Описание порядка работы с интерфейсом «Сведения о контракте (его изменении)

В системе реализованы следующие варианты формирования сведений о контракте (его изменении):

- в случае, если извещения по закупке не публикуются в Единой информационной системе и по схеме региона сведения о контракте необходимо формировать из позиции плана-графика, сформируйте сведения о контракте согласно пункту 0 «Формирование сведений о контракте на основании позиции плана-графика»;

- в случае, если извещения по закупке не публикуются в Единой информационной системе и по схеме региона сведения о контракте необходимо формировать из закупки, сформируйте сведения о контракте согласно пункту 13.2 «Формирование сведений о контракте по закупке, которая не публикуется в ЕИС»;

- в случае, если сведения о контракте необходимо сформировать по закупке со способом определения поставщика «Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), установленный Правительством Российской Федерации в соответствии со ст. 111 Федерального закона № 44-ФЗ», сформируйте сведения о контракте согласно пункту 13.3 «Формирование сведений о контракте на основании закупки по статье 111»;

- в случае, если сведения о контракте по конкурентным способам закупки необходимо формировать на основании протокола, сформируйте сведения о контракте согласно пункту 0 «Формирование сведений о контракте с интерфейса «Протоколы»;

- в случае, если сведения о контракте необходимо формировать на основании проекта контракта, сформируйте сведения о контракте согласно пункту 13.5 «Формирование сведений о контракте на основании проекта контракта»;

- в случае, если сведения о контракте необходимо формировать по закупкам малого объема, сформируйте сведения согласно пункту 13.6 «Формирование сведений о контракте по закупке малого объема».

13.1 Формирование сведений о контракте на основании позиции плана-графика

Перейдите на интерфейс «Позиции планов-графиков», как показано на рисунке 286, выберите позицию плана-графика, на основании которой необходимо сформировать сведения о контракте. Позиция плана-графика должна быть в состоянии «Утвержден».

Рисунок 286- Переход на интерфейс «Позиции планов-графиков»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Формирование сведений о контракте (договоре)», как показано на рисунке 287. Не допускается выполнять данную операцию, если в поле «Особая закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ» позиции плана-графика указано значение «Лекарственные препараты (п. 3 ч. 2 ст. 83.1 Федерального закона № 44-ФЗ)».

Рисунок 287 - Выбор операции «Формирование сведений о контракте (договоре)»

Заполните параметры операции (параметры, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*», как показано на рисунке 288):

Параметр «Позиция плана-графика» заполняется автоматически значением текущей выбранной записи, если запись не выбрана, то выберите значением из заголовка интерфейса «Позиции планов-графиков» с ограничением по записям, у которых в поле «Состояние» указано значение «Утвержден».

Параметр «Позиция потребности» отображается и является обязательным для заполнения только в том случае, если для позиции плана-графика, выбранной в параметре «Позиция плана-графика», в поле «Заказчик» указана одна из организаций, указанных в параметре «Организации, работающие в соответствии с ч. 3 ст. 26», и заполняется выбором значения из раздела «Позиции потребностей» выбранной позиции плана-графика. В ином случае параметр не отображается.

В параметре «Часть, статья нормативно-правового акта» выберите значение из детализации «Статьи нормативно-правового акта» справочника «Нормативно-правовые акты». Если для выбранной позиции плана-графика, не заполнено поле «Особая закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ», то в параметре «Часть, статья нормативно-правового акта» не допускается указывать значение «ст. 93 ч. 1 п. 4», «ст. 93 ч. 1 п. 5», «ст. 93 ч. 1 п. 23», «ст. 93 ч. 1 п. 26», «ст. 93 ч. 1 п. 33», «ст. 93 ч. 1 п. 42», «ст. 93 ч. 1 п. 44». Если для выбранной позиции плана-графика заполнено поле «Особая закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ», то параметр «Часть, статья нормативно-правового акта» заполняется по указанным ниже условиям и является закрытым для редактирования:

- заполняется значением «ст. 93 ч. 1 п. 4», если в поле «Особая закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ» позиции плана-графика указано значение «Товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 600 тыс. рублей (п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ)»;

- заполняется значением «ст. 93 ч. 1 п. 5», если в поле «Особая закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ» позиции плана-графика указано значение «Товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 600 тыс. рублей (п. 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ)»;

- заполняется значением «ст. 93 ч. 1 п. 23», если в поле «Особая закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ» позиции плана-графика указано значение «Услуги по содержанию и ремонту нежилых помещений, а также по снабжению, охране и вывозу бытовых отходов (п. 23 ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ)»;

