Понятие информационного обеспечения АСУ

Система управления предприятием в целом состоит из функционально и структурно обособленных подсистем, образующих ряд уровней управления для достижения общей конечной цели. Автоматизированные системы управления предназначены для обеспечения эффективного функционирования объекта управления путем автоматизированного выполнения функций управления. Функции АСУ можно объединить в подсистемы по функциональному и другим признакам. Согласно ГОСТ 24.103—84 в состав АСУ входят следующие виды обеспечении: информационное, програм­мное, техническое, организационное, метрологическое, правовое и лингвистическое. В процессе создания АСУ используют матема­тическое обеспечение.

В состав информационного обеспечения АСУ входят классифи­каторы технико-экономической информации, нормативно-справоч­ная информация, форма представления и организации данных в системе, в том числе формы документов, видеограмм, массивов и логические интерфейсы (протоколы обмена данными), т.е. информационное обеспечение АСУП представляет собой совокуп­ность средств и методов построения информационной базы и под­разделяется на внемашинное и внутримашинное обеспечение.

Внемашинное информационное обеспечение включает: систему классификации и кодирования информации; систему конструкторской, технологической и технической производственной документации (нормативно-справочной); оперативную документацию; систему организации ведения, хранения, внесения изменений в нормативную документацию.

Внутри машинное информационное обеспечение содержит:

¾ систему программ организации, накопления, ведения и доступа к данным;

¾ массивы данных на машинных носителях.

Как уже отмечалось, всю информацию АСУП относительно обработки целесообразно разделить на входную, выходную и промежуточную. Входная информация представляет собой совокупность исходных данных, необходимых для решения задач АСУП. К исходным данным относятся все первичные данные, нормативно-справочная информация, а также промежуточная информация, полученная в результате решения предыдущей задачи и используемая для решения данной задачи как входная.

К выходной относится информация, получаемая как результат решения задач АСУП и предназначенная для непосредственного использования в управлении.

Входная и промежуточная информация составляет информационную базу АСУП (ИБ АСУП). Информационная база содержит сведения о продукции, предметах труда, средствах и технологии производства, персонала, связях между ними и должна обеспечить регулярное решение задач АСУП, эффективное ее функционирование. Разработка информационного обеспечения АСУП предполагает выполнение следующих основных работ:

1) проектное обследование;

2) разработка технического и рабочего проектов;

3) подготовка нормативно-справочной информации;

4) формирование информационной базы АСУП.

Исходными данными для создания информационного обеспечения АСУП служат материалы предпроектного обследования, которые содержат сведения о существующей системе управления! предприятием, системе документооборота, действующих классификаторах технико-экономической информации, нормах и нормативах, системе первичных документов.

На основе анализа материалов предпроектного обследования вырабатываются основные требования к информационному обеспечению, которые являются составной частью ТЗ конкретном АСУП.                                           При проектировании ИО АСУП основными задачами являются:

- определение исходных данных, используемых для решения задач управления;

- формализация представления нормативно-справочной и оперативной информации; 

- унификация входной и выходной документации;

- определение способов представления информации на всех этапах ее трансформации;

- выбор носителей информации;

- определение содержания, размещения информации на машинных носителях;

- определение видов и объемов хранимой информации; установление способов контроля информации; 

- разработка способов хранения, поиска и внесения изменена в массивы данных;

- разработка классификаторов и кодификаторов;

- установление информационных связей между задачами АСУП.

Рассмотрим требования к ИО АСУ на современном этапе. В процессе проектирования АСУ должны быть выполнены требования к ин­формационному обеспечению. Требования можно разделить на общие требования и специфические, относящиеся непосредственно к каждой из частей информационного обеспечения. К общим требованиям относятся следующие требования, регламентированные ГОСТ 24.104—85:

¾ информационное обеспечение АСУ должно быть достаточным для выполнения всех автоматизированных функций АСУ;

¾ для кодирования информации, используемой только в данной АСУ, должны быть применены классификаторы, принятые у заказчика АСУ;

¾ для кодирования в АСУ выходной информации, используемой на вышестоящем уровне, должны быть применены классификаторы вышестоящих систем управления.

Общие эргономические требования, предъявляемые к кодиро­ванию информации (по ГОСТ 21829—76):

¾ информационное обеспечение АСУ должно быть совместимо с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с ней, по содержанию, системе кодирования, методам адресования, форматам данных и форме представления информации, получаемой и выдаваемой АСУ;

¾ формы документов, создаваемых АСУ, должны соответство­вать требованиям стандартов УСД или нормативно-технических документов ведомства заказчика АСУ;

¾ формы документов и видеограмм, вводимых, выводимых или корректируемых через терминал АСУ, должны быть согласованы с соответствующими техническими характеристиками терминалов;

¾ совокупность информационных массивов АСУ должна быть организована в виде баз данных на машинных носителях;

¾ форма представления выходной информации АСУ должна быть согласована с заказчиком (пользователем) системы;

¾ применяемые в выходных документах АСУ термины и сокра­щения должны быть общепринятыми в данной области и согласованы с заказчиком системы;

¾ в АСУ должны быть предусмотрены необходимые меры по контролю и обновлению данных в информационных массивах АСУ, восстановлению массивов после отказа каких-либо технических средств АСУ, а также контролю идентичности одноименной информации в базе данных.

