Разделы «История переходов», «История подписей», «История прохождения контролей», «История взаимодействия с ИС»

Раздел «История переходов» заполняется автоматически. В данном разделе отображается история смены состояний документа. При необходимости воспользуйтесь фильтром, как показано на рисунке 82.

 Рисунок 82 - Раздел «История переходов»

Раздел «История прохождения контролей» заполняется автоматически. В разделе отображается история прохождения документом контролей с указанием наименования контроля, даты и времени его выполнения, сообщения об ошибке и исполнителя, как показано на рисунке 83.

Рисунок 83 - Раздел «История прохождения контролей»

Раздел «История подписей» заполняется автоматически. В разделе отображается история подписания документа с указанием наименования этапа подписи, вида подписи, информации о сертификате и времени подписания, как показано на рисунке 84.

       Рисунок 84 - Раздел «История подписей»

Раздел «История взаимодействия с ИС» заполняется автоматически. В разделе отображается история взаимодействия с ИС, как показано на рисунке 85.

Рисунок 85 - Раздел «История взаимодействия с ИС»

8.5 Формирование печатных форм плана-графика

Печатные формы плана-графика можно сформировать при помощи кнопки «Печатные формы» . Кнопка «Печатные формы» может использоваться для формирования печатных форм с целью просмотра и последующего сохранения сформированных данных на рабочем месте.

Для формирования печатной формы с помощью кнопки «Печатные формы» перейдите в группу интерфейсов «Планирование закупок с 2020 года», затем перейдите на интерфейс «Планы-графики», как показано на рисунке 72, выберите нужный план-график, нажмите кнопку «Печатные формы» и выберите печатную форму, как показано на рисунке 86.

Рисунок 86 - Перечень печатных форм на интерфейсе «Планы-графики»

При выборе печатной формы «Форма плана-графика» откроется диалоговое окно. В появившемся диалоговом окне выберите одно из действий: «Открыть в» - открытие документа с возможность последующего сохранения данных; «Сохранить файл» - сохранение документа без его открытия, как показано на рисунке 87. После выбора нажмите «ОК».

Рисунок 87– Диалоговое окно для выбора операции при формировании печатной формы

8.6 Выполнение предварительных контролей

На панели инструментов нажмите на кнопку «Контроли» и выберите «Все контроли», как показано на рисунке 88.

Рисунок 88 - Выбор предварительных контролей

Результатом контроля документа является протокол проверки, как показано на рисунке 89.

Рисунок 89 - Протокол проверки документа

Описание элементов протокола проверки приведено в таблице 9.

Таблица 9 - Элементы протокола проверки плана-графика

№	Описание
1	Имя пользователя, выполнившего проверку, а также общее количество успешно пройденных (зеленый шар) контролей и контролей, пройденных с нарушением (красный шар)
2	Описание элемента реестра, прошедшего проверку (возможно наличие нескольких элементов в одном протоколе при выполнении проверки нескольких элементов)
3	Описание групп контролей, выполненных над элементом, с указанием общего количества успешно пройденных (зеленый шар) контролей и контролей, пройденных с нарушением (красный шар), в рамках группы контролей
4	Перечень и описание контролей, пройденных с нарушениями. Может отсутствовать, если все контроли пройдены успешно. Перечень и описание контролей, пройденных успешно. Может отсутствовать, если все контроли пройдены с нарушениями
5	Кнопка закрытия протокола

Перевод состояния документа

Для перевода состояния документа выделите один или несколько документов, находящихся в состоянии «Редактируется».

Выполните необходимое действие меню команд «Действия» панели команд записи реестра документов, как показано на рисунке 90.

Рисунок 90 - Меню «Действия» панели команд записи реестра документов

В процессе изменения состояния документов выполняются логические контроли. Если один или более документов не пройдут контроль, операция перевода состояний будет отменена для всех документов.

8.8 Выгрузка плана-графика в ЕИС

После того, как план-график сформирован (заполнена общая информация и все необходимые разделы) и, если это необходимо, прошел согласование, план-график подлежит выгрузке в ЕИС http://zakupki.gov.ru/ с последующим размещением документа в Реестре планов-графиков.

Для отправки плана-графика в ЕИС перейдите в группу интерфейсов «Планирование закупок с 2020 года», затем перейдите на интерфейс «Планы-графики», как показано на рисунке 72, выберите необходимый план-график, который находится в состоянии, из которого он направляется на размещение, нажмите на кнопку «Действия» и выберите необходимое действие для перевода документа в состояние «На размещении», как показано на рисунке 91.

Рисунок 91 - Меню «Действия» панели команд записи реестра документов

В появившейся форме введите логин и пароль пользователя в ЕИС и нажмите кнопку «Готово», как показано на рисунке 92.

