является необязательной для применения, то такую характеристику необходимо выбрать, для этого перейдите в раздел «Характеристика товара, работы, услуги» раздела «Информация об объекте закупки», как показано на рисунке 183.

Рисунок 183- Переход в раздел «Характеристика товара, работы, услуги»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Добавить характеристики», как показано на рисунке 184.

Рисунок 184 - Добавление характеристики в раздел «Характеристика товара, работы, услуги»

В открывшейся форме операции заполните параметр «Характеристики». Для этого нажмите на кнопку , как показано на рисунке 185, и в открывшемся справочнике «Характеристики товаров, работ, услуг»(записи в справочнике отображаются с ограничением по продукции, для которой выполняется добавление характеристики) установите галку для выбора нужного значения, нажмите кнопку «Готово», как показано на рисунке 186.

Рисунок 185 - Форма операции «Добавление характеристики»

Рисунок 186 - Выбор характеристики в справочнике «Характеристики товара, работы, услуги»

После этого в форме операции нажмите кнопку «Готово» и по выбранной характеристике будет сформирована запись в разделе «Характеристика товара, работы, услуги».

Так же для добавления в раздел характеристики, которая является необязательной к применению из справочника КТРУ можно воспользоваться операцией «Создать запись». После выполнения данной операции в открывшемся окне необходимо заполнить поле «Наименование характеристики» из справочника «Характеристика товара, работы, услуги», остальные поля раздела заполнятся автоматически на основании значения, выбранного в поле «Наименование характеристики».

Если продукция была выбрана не из каталога товаров, работ, услуг или для продукции необходимо добавить дополнительную характеристику, которая отсутствует справочнике КТРУ, то заполните раздел вручную, для этого создайте новую запись через операцию «Создать запись» в разделе «Характеристики товара (работы, услуги)».

Если тип характеристики «Качественная», то в поле «Тип характеристики» из выпадающего списка выберите значение «Качественная». В этом случае для заполнения доступны следующие поля, как показано на рисунке 187(поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*»).

 

Рисунок 187 - Заполнение раздела «Характеристика товара, работы, услуги» с типом характеристики «Качественная»

В полях «Наименование характеристики», «Текстовое описание значения качественной характеристики» введите значение с клавиатуры.

Если тип характеристики «Количественная», в поле «Тип характеристики» из выпадающего списка выберите значение «Количественная». В этом случае для заполнения доступны следующие поля, как показано на рисунке 188 (поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*»).

В поле «Наименование характеристики», введите значение с клавиатуры.

Если необходимо указать конкретное значение количественной характеристики, то заполните поле «Значение», как показано на рисунке 188.

Рисунок 188 - Заполнение раздела «Характеристика товара, работы, услуги» с типом характеристики «Количественная»

Если необходимо указать диапазон значений, то в полях «Математическое обозначение отношения к минимальному значению диапазона» и «Математическое обозначение отношения к максимальному значению диапазона» выберите значение из выпадающего списка, в полях «Минимальное значение диапазона», «Максимальное значение диапазона» введите значение с клавиатуры, как показано на рисунке 189.

Рисунок 189 - Заполнение раздела «Характеристика товара, работы, услуги» с типом характеристики «Количественная»

При необходимости заполните поле «Единицы измерения ОКЕИ» путем выбора значения из справочника.

Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения сделанных изменений.

Затем нажмите на кнопку «Готово».