Переход в карточку документа

Если требуется перейти в карточку записи реестра документов, то по нужному документу нажмите на кнопку «Карточка», как показано на рисунке 22.

Рисунок 22 - Переход в карточку документа

Согласование вложений также можно выполнить в соответствующем разделе карточки документа. Для этого перейдите в раздел «Вложения», затем перейдите в карточку соответствующего вложения, как показано на рисунке 23.

Рисунок 23 - Переход в карточку вложения

После этого откроется карточка вложения, показана на рисунке 24.

Рисунок 24 - Карточка вложения

Работа с меню «Действия» и «Подписание» для вложения выполняется в соответствии с пунктами 5.3 и 5.4 настоящего Руководства.

Подписание документов

Если в поле «Статус подписи» карточки документа указано «Требуется Ваша подпись», то необходимо выполнить визирование документа, как показано на рисунке 25.

Рисунок 25-Статус подписи

В ином случае при изменении состояния документа будет выдаваться сообщение с требованием выполнить визирование документа, как показано на рисунке 26.

Рисунок 26-Протокол выполнения действия

Для визирования документа необходимо нажать на кнопку «Подписание» и выбрать пункт «Визировать», как показано на рисунке 27.

Рисунок 27-Подписание документа

Выгрузка в файл подписанных электронных документов

Операция по выгрузке в файл подписанных электронных документов возможна в детализации «Вложения» интерфейсов: "Планы-графики", "Позиции планов-графиков", "Закупки", "Заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)", "Протоколы", "Сведения о контракте (его изменении)", "Сведения об исполнении (расторжении) контракта".

Для выгрузки документов необходимо перейти в раздел «Вложения», затем перейдите в карточку соответствующего вложения, как показано на рисунке 23. В открывшейся карточке вложения, на панели команд, нажать кнопку «Операции» и выбрать «Скачать вложение с электронными подписями», как показано на рисунке 28.

Рисунок 28–Скачивание вложения с электронными подписями

При выполнении операции создается архив с названием в формате "Наименование вложения". В архив включается файл вложения и файлы с действующими подписями данного вложения.

Связанные документы

Для перехода к связанным документам необходимо открыть карточку документа, затем в командах карточки записи реестра документов нажать кнопку «Связанные документы», как показано на рисунке 28. В результате отобразится список связанных документов, сгруппированных по типам документов.

Рисунок 29 - Переход к связанным документам

При нажатии на кнопку отобразятся все версии связанного документа, как показано на рисунке 30. При нажатии на ссылку, документ откроется в отдельной вкладке.

Рисунок 30 - Связанные документы

Порядок работы с Системой