Рисунок 92 - Форма для ввода логина и пароля для выгрузки документа в ЕИС

В момент отправки плана-графика в ЕИС выполняются логические контроли. Если план-график не пройдет контроль, операция перевода состояния будет отменена.

В этом случае отредактируйте данные плана-графика и/или позиций плана-графика в соответствии с указанной в контроле ошибкой и заново повторите действия по переводу плана-графика в состояние «На размещении».

Если контроли успешно пройдены, то состояние документа сменится на «На размещении».

В этом случае все позиции плана-графика, находящиеся в детализации «Позиции плана-графика для согласования», также меняют свое состояние на «На размещении».

Если план-график не проходит логические контроли ЕИС, то он не загружается в Личный кабинет заказчика. Состояние плана-графика меняется обратно на состояние, из которого он был отправлен в ЕИС и в раздел «История взаимодействия с ИС» записывается текст ошибки.

В этом случае все позиции плана-графика, находящиеся в разделе «Позиции плана-графика для согласования», также меняют свое состояние на предыдущее состояние.

 Отредактируйте данные плана-графика и/или позиций плана-графика в соответствии с ошибкой, указанной в разделе «История взаимодействия с ИС», при необходимости согласуйте план-график и повторно переведите план-график в состояние «На размещении».

Если план-график успешно проходит контроли ЕИС, то он загружается в Личный кабинет заказчика. Состояние документа остается «На размещении».

После успешной загрузки плана-графика в ЕИС заказчик в личном кабинете ЕИС направляет план-график на финансовый контроль (на соответствие данных Плана-графика ч.5 ст.99 Федерального закона № 44-ФЗ) и размещение.

Если план-график не проходит финансовый контроль, по автоматически загруженной информации из ЕИС план-график переходит в состояние «Отклонен ФО». В данном случае необходимо формировать новую редакцию документа согласно пункту 8.10 настоящего Руководства.

Если план-график успешно проходит финансовый контроль, то он автоматически размещается в ЕИС и в систему закупок автоматически по расписанию (настраивается в зависимости от схемы региона) загружается подтверждение о публикации и план-график меняет состояние на «Опубликован».

В плане-графике заполняются поля «Реестровый номер в ЕИС», если это первичная версия документа, и «Дата публикации в ЕИС» в разделе «Общая информация о плане-графике».

У всех позиций плана-графика, которые находятся в разделе «Позиции плана-графика для согласования» заполнятся поля «Дата публикации в ЕИС» и «Номер позиции плана-графика в ЕИС», сменится состояние на «Опубликован».

Опубликованные позиции плана-графика остаются в разделе плана-графика «Позиции плана-графика для согласования» до формирования новой версии плана-графика.

8.9 Внесение изменений в план-график

Если в опубликованную позицию плана-графика необходимо внести изменения или после публикации плана-графика были сформированы новые позиции, то эти изменения необходимо внести в план-график.

Для внесения изменений в опубликованный план-график, перейдите в группу интерфейсов «Планирование закупок с 2020 года», затем перейдите на интерфейс «Планы-графики» 72, нажмите кнопку «Операции» и выберите операцию «Формирование плана-графика», как показано на рисунке 93.

Рисунок 93 - Выбор операции «Формирование плана-графика»

В форме операции параметр «Заказчик» заполнится автоматически организацией текущего пользователя, параметр «Год плана закупок» заполните вручную с клавиатуры. Затем нажмите на кнопку «Готово», как показано на рисунке 94.

Рисунок 94 - Форма операции «Формирование плана-графика»

В результате выполнения операции на интерфейсе «Планы-графики» будет создана новая версия плана-графика в состоянии «Редактируется», значение в поле «Версия документа» в сформированном изменении будет на 1 больше, чем в опубликованной версии плана-графика. Новая версия плана-графика откроется в новой вкладке.

При этом в разделе «Позиции плана-графика для согласования» новой версии плана-графика будут автоматически добавлены все измененные и новые позиции плана-графика, находящиеся на интерфейсе «Позиции плана-графика» в состоянии «Ввод завершен», у которых значение в поле «Год плана-графика» и значение в поле «Заказчик» заголовка документа равны значению в соответствующем параметре операции.

В раздел «Утвержденные позиции плана-графика» новой версии плана-графика будут автоматически перенесены все позиции из раздела «Позиции плана-графика для согласования» в состоянии «Опубликован» предыдущей версии документа, как показано на рисунке 95.

Рисунок 95 - Раздел «Утвержденные позиции плана закупок»

 

После внесения изменений план-график подлежит выгрузке в ЕИС с последующим размещением данных в Реестре планов-графиков.