- заполняется значением «ст. 93 ч. 1 п. 26», если в поле «Особая закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ» позиции плана-графика указано значение «Услуги, связанные с направлением работника в служебную командировку, а также услуги, связанные с участием в проведении фестивалей, концертов, представлений и подобных культурных мероприятий (в том числе гастролей) на основании приглашений на посещение указанных мероприятий (п. 26 ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ)»;

- заполняется значением «ст. 93 ч. 1 п. 33», если в поле «Особая закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ» позиции плана-графика указано значение «Преподавательские услуги, а также услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами (п. 33 ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ)»;

- заполняется значением «ст. 93 ч. 1 п. 42», если в поле «Особая закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ» позиции плана-графика указано значение «Работы по сбору и обработке первичных статистических данных (п. 42 ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ)»;

- заполняется значением «ст. 93 ч. 1 п. 44», если в поле «Особая закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ» позиции плана-графика указано значение «Услуги по предоставлению права на доступ к информации, содержащейся в базах данных международных индексов научного цитирования (п. 44 ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ)».

В параметре «Номер контракта» укажите значение вручную.

В параметре «Дата заключения контракта» укажите значение вручную или выберите из календаря.

В параметре «Плановый срок исполнения контракта» укажите значение вручную или выберите из календаря.

В параметре «Цена контракта» укажите значение вручную.

В параметре «Полное наименование поставщика (подрядчика, исполнителя)» выберите значение из справочника «Контрагенты», так же предусмотрен ввод значения вручную с клавиатуры.

Параметры «Наименование поставщика (подрядчика, исполнителя)», «ИНН поставщика (подрядчика, исполнителя)», «КПП поставщика (подрядчика, исполнителя)», «Адрес местонахождения поставщика (подрядчика, исполнителя)», «Почтовый адрес поставщика (подрядчика, исполнителя)», «Номер контактного телефона поставщика (подрядчика, исполнителя)», «Адрес электронной почты поставщика (подрядчика, исполнителя)», «Код по ОКПО поставщика (подрядчика, исполнителя)», «Расчетный счет поставщика (подрядчика, исполнителя)» заполнятся автоматически значением одноименных полей справочника «Контрагенты» на основании значения, выбранного в поле «Полное наименование», если параметр «Полное наименование» был заполнен вручную, то для данных параметров предусмотрен ввод значения вручную с клавиатуры.

Параметр «Статус поставщика (подрядчика, исполнителя)» заполнится автоматически значением одноименного поля справочника «Контрагенты» на основании значения, выбранного в поле «Полное наименование», если параметр «Полное наименование» был заполнен вручную, то для параметра предусмотрен выбор значения из выпадающего списка.

Параметры «Страна поставщика (подрядчика, исполнителя)», «Код по ОКОПФ поставщика (подрядчика, исполнителя)», «Код по ОКТМО поставщика (подрядчика, исполнителя)», «Банк поставщика (подрядчика, исполнителя)» заполнятся автоматически значением одноименных полей справочника «Контрагенты» на основании значения, выбранного в поле «Полное наименование», если параметр «Полное наименование» был заполнен вручную, то для данных параметров предусмотрен выбор значения из справочника.

Параметр «Дата постановки на учет в налоговом органе поставщика (подрядчика, исполнителя)» заполнится автоматически значением одноименного поля справочника «Контрагенты» на основании значения, выбранного в поле «Полное наименование», если параметр «Полное наименование» был заполнен вручную, то для данного параметра предусмотрен ввод значения вручную с клавиатуры или выбор значения из календаря.

В параметре «Вид обслуживающей организации» выберите значение из выпадающего списка. По умолчанию заполняется значением «Банк».

Параметры «БИК поставщика (подрядчика, исполнителя)», «Кор. счет поставщика (подрядчика, исполнителя)» заполнятся автоматически значением одноименных полей справочника «Контрагенты» на основании значения, выбранного в поле «Полное наименование», если параметр «Полное наименование» был заполнен вручную, то данные параметры заполнятся значением одноименных полей справочника «Банки» на основании записи, выбранной в поле «Банк поставщика (подрядчика, исполнителя)».

Затем нажмите на кнопку «Готово», как показано на рисунке 288.

Рисунок 288 - Заполнение параметров операции «Формирование сведений о контракте»

В результате выполнения операции будет сформирована новая запись интерфейса «Сведения о контракте (его изменении)», при этом автоматически сформируется закупка в состоянии «Завершен» на интерфейсе «Закупки».

Внесите изменения в поля, если требуется, и заполните необходимые разделы сведений о контракте.

Если сформированные сведения о контракте необходимо отправить в систему исполнения бюджета для постановки на учет бюджетного обязательства, то на панели инструментов нажмите кнопку «Действия» и выберите необходимое действие.