Классификация экономической информации

Информацию, циркулирующую в экономическом объекте, можно классифицировать по различным признакам. Рассмотрим некоторые из них.

1. По месту возникновения и направлению движения информация подразделяется на входную и выходную. Информация, поступающая в объект управления, называется входной, а исходящая — выходной. Входную и выходную информацию, в свою очередь, с точки зрения отношения к объекту управления можно разделить на внутреннюю и внешнюю. Внутренней называется такая информация, которая возникает внутри объекта (цеха, отдела). Внешняя возникает за пределами объекта.

Внешняя входная информация подразделяется на три группы: плановая; нормативно-справочная; информация о внешних возмущениях.

К плановой относится различная информация о параметрах объекта управления на будущий период. Она директивна и при оперативном управлении корректируется. Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные (расходные, оборотные и организационно-экономические нормы). Эта информация вводится и изменяется редко. Информация о внешних возмущениях включает сообщения, характеризующие несвоевременное изменение плана, недопоставки материалов и комплектующих изделий, недостаток технологической документации.

Внешняя выходная информация делится на учетно-расчетную и справочную. Справочная информация представляет собой различного рода справки вышестоящим уровням управления о ходе выполнения производственного задания.

Внутренняя входная информация подразделяется также на три группы: информация о продукции; о процессах; о внутренних возмущениях.

Информация о продукции включает в себя комплекс данных, характеризующих с качественной и количественной стороны все виды продукции, а также различные сведения о движении этих видов продукции в цикле производства. Информация о процессах представляет собой данные о ходе технологического процесса производства, об энергоносителях, о положении транспортных средств и т.п. Информация о внутренних возмущениях включает сведения о простоях оборудования, рабочих, транспортных средств, отсутствии материалов и т.д.

Внутренняя выходная информация подразделяется на несколько групп:

¾ плановая (для участков и рабочих мест);

¾ транспортные команды;

¾ технические задания мастерам, работникам ОТК;

¾ рабочие команды на ликвидацию внутренних возмущений.

1. По стадиям образования информация подразделяется на первичную и вторичную (производную). Первичная информация возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии процесса управления (стадии первичного учета). Вторичная (производная) информация получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной или результатной.

Промежуточная информация содержит результаты расчетов, которые используются в качестве исходных данных для последующих расчетов. Она является выходной для одного расчета и входной для групп других задач или для этого же расчета, повторяемого через некоторый промежуток времени, т.е. обеспечивает связь внутри информационной системы и взаимодействие подсистем.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для управления объектом и принятия решений.

3. По отношению к процессу обработки информация классифи­цируется на обрабатываемую, которая поступает на обработку, и необрабатываемую.

4. По способу отражения данных информация подразделяется на текстовую (алфавитную, цифровую и алфавитно-цифровую) и графическую.

5. По функциям управления экономическая информация делится на плановую, нормативную, бухгалтерскую, статистическую и оперативно-техническую.

6. По стабильности информация подразделяется на перемен­ную, которую иногда называют текущей, и условно-постоянную информацию, которую для краткости называют постоянной.

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности объекта. Она может меняться для каждого фиксируемого случая как по названиям реквизитов признаков, так и по количественной величине реквизитов оснований. Переменная информация, как правило, участвует в одном цикле обработки, поэтому ее еще называют разовой.

Постоянная информация остается неизменной в течение дли­тельного времени, многократно используется при обработке пе­ременной информации. Постоянство информации характеризуется коэффициентом стабильности, который определяется отношением количества позиций номенклатуры, не изменяющейся в течение определенного периода Н, к общему количеству позиций этой номенклатуры на начало данного периода Л, т.е. К==Н/П. Коэффициент стабильности показывает, какая часть массива ос­тается длительно неизменной в течение определенного периода.

Постоянная информация, в свою очередь, подразделяется на справочную, нормативно-расценочную, плановую, табличную.

Постоянная справочная информация включает описание по­стоянных свойств объекта в виде признаков, зависимость которых длительное время устойчива. В наборе таких признаков всегда выделяется основной ключевой признак, которому сопутствуют определенные значения других признаков. Например, табельному номеру работающего (ключевой признак) соответствуют следую­щие признаки: отдел, цех, участок, категория работника, его оклад.