Понятие экономической информации

Любая система управления может функционировать только в том случае, если в ней циркулирует информация. Про­цесс управления — это, прежде всего информационный процесс, который предполагает выполнение функций по сбору, передаче, обработке, анализу информации и принятию соответствующих решений.

В общем случае под информацией понимается определенная совокупность сведений об окружающем мире, событиях, чьей-либо деятельности; это форма связи между управляемыми и управляю­щими объектами, составляющими любую систему управления. Форма представления информации — сообщение. Однако не любое сообщение может считаться информацией. Информацией является только то сообщение, которое уменьшает неопределенность в той области, к которой оно относится.

Экономическая информация является одной из разновидностей многих видов информации. Она содержит количественную и качественную характеристики производственных процессов. К ней относятся сообщения, которые циркулируют в экономической системе и которыми она обменивается с внешней средой.

Объект отражения экономической информации — производ­ственно-хозяйственная деятельность, а ее назначение — совер­шенствование процесса управления с целью улучшения технико-экономических показателей системы.

Следовательно, экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, возникающих при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности и в управлении этой деятельностью. Экономическая информация является объектом сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и используется для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями различного уровня.

Возникновение и передача информации характеризуются объектом информации и источником информации.

Объектом информации являются различные производственные подразделения, изделия, детали, оборудование, работники, т.е. все элементы, сведения о которых передаются в систему.

Источником информации является такой элемент, который может формировать или вырабатывать входное сообщение в систему. Им может быть, например, должностное лицо, отдел или «датчик».

Каждый объект управления не может функционировать без связанной с ним экономической информационной системы (ЭИС). ЭИС можно расчленять на составляющие элементы, каждый из которых будет обладать свойствами этой системы. В результате последовательного расчленения получается система взаимосвязанных единиц информации, которые оказываются на разных уровнях по отношению друг к другу. Таким образом, информационную совокупность ЭИС можно рассматривать как многоуровневую систему

Информационные системы к - го уровня являются информационной совокупностью, представляющей экономическую информацию массива документов некоторой формы. Такая информационная совокупность принимается за единицу информации, которая называется составной единицей информации (СЕИ).

Каждую СЕИ можно последовательно расчленять на информа­ционные совокупности более низкого уровня до тех пор, пока дальнейшее расчленение станет практически невозможно из-за «неделимости».

СЕИ можно последовательным делением свести к реквизитам. Реквизитом называется информационная совокупность, которая не поддается дальнейшему расчленению на единицы информации и характеризует отдельное свойство сущности. Реквизиты являются минимальными единицами информации, на которых образуются все СЕИ.

Каждый реквизит представляет собой совокупность символов (буквенных и цифровых). При этом элементарным символом является бит (двоичный символ 0 или 1). При представлении в ЭВМ в качестве минимальной единицы информации используется байт, который состоит из 8 бит, достаточных для представления одной буквы или двух цифр. Четыре байта составляют машинное слово, т.е. тот объем информации, который можно записать в одну ячейку оперативной памяти ЭВМ.

По своему возникновению и роли в процессе обработки реквизиты подразделяются на основания и признаки[1]. Основания характеризуют количественные свойства сущностей, полученные в результате вычислений или измерений. Признаки характеризуют качественные свойства сущностей (время и место событий, обстоятельства, при которых были получены числа-основания). Например, в наряде признаками являются: фамилия, имя, отчество работника, номер чертежа детали, наименование операции, дата и т.д. Основаниями являются: расценка, количество деталей, сумма. При помощи признаков достигается индивидуализация сообщений, не допускается смешивание или искажение информации.

При обработке информации над основаниями выполняются арифметические операции, а при помощи признаков осуществляются поиск информации, ее сортировка, выборка и т.д. (логические операции).

Основание с относящимися к нему признаками, образующими информационную совокупность с минимальным составом, достаточным для образования документа, называется показателем:

основание + k признаков = показатель

На основе показателей строятся документы.

В конкретной системе показателей отражается вся деятельность предприятий и осуществляется управление ею.

Элементы показателя, как и показатель в целом, можно рассматривать с двух точек зрения: по форме и по содержанию.

Под формой понимается наименование граф и строк, а под значением — записанные в этих графах и строках конкретные числа или другие данные. Формы показателей в основном стабильные, а значения изменяются.

Под документом следует понимать такую информационную совокупность, которая имеет вполне самостоятельное смысловое значение и характеризуется полным набором реквизитов и показателей. Данная информационная совокупность должна быть зафиксирована на материальном носителе в соответствии с существующими правилами и иметь юридическую силу. Совокупность однородных документов представляет собой массив документов.

Информационная совокупность — это полный набор информации, достаточный для всесторонней характеристики объекта за некоторый отрезок времени. Из информационных совокупностей состоит экономическая информация любого объекта. По числу значений информационные совокупности подразделяются на номенклатуры и позиции. Номенклатура —это универсальное множество данной информационной совокупности, например перечень всех материалов, потребляемых данным предприятием. Позиция — это отдельный элемент номенклатуры, например номенклатурный номер материала.

Совокупность информации, достаточная для выработки какого-либо суждения о конкретном явлении, факте, процессе, называется сообщением.

Исходные данные, как правило, поступают на обработку сфор­мированными в виде информационных сообщений, в которых имеется необходимый набор реквизитов — признаков и оснований.