Конкретизация требований к информационному обеспечению проектируемой АСУ осуществляется на основе анализа материалов предпроектного обследования. Сформированные требования должны войти в состав технического задания на проектирование.[2]

В соответствии с ГОСТ 24.201—85 для информационного обеспечения в техническом задании должны быть изложены следующие требования:

¾ к составу, структуре и способам организации данных в АСУ;

¾ к составу, структуре, способам и режимам обмена данными со смежными АСУ (при необходимости);

¾ по использованию в АСУ межотраслевых унифицированных систем и форм документации, а также зарегистрированных унифи­цированных документов предприятия;

¾ по использованию в АСУ общесоюзных и отраслевых класси­фикаторов, а также зарегистрированных классификаторов предприятия;

¾ по применению в АСУ разрешенных к использованию систем управления базами данных (СУБД);

¾ к структуре технологического процесса сбора, обработки, пе­редачи и представления данных в АСУ;

¾ к защите данных от несанкционированных изменений и доступа (при необходимости), разрушений, в том числе при сбоях в электропитании АСУ;

¾ к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных.

В соответствии с составом информационного обеспечения кроме общих требований особое значение имеет выполнение требований к отдельным частям информационного обеспечения, которые рассматриваются ниже.

Требования к системе классификации и кодирования информации. При разработке системы классификации и кодирования нужно по возможности пользоваться существующими классификаторами. Для обеспечения сопряжения с системами более высокого уровня необходимо применять общесоюзные (общеотраслевые) классификаторы. Такие классификаторы могут использоваться в системе для выдачи информации в другие АСУ, в то» числе и в АСУ более высокого уровня с применением пере кодировочных таблиц.

Классификатор должен обладать достаточной емкостью для включения в него признаков каждого из объектов данного множества. Для обеспечения его развития без нарушения структур резервная емкость классификатора, как правило, должна составлять не менее 25%. В структуре кодирования признаки объектов по которым образуются классификационные группировки для данного множества (классификационные группировки высшего уровня), должны быть постоянными. Кодирование признака необходимо обосновать. Не допускается включение в систему кодирования признаков, которые относятся не ко всем объект; данного множества. Признаки, которые не идентифицируют объект, как правило, в систему кодирования данного множества также не включаются. Длина структура кода определяются в соответствии с требованиями всех функциональных задач АСУП и специфических требований при использовании пакета прикладных программ. Длина кода должна быть по возможности минимальной. Алфавит кодов для всех кодируемых множеств данной АСУ должен быть общим (цифровой, буквенно-цифровой или буквенный) с учетом возможностей технических средств, а кодовые обозначения следует принимать близкими к естественному языку и принятым сокращениям.  

Требования к входным документам АСУП. В основу информационного обеспечения АСУП может быть положена лишь документированная информация, регулируемая, как правило, правовыми нормами и имеющая юридическую силу. Для создания информационной базы должны использоваться только первичные документы, содержащие исходную информацию (ГОСТ 6.10.2—83. УСД, терминология).

Состав входных документов должен обеспечивать потребности решаемых задач. При разработке перечня форм входных документов необходимо в максимальной степени использовать унифицированные системы документации (ГОСТ 6.10.1.—83, 7.10.2—83), являющиеся рационально организованным комплексом взаимосвязанных документов, отвечающих единым правилам, требованиям и содержащим информацию, необходимую для АСУ.

Вновь создаваемые первичные документы подлежат оформлению в соответствии с требованиями унифицированных систем документации. Состав реквизитов вновь разрабатываемых первичных документов определяется, с одной стороны, достаточностью для формирования определенного выходного показателя, а с другой стороны, — удобством переноса информации на машинный носитель.

Состав и структура форм оперативных входных документов определяются исходя из требований задач, используемых периферийных технических средств и существующих на предприятии оперативных документов. Типовые, специализированные и установленные государственными и отраслевыми стандартами формы оперативных документов, отвечающие требованиям АСУП, являются обязательными.

Состав и структура форм выходных документов определяются организационно-экономической сущностью задач, целями и параметрами управления, возможностями средств обработки и вывода информации, а также требованиями используемого программного обеспечения. Проектирование форм выходных документов осуще­ствляется постановщиками задач. Входные документы АСУП не должны содержать кодовых обозначений, требующих последующего декодирования.